Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het aanbestedingsdossier voorgedaan met betrekking tot onderstaande verrekeningen.
De wijzigingen opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd.
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering)
Verrekening/ | Motivatie | In min | In meer | Termijnverlenging |
VV2: werfinrichting : meerprijs voor 60 dagen termijnverlenging perceel 2 | Na demontage van de glas-in-loodramen werd door de aannemer een inventarisatie van de schade aan het glas-in-lood opgemaakt. Hieruit blijkt dat de schade aan het glas veel omvangrijker is dan voorzien in het dossier. Dit valt te verklaren door de hagelbui die plaats vond in het voorjaar van 2014 en tot een enorme schade heeft geleid aan de glasramen. Aangezien het dossier werd opgemaakt en ingediend bij Onroerend Erfgoed voor 2014, betreffen het onvoorziene werken. Voor het herstel van de glasramen wordt door de aannemer dan ook een termijnsverlenging van 60 werkdagen gevraagd. Dit wil zeggen dat ook de kosten voor de veiligheidsmaatregelen 60 dagen langer lopen. |
| 1.118,98 euro | 60 werkdagen |
VV3: meerwerken glas-in-lood | Na demontage van de glas-in-loodramen werd door de aannemer een inventarisatie van de schade aan het glas-in-lood opgemaakt. Hieruit blijkt dat de schade aan het glas veel omvangrijker is dan voorzien in het dossier. Dit valt te verklaren door de hagelbui die plaats vond in het voorjaar van 2014 en tot een enorme schade heeft geleid aan de glasramen. Aangezien het dossier werd opgemaakt en ingediend bij het Agentschap Onroerend Erfgoed voor 2014, betreffen het onvoorziene werken. Om de kostprijs te beperken werden enkele alternatieve herstelwijzen besproken. De loodstoppen zijn een goedkoper alternatief voor invullingen van lacunes met epoxy of glas. Deze loodstops werden uitgevoerd ter hoogte van lacunes die zich quasi volledig onder de deklat bevinden en dus visueel niet tot nauwelijks zichtbaar zijn eens de panelen gemonteerd zijn. Na demontage van de panelen werd vastgesteld dat de glaspanelen op enkele plaatsen te hoog zijn. Bij de initiële plaatsing werd het glas daartoe plaatselijk ingesneden ter hoogte van de neuzen op de raambruggen. Na restauratie worden de panelen echter voorzien van een koperen kader om ze voldoende stevig te maken. Om een correcte herplaatsing mogelijk te maken, werden in de koperen kaders inkepingen voorzien ter hoogte van de draadstangen. De hagelschade werd in 2014 hersteld met onder andere stopstukken, een glasstuk dat met silicone over het glasoppervlak werd vastgezet. Meestal aan de buitenzijde, soms aan de binnenzijde. Deze glasstukken moesten dienen als voorlopige herstelling om loszittende scherven of gaten te fixeren, respectievelijk te dichten. Het verwijderen van deze stopstukken is opgenomen onder optie 8.7. De extra reiniging (optie 8.5) is te verantwoorden vanuit de aanwezigheid van de stopstukken. Het betreft het verwijderen van de siliconen op het glas-in-lood. Het puzzelwerk en het extra werk zijn eveneens een gevolg van de hagelschade van 2014. Bij de tijdelijke herstellingen in 2014 werden beschadigde kalibers uitgenomen en in enveloppen bewaard. Dit glas werd maximaal herbruikt. Sommige kalibers waren echter zeer sterk versplinterd wat aanleiding gaf tot heel wat puzzelwerk om deze opnieuw samen te stellen. Het in kaart brengen van alle bijkomende schade vroeg extra uren werk voor opmaak van het dossier. |
| 16.963,50 euro |
|
TOTAAL |
|
| 18.082,48 euro | 60 werkdagen |
21% btw |
|
| 3.797,32 euro |
|
De werken zijn voltooid. De eindafrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Omschrijving | Bedrag in EUR |
Gunningsbedrag | (114.645,93 euro) |
| Bestelbedrag (in 3P) | 114.398,41 euro |
Wijziging opdracht in meer | 18.082,48 euro |
Vermoedelijke hoeveelheden in min | - 9.123,60 euro |
Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 47.788,59 euro |
Prijsherziening (in min) | - 1.720,67 euro |
TOTAAL | 169.425,21 euro |
21% btw | 35.579,30 euro |
ALGEMEEN TOTAAL | 205.004,51 euro |
Vastgelegd budget, inclusief btw | 148.111,64 euro |
nog vast te leggen, inclusief btw | 56.892,87 euro |
De eindafrekening bedraagt 169.425,21 euro + 35.579,30 euro (21% btw) = 205.004,51 euro inclusief btw.
