2021_CBS_02237 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Gevelherstelling. Wijziging opdracht. Vastlegging krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Wijzigingen van de opdracht

Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering)

Vastlegging krediet

Ten gevolge van de verlenging van de stellinghuur met 105 extra kalenderdagen is een tekort ontstaan. Om deze te kunnen betalen dient een bedrag van 22.123,50 EUR + 4.645,94 EUR (21% btw) = 26.769,44 EUR, inclusief 21% btw, in correctiebestelbon vastgelegd te worden.

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Voor deze opdracht werden de volgende bedragen in bestelbon vastgelegd:

Enkel bestelbon 4105050961 vertoont een openstaand saldo, voorzien voor de nog te vorderen eenmalige afbraakkosten van de stelling. Het bedrag van 22.123,50 EUR, exclusief 21% btw, voor de 105 dagen extra stellinghuur, dient dus integraal in een correctiebestelbon vastgelegd te worden.

Gezien de vooruitgang in de opdracht volgens bestek GAC/2019/01014 kan de eindafrekening van de huidige opdracht in het tweede kwartaal van 2021 worden voorgedragen.