Terug
Gepubliceerd op 18/01/2021

2021_VB_00017 - OCMW patrimonium. cvba Woonhaven Antwerpen - Correctiebestelling. Onderhoud en schoonmaak derde kwartaal 2020 - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 15/01/2021 - 10:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_VB_00017 - OCMW patrimonium. cvba Woonhaven Antwerpen - Correctiebestelling. Onderhoud en schoonmaak derde kwartaal 2020 - Goedkeuring 2021_VB_00017 - OCMW patrimonium. cvba Woonhaven Antwerpen - Correctiebestelling. Onderhoud en schoonmaak derde kwartaal 2020 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 84. § 3. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat vast bureau bevoegd is voor: 3° het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17 december 2018.

Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, </= 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

Aanleiding en context

Op 2 juni 2016 (jaarnummer 474) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn een overeenkomst goed waarbij het OCMW het beheer over 287 sociale huurwoningen en 77 garages overdroeg aan cvba Woonhaven Antwerpen. De overeenkomst trad in werking op 1 juli 2016.

Op 29 juni 2017 (jaarnummer 384) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn een addendum bij die overeenkomst goed, waarbij de partijen een aantal praktische vereenvoudigingen overeenkwamen. In artikel 6.1° van de beheersovereenkomst is opgenomen dat de beheerder instaat voor het dagelijks preventief en correctief onderhoud met betrekking tot de woningen, gemeenschappelijke delen en voorzieningen, installaties, omliggende terreinen en toegangswegen die behoren tot het omschreven patrimonium.

Deze onderhouds- en herstellingswerken worden afzonderlijk en los van de waarborg door het lokale bestuur vergoed.

De correctiebestelling 4104008259 voor schoonmaakkosten voor het derde kwartaal 2020 werd opgemaakt voor een bedrag van 7.363,25 EUR inclusief btw. Het gaat hierbij hoofdzakelijk om grondige schoonmaakkosten, ongediertebestrijding en ontruiming van appartementen om deze opnieuw te kunnen verhuren. Deze kosten gemaakt om wederverhuring mogelijk te maken vallen niet ten laste van het budget van Technisch Onderhoud.

Algemene financiële opmerkingen

Correctiebestelling 4104008259 voor schoonmaak in het kader van wederverhuring voor het derde kwartaal 2020 voor een bedrag van 7.363,25 EUR, inclusief btw. Er is voldoende budget beschikbaar op budgetadres SUB_NR/INTERN/2100/4321000000/61031/2SBS070202A00000/2OA080119.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0702 - Slim vastgoedbeheer
2SBS070202 - Maatschappelijke invulling panden en medegebruik infrastructuur

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de correctiebestelling 4104008259 goed voor schoonmaak in verband met wederverhuring voor het derde kwartaal 2020 aan cvba Woonhaven Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, 2020 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0403.795.657 voor een bedrag van 7.363,25 EUR, inclusief btw.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Correctiebestelling
Kosten schoonmaak
derde kwartaal 2020

cvba Woonhaven Antwerpen
Jan Denucéstraat 23
2020 Antwerpen

Ondernemingsnummer: BE0403795657
Bankrekeningnummer: BE47068084017080

7.363,25 EUR
inclusief btw
budgetplaats: 4321000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2OA080119
budgetperiode: 2100
4104008259