Het gunningsbedrag en het bestelbedrag (de nulmeetstaat) hebben een verschil omwille van een administratieve vergissing. Er was in de definitieve offerte nog een aanpassing van hoeveelheden van drie posten, deze aanpassing is niet mee opgenomen en daardoor is er verschil van 247,52 euro tussen het gunningsbedrag en het bestelbedrag.
Om de continuïteit van de betalingen te garanderen dient een bedrag van 47.018,90 euro + 9.873,97 euro (21% btw) = 56.892,87 euro inclusief btw te worden vastgelegd in een correctiebestelbon.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring gunning bestek GAC_2018_00486. Restauratie Protestantse kerk | College | 5 juli 2019 | 5645 |
In zitting van 5 juli 2019 (jaarnummer 5645) keurde het college de gunning goed voor 'Restauratie Protestantse kerk De Brabantse Olijfberg - Perceel 2', op basis van bestek GAC_2018_00486, aan Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0441.337.825 tegen een bedrag van 138.721,58 euro inclusief btw.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
Bestelbon | Omschrijving | Budget in EUR, inclusief btw | Status, inclusief btw |
4005359246 | Gunning | 148.111,64 euro | 18,31 euro |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0441.337.825.
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 18.082,48 euro + 3.797,32 euro (21% btw) = 21.879,80 euro inclusief btw voor de restauratie van de Protestantse kerk, perceel 2, Lange Winkelstraat 5, 2000 Antwerpen uitgevoerd door Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0441.337.825.
Het college neemt kennis van de vermoedelijke hoeveelheden in min voor een bedrag van 9.123,60 euro + 1.915,96 euro (21% btw) = 11.039,56 euro inclusief btw voor de restauratie van de Protestantse kerk, perceel 2, Lange Winkelstraat 5, 2000 Antwerpen uitgevoerd door Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0441.337.825.
Het college neemt kennis van de vermoedelijke hoeveelheden in meer voor een bedrag van 47.788,59 euro + 10.035,60 euro (21% btw) = 57.824,19 euro inclusief btw voor de restauratie van de Protestantse kerk, perceel 2, Lange Winkelstraat 5, 2000 Antwerpen uitgevoerd door Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0441.337.825.
Het college keurt de termijnverlenging van 60 werkdagen goed.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 169.425,21 euro + 35.579,30 euro (21% btw) = 205.004,51 euro inclusief btw voor de restauratie van de Protestantse kerk, perceel 2, Lange Winkelstraat 5, 2000 Antwerpen uitgevoerd door Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0441.337.825.
Het college keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 47.018,90 euro + 9.873,97 euro (21% btw) = 56.892,87 euro inclusief btw voor de restauratie van de Protestantse kerk, perceel 2, Lange Winkelstraat 5, 2000 Antwerpen uitgevoerd door Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0441.337.825.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| P05882 Lange Winkelstraat 5, 2000 Antwerpen. Restauratie Protestantse kerk. Perceel 2 Correctiebestelling Monument Vandekerckhove nv Oostrozebekestraat 54 8770 Ingelmunster Ondernemingsnummer: 0441.337.825 Rekeningnummer: BE84 4721 0081 0159 | 56.892,87 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 260 functiegebied: 2HMS060301P05882 subsidie: PROTKERK_EXT_KO_RP fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA040790 budgetperiode: 2100 | 4105053779 |