Overeenkomstig artikel 56, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Voor een vrijstelling van invoerrechten eist de Belgische Administratie van Douane en Accijnzen een verklaring dat het college zich borg stelt voor een eventuele betaling van rechten en BTW in geval van niet wederuitvoer van kunstwerken uit niet-EU-landen en van een onmiddellijke betaling van de belasting en eventuele boetes. De vrijstelling dient ondertekend te worden door de persoon of personen die de betreffende overheidsinstelling (financieel) vertegenwoordigt.
Het artikel 43, b) van de Verordening (EG) nr. 1186/2009 van de Raad van 16 november 2009 betreffende de instelling van een communautaire regeling inzake douanevrijstellingen en het artikel 36, 22° van het Koninklijk besluit nr. 7 van 29 december 1992, met betrekking tot de invoer van goederen voor de toepassing van de belasting over de toegevoegde waarde.
De gemeenteraad nam op 28 januari 2020 (jaarnummer 44) kennis van het tentoonstellingsplan 2020-2025 van de stedelijke musea (jaarnummer 88). Op 8 april 2020 keurde het Directiecomité Erfgoed van AG Culurele Instellingen Antwerpen de aanpassing van de tentoonstellingsplanning goed.
Van 29 mei 2021 tot 3 oktober 2021 organiseert het Middelheimmuseum de tentoonstelling ‘Congoville', een groepstentoonstelling met werken van zowel Belgische als internationale kunstenaars. Voor deze tentoonstelling worden kunstwerken in bruikleen genomen.
Voor volgend werk wordt een overeenkomst afgesloten: 'No Face' van Simone Leigh, porselein, kobalt, terracotta en indische inkt, 142,2 x 48,3 x 55,9 cm, verzekeringswaarde 100.000,00 EUR. Bruikleenperiode 15 maart 2021 – 31 oktober 2021.
Voor het transport van buiten de Europese Unie vraagt het Middelheimmuseum vrijstelling van invoerrechten bij de federale overheid. Om deze vrijstelling te verkrijgen vraagt het Middelheimmuseum aan de stad Antwerpen een borgstelling, die zij kenbaar maakt in een collegiale brief gericht aan de federale overheid (Centrale Administratie der Douane en Accijnzen).
Het college keurt de collegiale brief aan de federale overheid, FOD Financiën Douane en Accijnzen, voor borgstelling bij vrijstelling van invoerrechten van de bruikleen van 'No Face' van Simone Leigh in het Middelheimmuseum goed.