2021_CBS_01564 - Rechtsgeding OO2013002 - klimaatinstallatie Sint-Jacobskerk. correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

GD&A advocaten ondersteunde de stad in de gerechtelijke procedure. Het advocatenkantoor dient nu een ereloonstaat in voor de voorgeschoten gerechtskosten van 12.792,45 EUR, met betrekking tot de eindafrekening van de gerechtskosten voor de expertise gevoerd met betrekking tot de lekproblematiek van de klimaatinstallatie in de Sint-Jacobskerk.  

Het advocatenkantoor werd aangesteld binnen de raamovereenkomst voor het verlenen van juridische diensten binnen het domein overheidsopdrachten. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend. De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ? € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Bij besluit van 9 december 2011 (jaarnummer 16309) werd de raamovereenkomst voor juridische diensten binnen het domein van overheidsopdrachten gegund.

Het college gunde op 27 april 2012 (jaarnummer 4296) de opdracht tot het aanbrengen van een installatie voor klimaatbeheersing in de Sint-Jacobskerk (volgens bestek GAC_2011_133) aan de nv Keysers. Korte tijd na de voorlopige oplevering bleek de installatie lekken te vertonen. Een tegensprekelijk onderzoek naar bijkomende lekken en de vaststelling van de oorzaak drong zich op.

GD&A advocaten werd op 9 december 2016 (jaarnummer 10633) aangesteld om de belangen van de stad te behartigen in dit dossier. Na verschillende pogingen om in onderlinge overeenstemming tussen de verschillende betrokkenen minnelijk een deskundige aan te stellen, ging GD&A advocaten op 8 februari 2017 over tot dagvaarding van de aannemer en de architect. Op 24 maart 2017 stelde de rechtbank van eerste aanleg dhr. P. Rabaut aan als deskundige. 

Op 14 februari 2019 werd Keysers nv (thans gekend als Gallipoli nv) failliet verklaard. De aangestelde curator gaf in een schrijven van 29 maart 2019 aan de raadslieden van de stad Antwerpen aan dat hij geen intentie had om de opdracht ten aanzien van de stad Antwerpen verder te zetten.

Op advies van GD&A advocaten besliste het college op 14 februari 2020 (jaarnummer 1398) om het deskundigenonderzoek voortijdig te beëindigen. Overeenkomstig ditzelfde collegebesluit werden onderhandelingen met de resterende betrokken partijen opgestart.

Er werd een voorstel bekomen waarbij vier tegenpartijen akkoord gaan om, voor wat betreft de expertisekosten welke heden in totaal 49.951,39 EUR (inclusief btw) bedragen en integraal door de stad Antwerpen werden geprovisioneerd, elk een eenmalig forfaitair bedrag te betalen van 2.500,00 EUR (inclusief btw), tot slot van alle rekeningen. Een dading in die zin werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 28 september 2020 (jaarnummer 493).