Terug
Gepubliceerd op 01/02/2021

2021_CBS_00775 - GAC_2020_01563 - Eénmalige aankoop van verplaatsbare, afsluitbare containers voor opslag van oliehoudende booms en oliehoudend water voor de Stadshavendienst - Overheidsopdracht van beperkte waarde via OZVB en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/01/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_00775 - GAC_2020_01563 - Eénmalige aankoop van verplaatsbare, afsluitbare containers voor opslag van oliehoudende booms en oliehoudend water voor de Stadshavendienst - Overheidsopdracht van beperkte waarde via OZVB en gunning - Goedkeuring 2021_CBS_00775 - GAC_2020_01563 - Eénmalige aankoop van verplaatsbare, afsluitbare containers voor opslag van oliehoudende booms en oliehoudend water voor de Stadshavendienst - Overheidsopdracht van beperkte waarde via OZVB en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Lastvoorwaarden en procedure

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Lastvoorwaarden en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de prijs als enigste gunningscriterium.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De  offertes werden op basis van het enigste gunningscriterium prijs als volgt definitief gerangschikt:

  1. HILTRA BARNEVELD B.V. BO;
  2. VALVAN CONTAINERS & MILIEUTECHNIEK NV.

Juridische grond

Lastvoorwaarden en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Lastvoorwaarden en procedure

Voor de opslag van oliehoudende booms en de tijdelijke stockage van oliehoudend water is er nood aan een afsluitbare container die verplaatsbaar is en aan de binnenzijde de nodige lekbakken heeft.

Deze procedure werd oorspronkelijk gevoerd door de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving, onder de vorm van een overheidsopdracht van beperkte waarde. Uit de ontvangen offertes bleek echter dat de uitgave de drempel van 10.000,00 euro exclusief btw zal overschrijden. Aangezien deze uitgave op investeringskredieten dient verrekend te worden, is in dat geval enkel de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale bevoegd om de procedure te voeren.

De bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid vroeg aan de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale om de procedure te regulariseren.

Gunning

Voor de opdracht werd door het district Deurne een overheidsopdracht van beperkte waarde uitgeschreven. De volgende firma’s dienden een offerte in:

  • HILTRA BARNEVELD B.V. BO, COMPAGNIEWEG 16, 3771 NH + BARNEVELD, NEDERLAND met ondernemingsnummer NL005438421B01;
  • VALVAN CONTAINERS & MILIEUTECHNIEK NV, MOORSELESTRAAT 121 bus B1, 8930 MENEN met ondernemingsnummer 0460.789.887.

Voor deze aankoop stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01563 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijving op deze procedure.

Beleidsdoelstellingen

3 - Veilige stad
2VGS01 - Veiligheid
2VGS0103 - Leefbaarheid
2VGS010312 - beheer wateroppervlakken stadshaven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de overheidsopdracht van beperkte waarde GAC_2020_01563 voor de éénmalige aankoop van verplaatsbare, afsluitbare containers voor opslag van oliehoudende booms en oliehoudend water voor de Stadshavendienst en bekrachtigt eveneens dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de gunning voor de éénmalige aankoop van verplaatsbare, afsluitbare containers voor opslag van oliehoudende booms en oliehoudend water voor de Stadshavendienst, op basis van de overheidsopdracht met beperkte waarde GAC_2020_01495, aan HILTRA BARNEVELD B.V. BO, COMPAGNIEWEG 16, 3771 NH + BARNEVELD, NEDERLAND met ondernemingsnummer NL005438421B01 tegen een bedrag van 12.281,50 euro inclusief btw goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Eénmalige aankoop van verplaatsbare, afsluitbare containers voor opslag van oliehoudende booms en oliehoudend water voor de Stadshavendienst.
12.281,50 EUR inclusief btw budgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA030490
budgetperiode: 2100
 4005434828