Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Het college keurde de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhoud-, herstellingen- en wisselstukken van veegmachines op 17 december 2010 (jaarnummer 15945).
De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van ITM Sales and Services pro-forma facturen voor kwartaal 3 van 2020 voor een totaalbedrag van 25.783,23 EUR inclusief btw, voor verschillende onderhoudswerken aan veegmachines. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.
Afhankelijk van de urenstand op het moment van het uitvoeren van de onderhoudswerken aan de veegmachines, wordt de factuur opgemaakt door de firma ITM Sales and Services, Baan naar Bree 137, 3990 Peer met ondernemingsnummer BE0441.018.517.
Een postcalculatie van een onderhoudscontract op basis van gepresteerde uren kan enkel via een correctiebestelling.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de facturen voor kwartaal 3 van 2020, correctiebestelling 4105053458 op, voor een totaalbedrag van 25.783,23
EUR inclusief btw
Het college keurt de correctiebestelling 4105053458 goed aan de firma ITM Sales and Services, Baan naar Bree 137, 3990 Peer met ondernemingsnummer BE0441.018.517, voor een bedrag van 25.783,23 EUR, inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Betaling van facturen voor verschillende, uitgevoerde onderhoudswerken aan veegmachines ITM Sales and Services NV rekeningnummer: BE59 0689 0895 7826 |
25.783,23 EUR (inclusief btw) | budgetplaats:5374000000 budgetpositie:61413 functiegebied:2WNS040107A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA050309 budgetperiode: 2100 |
4105053458 |