Terug
Gepubliceerd op 08/03/2021

2021_CBS_01844 - Bestek GAC_2020_01515. Raamovereenkomst voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/03/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_01844 - Bestek GAC_2020_01515. Raamovereenkomst voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten - Gunning - Goedkeuring 2021_CBS_01844 - Bestek GAC_2020_01515. Raamovereenkomst voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de offerte van Melis Events bvba een substantiële onregelmatigheid vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld:

Naam

Prijs
(50 ptn)

Service (50 ptn)

Totaal/som

Bim Outdoor bvba

50,00

47,90

97,90

Party Professionals bv

40,04

41,60

81,64

Tentenverhuur Joris bvba

37,40

35,40

72,80

De overgebleven offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • BIM Outdoor bvba;
  • Party Professionals bv;
  • Tentenverhuur Joris bvba.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten' werd openbare procedure GAC_2020_01515 uitgeschreven. Op 2 februari 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • BIM Outdoor bvba, Kasteeldreef 5-A te 9230 Wetteren, met ondernemingsnummer 0878.477.530;
  • Melis Events bvba, Zandbergen 102 te 2480 Dessel, met ondernemingsnummer 0453.966.829;
  • Party Professional bv, Leuvensebaan 85 te 3220 Holsbeek, met ondernemingsnummer 0880.846.112;
  • Tentenverhuur Joris bvba, Sompenstraat 7 te 3670 Oudsbergen, met ondernemingsnummer 0821.140.533.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0401 - Reguliere taken stads- en buurtonderhoud
2WNS040105 - Bijzondere opdrachten en feestelijkheden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor 'Raamovereenkomst voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten', op basis van bestek GAC_2020_01515, aan BIM Outdoor bvba, Kasteeldreef 5-A te 9230 Wetteren, met ondernemingsnummer 0878.477.530.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten

budgetplaats: 5372000000
budgetpositie: 6141,61419
functiegebied: 2WNS040105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2100
budgetperiode: 2200,2300, 2400, 2500 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad 

met orderbons



Bijlagen

  • 01515_gunningsverslag.pdf