Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_00768 - Selectieleidraad GAC_2020_01527. Raamovereenkomst voor de opmaak van audits, risicoanalyses, interventieplannen en evacuatieplannen brand - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Argumentatie
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen aan de hand van:
- Een lijst van minimum 5 referenties van gelijkaardige opdrachten gedurende de laatste 3 jaar met vermelding van bedrag en attest van goede uitvoering. 2 ervan dienen minsten bij een publieke instantie (of intercommunale) te zijn. De referenties hebben een minimum waarde van 25.000,00 EUR per referentie.
- Een opgave van de cv’s van de personen die de audits en analyses zullen uitvoeren, waaruit blijkt dat zij minimaal 3 jaar ervaring hebben in deze materie, met het opgeven van de opdrachten die zij hebben uitgevoerd de laatste 3 jaar (met vermelding van bedrag en instantie waarvoor uitgevoerd).
- Capaciteit: De inschrijver moet in staat zijn om op 4 jaar tijd de audits en een risicoanalyses brandpreventie te doen van alle gebouwen die opgenomen zijn in deze opdracht. De beschikbare capaciteit wordt afgetoetst aan de hand van het personeelsbestand van de inschrijver. Het bedrijf moet minstens bestaan uit 3 voltijdse equivalenten die werkzaam zijn in de discipline audit en brandpreventie.
Juridische grond
In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
Aanleiding en context
Alle gebouwen van de groep stad Antwerpen zijn wettelijk verplicht om een risicoanalyse brandpreventie te hebben. De analyses van de laag en midden risico gebouwen kunnen worden uitgevoerd door de Gemeenschappelijke Preventie Dienst (GPD). Voor de audits en risicoanalyse van de “hoog risico gebouwen” beschikt AG Vespa niet over de kennis noch over de nodige capaciteit om deze uit te voeren. Daarom dringt de nood zich op om hiervoor een contract af te sluiten.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om mededingingsprocedure met onderhandeling (met Europese bekendmaking) GAC_2020_01527 in de markt te zetten.
Beleidsdoelstellingen
8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen
2SBS070101PA3691 - MJP20_diverse_locaties_brandbeveiliging
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt selectieleidraad GAC_2020_01527 voor 'Raamovereenkomst voor de opmaak van audits, risicoanalyses, interventieplannen en evacuatieplannen brand' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling (met Europese bekendmaking) wordt uitgeschreven.
Artikel 2
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving
|
Bedrag
|
Boekingsadres
|
Bestelbon
|
| Raamovereenkomst voor de opmaak van audits, risicoanalyses, interventieplannen en evacuatieplannen brand
|
|
budgetplaats: 5325700000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2SBS070101PA3691
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2100
budgetperiode 2200, 2300, 2400, 2500 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad.
| met orderbons
|