2021_CBS_01802 - Groepsarchitectuur Antwerpen - Verplichtingen AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten - Kennisneming

Artikel 8 van de beheersovereenkomsten tussen de stad en de autonome gemeentebedrijven stelt dat:

• §1. Indien er een huishoudelijk reglement wordt opgemaakt voor de raad van bestuur, dient dit ter kennisneming worden voorgelegd aan het college.
• §2. Indien er een bevoegdheidsdelegatie gebeurt vanuit de raad van bestuur aan het directiecomité, dient deze ter kennisneming te worden voorgelegd aan het college.

Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat tussen de stad en een autonoom gemeentebedrijf een beheersovereenkomst moet worden afgesloten. Deze overeenkomst bevat een aantal specifieke bepalingen die op de samenwerking tussen de stad en het verzelfstandigd agentschap van toepassing zijn. Voor de autonome gemeentebedrijven AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed (AG CIA/Erfgoed) en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten (AG CIA/Kunsten) keurde de gemeenteraad deze beheersovereenkomsten goed op 28 januari 2020 (jaarnummer 89). Deze beheersovereenkomsten voorzien in een aantal verplichtingen voor de AG's.

In artikel 8 werd vastgelegd dat:

§1. een huishoudelijk reglement van de raad van bestuur voor kennisneming moet worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

§2. een bevoegdheidsdelegatie van de raad van bestuur aan het directiecomité voor kennisneming moet worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Huishoudelijk reglement

De raad van bestuur van AG CIA/Erfgoed keurde op 11 februari 2021 (jaarnummer 3) het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur goed.

De raad van bestuur van AG CIA/Kunsten keurde op 11 februari 2021 (jaarnummer 5) het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur goed.

Bevoegheidsdelegaties

De raad van bestuur van AG CIA/Erfgoed keurde op 11 februari 2021 (jaarnummer 12) een specifieke bevoegdheidsdelegatie vanuit de raad van bestuur aan het directiecomité goed: 

• het vaststellen van de procedure en het bestek voor de dossiers  'Productie scénografie E/Motion' (herwerkte versie), 'Productie scénografie pLACEs@MoMu', 'Productie scénografie pLACEs@externe locaties', 'Openingsfeest' en 'Tentoonstellingsverlichting' zelfs indien ze hoger zijn dan 139.000,00 EUR (exclusief btw). De gunning van de opdracht blijft de bevoegdheid van de raad van bestuur.

De raad van bestuur van AG CIA/Kunsten keurde op 11 februari 2021 (jaarnummer 12) een specifieke bevoegdheidsdelegatie vanuit de raad van bestuur aan het directiecomité goed:

• het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de goedkeuring van het bestek in het kader van de aanbestedingsopdracht 'Productie en levering Fashion Balls', zelfs indien ze hoger is dan 139.000,00 EUR (exclusief btw). De gunning van de opdracht blijft de bevoegdheid van de raad van bestuur.

Met voorliggend besluit neemt het college kennis van deze besluiten.

De gemeenteraad keurde op 21 oktober 2019 (jaarnummer 619) de oprichting goed van de autonome gemeentebedrijven AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten en stelde de statuten vast.

De gemeenteraad keurde op 28 januari 2020 (jaarnummer 89) de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen/Kunsten voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2025 goed.