Tijdens de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen voorgedaan.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering)
Verrekening/ | Motivatie | In min | In meer | Termijn-verlenging |
VV09: bijkomende septische put | Om voldoende afwatering van de afvoerbuizen van het DIVA museum te garanderen was het noodzakelijk om een bijkomende septische put te plaatsen. |
| 2.533,40 euro | 2 werkdagen |
VV17: beschermen bestaande kelder | Om waterinfiltratie in de kelders van de DIVA museum te voorkomen werden de bestaande kelders beschermd en bijkomend waterdicht gemaakt. |
| 2.680,09 euro | 1werkdag |
VV19: bijkomende handgreep | Een bijkomende handgreep aan de buitentrap aan de Zilversmidstraat diende geplaatst te worden als valbeveiliging. |
| 2.902,11 euro | 2 werkdagen |
TOTAAL |
|
| 8.115,60 euro | 5 werkdagen |
21% btw |
|
| 1.704,28 euro |
|
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering)
Verrekening/ | Motivatie | In min | In meer | Termijn-verlenging |
VV1: ledigen septische put | De bestaande septische put diende geledigd te worden voor afbraak. |
| 137,82 euro |
|
VV7: gestabiliseerd zand | Omwille van stabiliteits-technische redenen diende de bouwput dieper uitgegraven te worden dan voorzien. De aanvullingen dienden op vraag van de ingenieur uitgevoerd te worden in gestabiliseerd zand. |
| 12.818,26 euro | 5 werkdagen |
VV10: opmetingen landmeter | Er zijn in het totaal negen bijkomende interventies van de landmeter noodzakelijk geweest ten gevolge van de archeologische opgravingen. |
| 1.958,67 euro | 9 werkdagen |
VV14: technisch verslag | Het eerder opgestelde verslag was niet meer geldig en diende geactualiseerd te worden. |
| 2.219,02 euro | 5 werkdagen |
VV33: WI-kost schorsing | Tijdens de schorsingsperiode omwille van bijkomende archeologische opgravingen, werden er door de aannemer wel werfinrichtingskosten gemaakt: signalisatie, materiaal afsluiting en beveiliging werf, projectleiding en werfopvolging. |
| 8.030,00 euro | 1 werkdag |
TOTAAL |
|
| 25.163,77 euro | 20 werkdagen |
21% btw |
|
| 5.284,39 euro |
|
De minimis-regel (artikel 38/4 Koninklijk Besluit Uitvoering)
Verrekening/ | Motivatie | In min | In meer | Termijn-verlenging |
| FH posten (60.34; 90.32.11; 15000.00000) | Niet uitgevoerd omwille van optimalisatie. | -2.410,10 euro | ||
VV2: lockers voor E-bikes | Tijdens de uitvoering werd beslist om meer capaciteit voor elektrische fietsen op te laden te voorzien in de vorm van lockers voor E-bikes. | -1.863,30 euro | 6.957,50 euro |
|
VV5: pompput | Wegens noodzaak werd er een terugslagklep toegevoegd en de pompput aangepast volgens beperkt gebruik. | -1.750,20 euro | 1.932,00 euro |
|
VV11: dubbellaags fietsenrek | Omwille van optimalisatie van de fietsenstalling werd er een bijkomend dubbellaags fietsenrek voorzien. |
| 1.406,24 euro | 1 werkdag |
VV12: elektriciteitswerken | Tijdens de uitvoering werden er een aantal wijzigingen aan de elektriciteit noodzakelijk: bijkomende wachtbuizen bekabeling, plaatsing brandcentrale, aanpassing binnen- en buitenverlichting. | -22.505,10 euro
| 30.004,22 euro
| 10 werkdagen |
VV13: wijziging riolering | Omwille van kwaliteits- en duurzaamheidseisen werden de afvoerleidingen van de riolering in PE voorzien in plaats van in PVC. | -4.485,27 euro | 18.456,87 euro | 5 werkdagen |
VV15: keermuren | Omwille van technische en esthetische redenen werden er bijkomende keermuren en uitbekledingen geplaatst aan de doorgang naar de Zilversmidstraat. |
| 11.336,57 euro | 5 werkdagen |
VV16: metallisatie hekwerk | Het oorspronkelijk geleverde hekwerk werd omwille van technische en esthetische redenen afgekeurd door de opdrachtgever en de architect. De meerkost voor de metallisatie ten opzichte van de galvanisatie werd in deze post opgenomen. De overige kosten voor het herstel van het hekwerk zijn ten koste van de aannemer. | -13.222,28 euro | 31.577,24 euro | 5 werkdagen |
VV18: bijkomende werken buitenaanleg | Tijdens de uitvoering bleken er een aantal aanpassingen aan de omgevingsaanleg noodzakelijk: aanpassingen aan keldergaten, controleschachten, toezichtsputten, afvoergoten. |
| 8.862,12 euro | 5 werkdagen |
VV20: bijkomende aluminiumplaat | Aangezien de aangepaste helling van de verharding diende er een bijkomende waterdichting geplaatst te worden onder de afdekkap en aan de betonwand. |
| 1.579,41 euro | 2 werkdagen |
VV21: levering plantgoed | De optionele posten voor de beplanting werden niet gelicht. Wel werden de meerstammige heesters door de aannemer besteld en geleverd. |
