Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Door COVID-19 heeft het traject van de implementatie van een nieuw HR-platform dermate sterke vertraging opgelopen waardoor dit nu parallel loopt met de timing voor de implementatie van de voorziene HRM transitie. De directie HRM wenst daarom extra projectondersteuning om beide opdrachten binnen het voorziene tijdsbestek af te kunnen ronden.
De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt een wijziging van de opdracht met aanvulling van het budget ten bedrage van 29.475,60 EUR (inclusief 21% btw) voor de extra opdracht.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Artikel 26, §1, 2°, b van de wet van 15 juni 2006 betreft nieuwe werken of diensten bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken of diensten, die door dezelfde aanbestedende overheid worden gegund aan degene die de oorspronkelijke opdracht uitvoert, op voorwaarde dat deze werken of diensten overeenstemmen met een basisontwerp en dit ontwerp het voorwerp uitmaakte van de oorspronkelijke opdracht (geplaatst bij open of beperkte procedure). De mogelijkheid om deze procedure aan te wenden, dient evenwel bij het in mededinging stellen van de eerste opdracht te worden vermeld. Bovendien moet de gunning van de herhalingsopdrachten gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.
Het college heeft op 8 november 2019 de aanstelling van een externe consultant voor de transitie van de directie HRM op basis van bestek PZA/2019/361 gegund aan de firma Flexso, Veldkant 33 bus A, 2550 Kontich, ondernemingsnummer 0668.668.906 (jaarnummer 08976).
Het college heeft op 13 maart 2020 de wijziging opdracht en de aanvullende diensten voor de transitie van de directie HRM op basis van bestek PZA/2019/361 goedgekeurd (jaarnummer 02276).
De totale uitgave voor de aanvullende diensten bedraagt 29.475,60 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor het dienstjaar 2021 voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat de opdracht, gegund op basis van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2019/361 voor het aanstellen van een externe consultant voor de transitie van directie HRM voor Politiezone Antwerpen, wordt gewijzigd.
Het college keurt goed dat voor de aanvullende diensten gedurende het dienstjaar 2021 het bedrag van 29.475,60 EUR (inclusief 21% btw) wordt vastgelegd op de firma Flexso, Veldkant 33 bus A, 2550 Kontich, ondernemingsnummer 0668.668.906.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Externe consultant voor de transitie van directie HRM |
29.475,60 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12202 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2100 |
4006056651 |