Terug
Gepubliceerd op 01/03/2021

2021_CBS_01613 - Bestek GAC_2020_01267 - Aanstellen van een uitgever - boek stadhuis Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/02/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_01613 - Bestek GAC_2020_01267 - Aanstellen van een uitgever - boek stadhuis Antwerpen - Gunning - Goedkeuring 2021_CBS_01613 - Bestek GAC_2020_01267 - Aanstellen van een uitgever - boek stadhuis Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld: 

Naam

Projectvisie

Teamsamenstelling

prijs

(85 ptn)

Voorstel

Timing

planning (5 ptn)

Duurzaamheid

(5 ptn)

MVO

(5 ptn)

Totaal/som

LUDION BVBA

34

3

5

3

45

PANDORA  CONSULTANTS NV

60

4

4

2

70

PUBLIC SPACE BVBA

72

5

4

2,5

83,5

UITGEVERIJ HANNIBAL BOOKS

50

4

4

3,5

61,5


De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • Public Space BVBA
  • Pandora Consultants NV
  • Uitgeverij Hannibal Books
  • Ludion BVBA 

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het aanstellen van een uitgever ikv boek stadhuis werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01267 uitgeschreven. Op 8 december 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in: 

  • Ludion BVBA, Zennestraat 34B te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0698.929.342;
  • Pandora Consultants NV, Laar 179 te 2180 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0406.100.297;
  • Uitgeverij Hannibal Books (imprint van uitgeverij Kannibaal BVBA), Damwegel 12 te 8810 Lichtervelde, met ondernemingsnummer 0821.577.924.
  • Public Space BVBA, Frans Halsvest 82 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0838.170.169;

Algemene financiële opmerkingen

Deze overeenkomst voorziet in het uitgeven van een boek aangaande het Antwerpse stadhuis. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0104 - Werking stadhuis
2SBS010401 - Werking stadhuis

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een uitgever ikv boek stadhuis, op basis van bestek GAC_2020_01267, aan Public Space BVBA, Frans Halsvest 82 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0838.170.169.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanstellen van een uitgever ikv boek stadhuis
(productiekost en afname 1.000 exemplaren)
 50.453,30 euro (incl. btw) budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 613, 6141
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2100
4005438106 
Aanstellen van een uitgever ikv boek stadhuis
(afname extra exemplaren)

budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 613, 6141
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2100
met orderbons