Terug
Gepubliceerd op 08/03/2021

2021_CBS_01890 - Haalbaarheidsstudie voor verhuis windmolen ’t Veertje - Aanstellen architect. Overeenkomst. Gunning. Vastlegging erelonen. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/03/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_01890 - Haalbaarheidsstudie voor verhuis windmolen ’t Veertje - Aanstellen architect. Overeenkomst. Gunning. Vastlegging erelonen. Ondertekening - Goedkeuring 2021_CBS_01890 - Haalbaarheidsstudie voor verhuis windmolen ’t Veertje - Aanstellen architect. Overeenkomst. Gunning. Vastlegging erelonen. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

1. Aanstelling ontwerper

Voor deze opdracht wordt beroep gedaan op de pool van architecten voor restauratieopdrachten waarmee een raamovereenkomst (GAC/2017/00150) werd afgesloten. Voor elke deelopdracht die een haalbaarheidsstudie of beheersplan uitmaakt, worden door team stadsbouwmeester 3 architecten aangeduid om deel te nemen aan de mini-competitie. Dit gebeurt in samenspraak met de dienst Monumentenzorg en de projectleider op basis van:

  • specifieke ervaring van de architect met het type project (onderwerp van de deelopdracht)
  • eventuele andere projectgerelateerde parameters (locatie, specifiek gewenste aanpak, timing,…)

Voor het geval er zich zoveel deelopdrachten zouden aandienen dat alle architecten meer dan één keer geraadpleegd kunnen worden, zal er getracht worden om een evenwicht te behouden tussen het soort deelopdracht en het te genereren ereloon van de deelopdrachten waarvoor zij gevraagd worden deel te nemen aan de minicompetitie.

Deze criteria worden getoetst op basis van de documenten die de deelnemer heeft ingediend in het kader van de hiervoor omschreven selectiefase en gunningsfase van de procedure.

Aan de drie geselecteerde architecten wordt een offerte gevraagd. 

Volgende bureaus worden uitgenodigd om een deelofferte voor deze haalbaarheidsstudie in te dienen:

  1. Architectenbureau Vanhecke en Suls bv
  2. Erfgoed en Visie bv
  3. Steenmeijer Architecten bv

De offertes zijn beoordeeld op basis van de gunningscriteria opgenomen in het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Op basis van de afweging van de gunningscriteria wordt de deelopdracht gegund aan de best gerangschikte deelnemer aan de minicompetitie, namelijk:

  1. Erfgoed en Visie bv

De opdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek GAC/2017/00150 van de raamovereenkomst wedstrijdpool architectuuropdrachten werd gevoegd.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

Goedkeuring bestek GAC/2017/00150 en procedure voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten

college

9 maart 2018

2018_CBS_02128

Goedkeuring bestek GAC/2017/00150 en procedure voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten

gemeenteraad

26 maart 2018

2018_GR_00187

Goedkeuring selectie kandidaten

college

13 juli 2018

2018_CBS_06574

Goedkeuring gunning bestek GAC/2017/00150 aan pool van 12 ontwerpers

college

7 december 2018

2018_CBS_10854

Goedkeuring mini-competitie en projectdefinitie          

college

2 oktober 2020            

2020_CBS_08236

Goedkeuring Selectie ontwerpers

college

11 december 2020

2020_CBS_10340

 

Het voorwerp van de deelopdracht betreft een haalbaarheidsstudie voor de verhuis van molen ’t Veertje. De concrete aanleiding daarvoor zijn twee resoluties opgenomen in de bestuursakkoorden van de stad Antwerpen en het district Hoboken:

  • De Grote Verbinding 2019-2024 – resolutie 422: We onderzoeken of de molen op Linkeroever kan verhuizen naar de Hobokense Polder. Dit versterkt de toeristische attractie en het verhaal van Nello en Patrasche.
  • Hoboken speelt zijn troeven uit – bestuursakkoord 2019-2024: Nello en Patrasche verdienen uiteraard blijvend alle aandacht. We onderzoeken de mogelijkheid om terug een molen te plaatsen ter ere van onze twee helden. 

Op 2 oktober 2020 (jaarnummer 8236) keurde het college de mini-competitie en projectdefinitie goed. Uit de toen geselecteerde teams kwam geen laureaat. 

Op 11 december 2020 (jaarnummer 10340) duidde het college 3 andere kandidaten aan om deel te nemen aan de minicompetitie uit de restauratiepool.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning van ‘Haalbaarheidsstudie verhuis windmolen ’t Veertje’ goed aan Erfgoed en Visie bv, Lierselei 84, 2390 Malle met ondernemingsnummer BE0456 045 894, op basis van raamovereenkomst GAC/2017/00150.

Artikel 2

Het college keurt de architectenovereenkomst goed die voortvloeit uit de gunning aan Erfgoed en Visie bv, Lierselei 84, 2390 Malle met ondernemingsnummer BE0456 045 894.

Artikel 3

Het college keurt de vastlegging van het ereloon goed voor een haalbaarheidsstudie voor ‘Haalbaarheidsstudie verhuis windmolen ’t Veertje’ voor een bedrag van 18.892,00 EUR + 3.967,32 EUR (21% btw) = 22.859,32 EUR, aan Erfgoed en Visie bv, Lierselei 84, 2390 Malle met ondernemingsnummer BE0456 045 894.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Vastlegging ereloon

 

Erfgoed en Visie bv

Lierselei 84

2390 Malle

 

Ond. Nr.:  BE 0456 045 894

Rek. Nr.: BE69 4159 0621 9178


22.859,32 euro inclusief btw

Budgetplaats: 5151500000

Budgetpositie: 221

Functiegebied: 2WNS020202A00000

Subsidie: SUB_NR

Fonds: Intern

Begrotingsprogramma: 2SA050610

Budgetperiode: 2100

VA 221000003534 0
Bb nr 4005439928

Bijlagen