Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het aanbestedingsdossier voorgedaan met betrekking tot de volgende verrekeningen:
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering)
Verrekening/ | Motivatie | In min | In meer | Termijn-verlenging werkdagen |
10032304 | Afbraakwerken: gezien de slechte staat van de vloer van de eerste verdieping was er geen veilige toegang tot de andere verdiepingen bij de opmaak van de offerte. Bij de uitvoering werd een werkstelling geplaatst voor veilige toegang tot alle verdiepingen. Daaruit bleek dat er meerdere vloerdelen onveilig waren en afgebroken moesten worden. Eveneens stonden een houten trap en een gemetselde muur op instorten, waardoor deze eveneens verwijderd moesten worden. |
|
8.645,63 EUR | |
| TOTAAL | 8.645,63 EUR | |||
| 6%btw | 518,74 |
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering)
Verrekening/ | Motivatie | In min | In meer | Termijn-verlenging |
10050240 | Verplaatsing in functie van opstart werf en afbreken binnenmuur wordt verrekend in post ‘10032304’. | -74,00 EUR |
|
|
10050238 | Ervaren technicus voor opstart werf en afbreken binnenmuur wordt verrekend in post ‘10032304’. | -796,00 EUR |
|
|
10050240 | Verplaatsing in functie van afbreken binnenmuur en afvoeren steenpuin wordt verrekend in post ‘10032304’. | -74,00 EUR | ||
10050238 | Ervaren technicus voor afbreken binnenmuur en afvoeren steenpuin wordt verrekend in post ‘10032304’. | -796,00 EUR | ||
10050238 | Ervaren technicus voor dichtmaken van ramen en deuren tegen infiltratie van ongedierte en vocht. | 199,00 EUR | ||
| 10050241 | Leveren en plaatsen van schoorconstructie. Vermoedelijke hoeveelheden werden in offerte lager ingeschat omwille van beperkte toegang tot de verdiepingen. | 9.847,31 EUR | ||
TOTAAL |
| 1.740,00 EUR | 10.046,31 EUR |
|
6% btw |
| 104,40 EUR | 602,78 EUR |
|
Samenvatting
De wijzingen opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd en kan als volgt worden samengevat:
Omschrijving | In min | In meer exclusief btw |
Aanvullende opdrachten (artikel 38/1 AUR) |
| 8.645,63 EUR |
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 AUR) | 1.740,00 EUR | 10.046,31 EUR |
Totaal | 1.740,00 EUR | 18.691,94 EUR |
6% btw | 104,40 EUR | 1.121,52 EUR |
De wijziging opdracht bedraagt 16.951,94 EUR + 1.017,12 EUR (6% btw) = 17.969,06 EUR inclusief btw en wordt ter goedkeuring aan het vast bureau voorgelegd.
Om de continuïteit van de betalingen te garanderen dient een bedrag van 16.951,94 EUR + 1.017,12 EUR (6% btw) = 17.969,06 EUR inclusief btw te worden vastgelegd in een correctiebestelbon.
Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Orgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring Bestek GAC/2014/1889 – Raamovereenkomst aanstellen van pool ontwerpers voor restauratieopdrachten | college | 31 oktober 2014 | 11065 |
| Goedkeuring Voorbouw PAX – Verbouwing Lange Dijkstraat 70, 2060 Antwerpen | raad voor maatschappelijk welzijn | 30 juni 2016 | 484 |
| Restauratie woning – stopzetting architectenovereenkomst | vast bureau | 17 april 2020 | 96 |
| Bestelbons - Week 8 - Goedkeuring - 4004026808 | vast bureau | 21 februari 2020 | 40 |
De site PAX, gelegen aan de Lange Dijkstraat 68-70, 2060 Antwerpen is een beschermd monument en gebouwd als feestzaal met bijhorende woning aan de straatzijde.
Op 17 april 2020 (jaarnummer 96) gaf het vast bureau zijn goedkeuring om de overeenkomst met het extern studiebureau aangaande de renovatie van deze bijhorende woning tot crisiswoning stop te zetten. De nood naar crisiswoningen was inmiddels afgenomen en de toekomstvisie van de volledige site PAX was op dat moment onduidelijk en diende in zijn totaliteit te worden herbekeken.
De woning van site PAX staat al lange tijd leeg en bevindt zich in vervallen toestand. Op advies van een stabiliteitsingenieur werden in 2020 de woning intern gestut en het buitenschrijnwerk dichtgetimmerd om ongedierte, duiven en vochtinfiltratie te voorkomen.
Hiertoe keurde het vast bureau in de zitting van 21 februari 2020 (jaarnummer 40) via collegelijst de bestelbon 4004026808 goed voor een bedrag van 20.326,20 EUR + 1.219,57 EUR (6% btw) = 21.545,77 EUR aan Borg Bouw nv, Achterstenhoek 34, 2275 Lille met ondernemingsnummer 041.7644.683 op basis van raamovereenkomst GAC_2015_3452.
De uitgave voor de wijzigingen bedraagt 17.969,06 EUR, 6% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringskrediet 2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Voor deze opdracht werd volgende bestelbon vastgelegd:
Bestelbon | Omschrijving | Budget in EUR, inclusief btw | Restbudget |
4004026808 | Gunning | 21.545,77 EUR | 0,00 EUR |
Het vast bureau keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 8.645,63 EUR + 518,74 EUR (6% btw) = 9.164,37 EUR inclusief btw.
Het vast bureau keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 10.046,31 EUR + 602,78 EUR (6% btw) = 10.649,09 EUR inclusief btw voor opdracht P08575, stutten woning en dichttimmeren buitenschrijnwerk gelegen Lange Dijkstraat 68-70, 2060 Antwerpen.
Het college neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van 1.740,00 EUR + 104,40 EUR (6% btw) = 1.844,40 EUR inclusief btw voor opdracht P08575, stutten woning en dichttimmeren buitenschrijnwerk gelegen Lange Dijkstraat 68-70, 2060 Antwerpen.
Het vast bureau keurt de correctiebestelbon 4104008370 voor 16.951,94 EUR + 1.017,12 EUR (6% btw) = 17.969,06 EUR inclusief btw goed aan Borg-Bouw nv, Achterstenhoek 34, 2275 Lille, met ondernemingsnummer 0417.644.683 betreft project P08575 stutten woning en dichttimmeren buitenschrijnwerk gelegen Lange Dijkstraat 68-70, 2060 Antwerpen.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| P08575 Stutten woning en dichttimmeren buitenschrijnwerk Lange Dijkstraat 68-70 2060 Antwerpen Borg-Bouw nv | 17.969,06 EUR inclusief btw | budgetplaats: 4322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2HMS040301P08575 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2OA040909 budgetperiode: 2100 | 4104008370 |