Terug
Gepubliceerd op 08/03/2021

2021_CBS_01692 - Politiezone Antwerpen - Autonoom Gemeentebedrijf Digipolis. Algemene investeringskosten en de projecten investeringen. Vastleggen krediet 2021 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/03/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_01692 - Politiezone Antwerpen - Autonoom Gemeentebedrijf Digipolis. Algemene investeringskosten en de projecten investeringen. Vastleggen krediet 2021 - Goedkeuring 2021_CBS_01692 - Politiezone Antwerpen - Autonoom Gemeentebedrijf Digipolis. Algemene investeringskosten en de projecten investeringen. Vastleggen krediet 2021 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Argumentatie

Op basis van de meerjarenbegroting 2020-2025 vraagt de dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen het geraamde bedrag van 8.743.878,26 EUR (vrij van btw) voor 2021 vast te leggen, om de algemene investeringskosten 2021 en de projecten investeringen 2021 voor het stabiel en performant houden van de IT infrastructuur aan AG Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350, te kunnen betalen.

Het geraamde bedrag wordt als volgt verdeeld:

  • 3.436.853,26 EUR (vrij van btw) voor algemene investeringskosten voor instandhouding;
  • 5.307.025,00 EUR (vrij van btw) voor projecten investeringen 2021.

De aanrekening gebeurt op basis van facturen.

Juridische grond

Artikel 30, §1 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 in verband met het in-house-toezicht.

Aanleiding en context

Op 6 maart 2020 besliste het college om de activiteiten van het huidige intergemeentelijke samenwerkingsverband Digipolis, luik Antwerpen, te organiseren binnen een op te richten autonoom gemeentebedrijf (als kostendelende vereniging) tegen uiterlijk 31 januari 2021 (jaarnummer 1630).

Op 29 juni 2020 keurde de gemeenteraad de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Digipolis Antwerpen goed (jaarnummer 361).

De gemeenteraad besliste tevens dat AG Digipolis Antwerpen zal fungeren als zelfstandige groepering van personen in de zin van artikel 44, §2bis van het Btw-wetboek (een zogenaamde kostendelende vereniging). Op 23 november 2020 keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Digipolis Antwerpen goed. De Dienst Voorafgaande Beslissingen leverde op 20 oktober 2020 een ruling af waarin bevestigd werd dat AG Digipolis Antwerpen gebruik kan maken van de btw-vrijstelling voor kostendelende verenigingen, op voorwaarde dat de wettelijke regels terzake, en de concretiseringen van die regels die in de ruling worden vastgelegd, worden nageleefd.

AG Digipolis Antwerpen zal haar leden factureren voor de geleverde goederen en diensten en voor hun aandeel in de gezamenlijke kosten.

Op 24 november 2020 keurde de gemeenteraad de politiebegroting 2021 - gewone en buitengewone begroting - goed (jaarnummer 668).

Algemene financiƫle opmerkingen

De algemene investeringskosten worden uitbetaald op basis van facturen. Hiertoe zal een gedetailleerde rapportering worden opgezet.

AG Digipolis zal per lid een gedetailleerde cashplanning uitwerken. Op basis van deze cashplanning zullen de leden maandelijks een voorschot uitbetalen. Op het einde van het kwartaal zal AG Digipolis alle gemaakte kosten verantwoorden op basis van de geboekte leveranciersfacturen.

Als blijkt dat het bedrag van de betaalde voorschotten, het bedrag van de gemaakte kosten overstijgt, dan zal AG Digipolis een creditnota opmaken voor het verschil. Deze zal in mindering gebracht worden van het volgende voorschot.

Als blijkt dat het bedrag van de betaalde voorschotten onvoldoende is om het bedrag van de gemaakte kosten te betalen, dan zal AG Digipolis een bijkomende factuur opmaken voor het verschil. Deze factuur zal op 30 dagen betaald worden

De totale uitgave wordt geraamd op 8.743.878,26 EUR (vrij van btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Voor het dienstjaar 2021 wordt op de budgetpositie 33000_63551 voldoende krediet voorzien.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het bedrag van 8.743.878,26 EUR (vrij van btw) voor de algemene investeringskosten 2021 en de projecten investeringen 2021 voor het stabiel en performant houden van de IT-infrastructuur wordt vastgelegd op AG Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen.

De aanrekening gebeurt op basis van facturen.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
 
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Vastlegging van het krediet voor de algemene investeringskosten 2021 en de projecten investeringen 2021 voor het stabiel en performant houden van de IT-infrastructuur.

AG Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350

Rekening Nummer: BE16 0910 2236 3074


8.743.878,26 EUR (vrij van btw)


budgetplaats: 60040
budgetpositie: 33000_63551
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2100
4006056199