| 13.260,59 euro |
|
VV22: uitwerken goot | Om waterinfiltratie onder de muurkap te voorkomen diende de goot verdiept uitgewerkt te worden. |
| 744,06 euro | 2 werkdagen |
VV23: aanpassingen regenwaterrecuperatie | Tijdens de uitvoeringen werden aanpassingen aan de regenwaterafvoeren en-recuperatie noodzakelijk: plaatsen klep om geurhinder te voorkomen, eindstukken in zwarte zink, sokkels voor kraantjes in recuperatie marmer. |
| 606,68 euro | 1 werkdag |
VV25: CO2-blusser | CO2-blussers zijn meer geschikt voor elektrische laadpunten dan de standaard voorziene brandblussers. |
| 134,16 euro | 1 werkdag |
VV29: aanpassen hekwerk | Het tussenliggende hekwerk diende aangepast te worden in hoogte en werd in boogvorm uitgevoerd. |
| 368,71 euro | 1 werkdag |
VV30: uitbreiding muurafdekkappen | Aangezien de verharding niet aangewerkt kon worden tegen het hekwerk, diende er een bijkomende muurkap geplaatst te worden. |
| 119,81 euro | 1 werkdag
|
VV32: elektriciteitswerken | Omwille van aanpassingen aan de handgreep diende er een bijkomende ledstrip geplaatst te worden. |
| 991,64 euro | 1 werkdag |
TOTAAL |
| -46.236,25 euro | 128.337,82 euro | 40 werkdagen |
21% btw |
| -9.709,61 euro | 26.950,94 euro |
|
Samenvatting
De wijzingen opdracht (X) worden ter goedkeuring voorgelegd dat als volgt kan worden samengevat:
Omschrijving | In min | In meer |
Aanvullende opdrachten (artikel 38/1 AUR) |
| 8.115,60 euro |
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 AUR) |
| 25.163,77 euro |
De minimis-regel (artikel 38/4 AUR) | -46.236,25 euro | 128.337,82 euro |
Totaal | -46.236,25 euro | 161.617,19 euro |
21% btw | -9.709,61 euro | 33.939,61 euro |
Algemeen totaal | -55.945,86 euro | 195.556,80 euro |
EINDAFREKENING
De werken zijn voltooid. De eindafrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd:
Omschrijving | Bedrag |
Gunningsbedrag | 842.304,57 euro |
| Opties niet uitgevoerd | -55.896,74 euro |
Wijziging opdracht in meer | 161.617,19 euro |
Wijziging opdracht in min | -46.236,25 euro |
| Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 40.591,77 euro
|
Vermoedelijke hoeveelheden in min | -13.538,64 euro |
Prijsherziening | -19.686,24 euro |
Afrondingsfout eenheidsprijzen | 0,03 euro |
TOTAAL | 909.155,69 euro |
21% btw | 190.922,69 euro |
Afrondingsfout btw | 0,02 euro |
ALGEMEEN TOTAAL | 1.100.078,40 euro |
Betaald bedrag, inclusief btw | 1.085.709,61 euro |
Bijkomende vastlegging, inclusief btw | 14.368,79 euro |
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking: en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring gunning aan Monument - Vandekerckhove nv, tegen 1.019.188,53 euro, inclusief btw. | college | 26 april 2019 | 3595 |
| vastlegging krediet | college | 11 december 2020 | 10190 |
De voorlopige oplevering van de werken “Bouw fietsenparking en aanleg binnengebied DIVA” heeft plaatsgevonden op 16 november 2020. De eindafrekening werd opgemaakt.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd. Er dient nog een krediet van 14.368,79 euro te worden vastgelegd op het investeringskrediet 2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Bestelbon | Omschrijving | Budget inclusief btw |
4005333086 | gunning | 1.019.188,53 euro |
4005366992 | vastlegging krediet | 1.553,23 euro |
4105052545 | vastlegging correctiebestelbon | 64.967,86 euro |
4105054066 | wijziging opdracht | 14.368,79 euro |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Monument - Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0441.337.825.
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 161.617,19 euro + 33.939,61 euro (21% btw) = 195.556,80 euro.
Het college keurt de wijziging in min goed voor een bedrag van 46.236,25 euro + 9.709,61 euro (21% btw) = 55.945,86 euro.
Het college keurt de termijnverlenging van 65 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het college keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 14.368,79 euro, inclusief btw, vast te leggen op investeringskrediet 2021 op naam van Monument - Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0441.337.825 voor het bouwen van de fietsenparking en de aanleg binnengebied DIVA”,Leonie Glassplein, Kaasstraat 11, 2000 Antwerpen op basis van bestek GAC_2018_00645.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Bouw fietsenparking en aanleg binnengebied DIVA Monument - Vandekerckhove nv Ondernemingsnummer: 0441.337.825 | 14.368,79 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS010401P08378 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2100 | 4105054066 |