2021_CBS_00848 - 1M3D8N/14/01. Onderhoud verkeersregelaars - Deelopdrachten MDN41/2021.015.AAN.ALG, MDN41/2021.016.AAN.VLCC en MDN41/2021.017.OND.ALG - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dit bestek heeft betrekking op de bestaande verkeersregelaars van het merk Siemens van de types M32, MS, ALPHA, C800 en C840. In de loop van de opdracht kunnen daar ook verkeersregelaars van het type C900, C940 en C940ES bijkomen. 

MDN41/2021.015.AAN.ALG
Voor aanpassingen en programmaties aan verkeersregelaars voorziet bestek 1M3D8N/14/01 de nodige posten om deze werken uit te voeren. Deze werken zijn meestal gekoppeld aan aanpassings- of bestratingswerken waar er snel moet worden ingegrepen om een vlotte doorstroming te kunnen garanderen. Voor deze snelle interventies in functie van aanpassingen aan verkeersregelaars stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om deelopdracht MDN41/2021.015.AAN.ALG te plaatsen bij Siemens Mobility nv. Deze deelopdracht wordt geplaatst voor een bedrag van 240.000,00 EUR inclusief 21% btw en contractuele prijsherziening. Het bedrag van deze vastlegging is gebaseerd op vorderingsstaten van de afgelopen maanden en is voor een periode van 12 maanden (januari - december 2021).

MDN41/2021.016.AAN.VLCC

In kader van het project ‘VLCC’ (verkeerslichtencoördinatiecentrale) zijn er aanpassingen aan de hardware en nieuwe programmaties aan verkeersregelaars noodzakelijk. Het bestek 1M3D8N/14/01 voorziet de nodige posten om deze werken uit te voeren. 

In 2021 staan momenteel  onderstaande 16  kruispunten voor aanpassing op de planning:

Voor aanpassingen aan deze kruispunten stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om een nieuwe deelopdracht MDN41/2021.016.AAN.VLCC te plaatsen bij Siemens Mobility.  Op basis van het gemiddelde bedrag van eerder ingediende vorderingsstaten voor soortgelijke werken wordt met deze deelopdracht een bedrag van 16 x 12.500,00 EUR = 200.000 EUR vastgelegd inclusief 21% btw en herziening.  De precieze planning en dus ook de definitieve volgorde van de lijst van kruispunten wijzigt momenteel continu ook mede door coronamaatregelen en door projecten die verschuiven.  Om de continuïteit niet in het gedrang te brengen, is het echter nodig dat een nieuwe deelopdracht kan geplaatst worden bij de aannemer zodat de opdrachten in de planning kunnen opgenomen worden.  

De uitvoeringstermijn is bedoeld voor de periode januari tot en met december 2021 maar is onder voorbehoud. Naar aanleiding van de huidige coronamaatregelen kan deze termijn wijzigen.    

MDN41/2021.017.OND.ALG
Voor dringende interventies aan verkeersregelaars voorziet bestek 1M3D8N/14/01 een wachtdienst die 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 beschikbaar is. Bovendien wordt er halfjaarlijks een onderhoudscyclus voorzien. Om deze interventies en onderhoud te betalen stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om deelopdracht MDN41/2021.017.OND.ALG te plaatsen bij Siemens Mobility nv. Deze deelopdracht wordt geplaatst voor een bedrag van 180.000,00 EUR inclusief 21% btw en contractuele prijsherziening. Het bedrag van deze vastlegging is gebaseerd op vorderingsstaten van de afgelopen maanden en is voor 2 onderhoudscyclussen (periode januari - december 2021).

Overeenkomstig artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.

Het Vlaamse Gewest heeft op 17 mei 2016 de overheidsopdracht onder de vorm van een raamovereenkomst “Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” op basis van bestek 1M3D8N/14/01, na een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wegens technische specificiteit, gegund aan de onderneming Siemens nv, Guido Gezellestraat 125, 1654 Beersel, ondernemingsnummer 0404.284.716.

Op 1 juli 2018 is Mobility business binnen Siemens NV, in het kader van een partiële splitsing overeenkomstig artikel 677 en artikel 728 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen, van rechtswege en dus automatisch overgegaan op Siemens Mobility NV met ondernemingsnummer 0691 884 964 en rekeningnummer BE20 8260 0053 7456.

Het bestek van voornoemde raamovereenkomst bepaalt onder hoofdstuk 1.3 dat de aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale voor alle Vlaamse steden en gemeenten. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 7 jaar en loopt tot 17 mei 2023.

Om te kunnen toetreden tot de opdrachtencentrale verbinden de deelnemende entiteiten zich ertoe een toetredingsovereenkomst te tekenen waarbij zij bevestigen het contractueel kader van de raamovereenkomst te zullen aanvaarden. Zij genieten van de bepalingen en voorwaarden die vermeld staan in de opdracht en in de offerte van de opdrachtnemer zoals ze goedgekeurd werd door de aanbestedende overheid.

In zitting van 24 mei 2019 (jaarnummer 04464) besliste het college om:

• bestek 1M3D8N/14/01 voor het “Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” goed te keuren en neemt kennis van de laagst regelmatige offerte, ten bedrage van 3.117.693,59 EUR inclusief BTW (inschrijvingsprijs op jaarbasis), van de firma Siemens Mobility nv, Guido Gezellestraat 125, 1654 Beersel, (ondernemingsnummer 0691 884 964;
• goed te keuren dat de stad Antwerpen in eigen naam en voor eigen rekening deelneemt aan de raamovereenkomst “Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” op basis van bestek 1M3D8N/14/01;
• de toetredingsakte tussen de stad Antwerpen en het Vlaams Gewest betreffende de “Opdrachtencentrale voor het onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen“ voor bestek 1M3D8N/14/01 goed te keuren.

Voor de uitvoering van deelopdracht MDN41/2021.015.AAN.ALG  werd bestelbon 4005434039 voor een bedrag van 240.000,00 EUR vastgelegd op naam van de firma Siemens Mobility.
Voor de uitvoering van deelopdracht MDN41/2021.016.AAN.VLCC werd bestelbon 4005434055 voor een bedrag van 200.000,00 EUR vastgelegd op naam van de firma Siemens Mobility.
Voor de uitvoering van deelopdracht MDN41/2021.017.OND.ALG werd bestelbon 4005434061 voor een bedrag van 180.000,00 EUR vastgelegd op naam van de firma Siemens Mobility.