Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De geschiktheid van de inschrijvers dient te worden aangetoond aan de hand van minimum 3 referenties over de afgelopen 2 jaar met betrekking tot regeneratie van sportvelden. De opdrachten bestaan uit ten minste 15 onderhouden sportvelden per jaar.
In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.
In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.
De sportvelden van de stad worden zeer intens en divers gebruikt. Enerzijds dient de schade aan het grasveld hersteld te worden. Anderzijds kan het grasveld ook “weerbaarder” gemaakt worden door verticuteren, prikken, etc. Aangezien de stad niet over de nodige machines beschikt, dient dit te worden uitbesteed aan een externe partner.
De lopende raamovereenkomst GAC/2016/4008 voor regeneratie sportvelden neemt een einde op 1 maart 2021. Om de continuïteit te verzekeren dient een nieuwe overeenkomst opgemaakt te worden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze behoefte mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2020_1541 uit te schrijven.
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt selectieleidraad GAC_2020_01541 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de regeneratie van sportvelden goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor de regeneratie van sportvelden |
|
budgetplaats: 5115000000 |
met orderbons |