2021_CBS_01847 - Bestek GAC_2021_01573 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Bestek en procedure

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 40 punten.
2. Plan van aanpak op een totaal van 60 punten.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden en werden als volgt beoordeeld:

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

Perceel 1: Bouwmaterialen

• VAVATO BV
• APPELBOOM NV
• HAMMERTIME BVBA

Perceel 2: Meubilair

• VAVATO BV
• APPELBOOM NV
• HAMMERTIME BVBA

Perceel 3: Voertuigen, machines, toestellen, technische- en verbruiksmaterialen

• APPELBOOM NV
• VAVATO BV
• HAMMERTIME BVBA

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument. 

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Bestek en procedure

Op regelmatige basis beschikt de stad Antwerpen over diverse materialen die voor de dagelijkse werking overbodig zijn, maar wel een financiële waarde hebben. De stad wenst een veilinghuis aan te stellen om deze zaken te verkopen aan marktconforme prijzen. Gezien de variatie in producten, locaties en tijdstippen wordt de opdracht opgesplitst in drie categorieën, elk ondergebracht in een perceel:

• Perceel 1: bouwmaterialen;
• Perceel 2: meubilair;
• Perceel 3: machines, voertuigen, toestellen, technische en verbruiksmaterialen;

In het verleden werd hiervoor overeenkomst GAC_2018_00440 afgesloten, die op 5 februari 2021 werd stop gezet. Om de continuïteit van de dienstverlening te vrijwaren, is het aangewezen hiervoor een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.

Gunning

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01573 uitgeschreven. 

Op 1 februari 2021 dienden volgende ondernemingen een offerte in voor alle percelen:

• APPELBOOM NV, Kontichsesteenweg 42, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer 0898.509.416;
• Hammertime BVBA, Pauwelsdreef 23, 2940 Stabroek met ondernemingsnummer 0599.795.342;
• Vavato BV, Passtraat 15, 9100 Sint-Niklaas met ondernemingsnummer 0599.890.164.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.