Terug
Gepubliceerd op 01/02/2021

2021_CBS_00631 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2020/395. Consultancy voor het ontwikkelen en implementeren van een geïntegreerd veiligheids- en gezondheidsbeleid volgens ISO 45001 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/01/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_00631 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2020/395. Consultancy voor het ontwikkelen en implementeren van een geïntegreerd veiligheids- en gezondheidsbeleid volgens ISO 45001 - Goedkeuring 2021_CBS_00631 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2020/395. Consultancy voor het ontwikkelen en implementeren van een geïntegreerd veiligheids- en gezondheidsbeleid volgens ISO 45001 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

FirmaAdres
IncertaSluizeken 33, 9620 Zottegem
Amelior VZW Beneluxpark 1, 8500 Kortrijk
Konsilo BVBAAlbert Stainierstraat 1, 3001 Heverlee 3010
Wolters Kluwer Motstraat 30, 2800 Mechelen
ESQ Solutions Geldstraat 26,  9770 Kruishoutem


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingsgrond):

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord).

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):

 Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.

De technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • Drie relevante referenties van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar.
  • Ervaring met het omgaan/moduleren van bedrijfsculturen binnen een politie organisatie.

 De offertes zullen worden beoordeeld volgens volgende gunningscriteria:

Criterium
Weging
Prijs40
Plan van aanpak30
Kwaliteit30

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Aanleiding en context

Politiezone Antwerpen is op zoek naar een externe consultant voor de begeleiding bij het ontwikkelen en implementeren van een geïntegreerd veiligheids- en gezondheidsbeleid volgens ISO 45001. Deze norm is een veiligheids-en gezondheidsmanagementsysteem dat werd opgesteld door de Internationale Standaardisatie Organisatie (ISO) en is gericht op het voldoen aan de wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en gezondheid, het voorkomen van arbeidsongevallen en gezondheidsschade.

ISO 45001 bevat eisen voor een managementsysteem waarmee een organisatie haar risico’s op het vlak van veiligheid en gezondheid kan beheersen en haar prestaties kan verbeteren. De norm is een code van goede praktijk en geeft aan hoe een organisatie veiligheid en gezondheid kan aanpakken. 

De consultant zal in samenwerking met de interne dienst voor preventie en bescherming (IDPB) een GAP-analyse uitvoeren voor zes structuurdelen (context, leiderschap, plannen, uitvoeren, opvolgen, bijsturen). Men voert eerst een nulmeting uit van het huidige welzijnsbeleid binnen Politiezone Antwerpen. In deze GAP-analyse gaan we na  in welke mate al aan de eisen van de norm ISO 45001 wordt voldaan of niet en waar de grootste werkpunten liggen. Aansluitend kunnen realistische actieplannen opgesteld worden om de werkpunten te verbeteren. 

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2020/395.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 zal voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen een overheidsopdracht uitschrijft voor het aanstellen van een externe consultant voor het ontwikkelen en implementeren van een  een geïntegreerd veiligheids- en gezondheidsbeleid volgens ISO 45001 en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2020/395.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Ontwikkelen en implementeren van een geïntegreerd veiligheids- en gezondheidsbeleid volgens ISO 45001

budgetplaats: 60010
budgetpositie: 33000_12202
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2100 - 2400

Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. 
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • Bestek 395_consultancy_GAP_ISO45001.doc