2021_VB_00032 - Selectieleidraad GAC_2020_01160. Raamovereenkomst voor stadsuitvaarten (begrafenis/crematie) - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Artikel 84, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Met de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2019 (jaarnummer 00071) werd het begrip ‘dagelijks bestuur’ gedefinieerd.

Gezien de complexiteit en financiële gevoeligheid van dit dossier is er nood aan onderhandelingen met de inschrijvers, om de economisch meest gunstige opdrachtnemer te kunnen selecteren.

De geschiktheid van de inschrijver dient te worden aangetoond aan de hand van:

• een bewijs van een minimum omzet van 250.000 euro in de uitvaartdiensten per jaar;
• een bewijs van registratie op de Kruispuntbank van Ondernemingen, met volgende NACE codes: 96.03103 of 96.031;
• het opgeven van minimaal 3 vestigingen, voldoende geografisch gespreid over het grondgebied van de Stad Antwerpen;
• het beschikken over de nodige koelinstallaties, om minstens 20 overledenen tegelijk te bewaren op het grondgebied van de Stad Antwerpen en randgemeenten;
• in dienst hebben van een wagenpark met minstens 3 lijkwagens.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

Voor overledenen waarvoor zich geen familie aandient die de uitvaart organiseert, heeft het OCMW Antwerpen de taak om de uitvaart en het vervoer van de overledenen naar de  begraafplaats te verzorgen.

De huidige raamovereenkomst  GAC_2017_4399 voor uitvaarten in opdracht van OCMW Antwerpen loopt tot 31 december 2021. Om de continuïteit hiervan te verzekeren, dringt de nood zich op een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2020_01160 uit te schrijven.