Terug
Gepubliceerd op 08/03/2021

2021_CBS_01843 - Bestek GAC_2020_01553. Raamovereenkomst voor de inzet van personeel ter ondersteuning en begeleiding van crowd management op openbaar domein - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/03/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_01843 - Bestek GAC_2020_01553. Raamovereenkomst voor de inzet van personeel ter ondersteuning en begeleiding van crowd management op openbaar domein - Gunning - Goedkeuring 2021_CBS_01843 - Bestek GAC_2020_01553. Raamovereenkomst voor de inzet van personeel ter ondersteuning en begeleiding van crowd management op openbaar domein - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: 
  • ADECCO PROFESSIONAL STAFFING NV
  • FLYING SERVICES BVBA
  • TEMPO-TEAM PROFESSIONALS NV
 Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
 De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: 
  • THE FRONTLINE COMPANY BVBA
 De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld en als volgt definitief gerangschikt:

Naam

Uurtarief host/hostess (50 ptn)

Uurtarief coördinator (30 ptn)

Digitale tool (20 ptn)

Totaal/som

T&D SERVICE BV

47,62

30

20

97,62

DELTAWORX BELGIUM BVBA

50

29,41

0,11

79,52

ALL EVENTZ PEOPLE - TOP SERVICES BELGIUM NV

40,81

21

0,83

62,64

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn in de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de inzet van personeel ter ondersteuning en begeleiding van crowd management op openbaar domein, werd openbare procedure met Europese bekenmaking GAC_2020_01553 uitgeschreven. Op 18 februari 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • ADECCO PROFESSIONAL STAFFING NV, NOORDKUSTLAAN 16-B, 1702 DILBEEK, met ondernemingsnummer 0408.236.079;
  • ALL EVENTZ PEOPLE - TOP SERVICES BELGIUM NV, WEZELSEBAAN 192, 2900 SCHOTEN, met ondernemingsnummer 0472.343.478; 
  • DELTAWORX BELGIUM BVBA, SCHIJNPOORTWEG 137, 2170 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0501.659.056;
  • FLYING SERVICES BVBA, JUSTUS LIPSIUSSTRAAT 26, 3000 LEUVEN, met ondernemingsnummer 0867.376.374;
  • T&D SERVICE BV, VOORHAVENLAAN 35 bus 13, 9000 GENT, met ondernemingsnummer 0639.847.137;
  • TEMPO-TEAM PROFESSIONALS NV, KEIZER KARELLAAN 586 bus 8, 1082 SINT-AGATHA-BERCHEM, met ondernemingsnummer 0434.480.717;
  • THE FRONTLINE COMPANY BVBA, GROENSTRAAT 52, 2610 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0894.705.432.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS01 - Middenstand en toerisme
2LWS0103 - Reguliere werking middenstand
2LWS010302 - Ondersteuning retail en horeca
2LWS010302PA5725 - Compensatiefonds Corona

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de inzet van personeel ter ondersteuning en begeleiding van crowd management op openbaar domein, op basis van bestek GAC_2020_01553, aan T&D SERVICE BV, Voorhavenlaan 35, bus 13, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0639.847.137.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor de inzet van personeel ter ondersteuning en begeleiding van crowd management op openbaar domein


budgetplaats:5373010000, 5318500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LWS010302A00000, 2LWS080102A00000, 2LWS010302PA5725
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA060500
budgetperiode: 2100, 2200, 2300

met orderbons