Terug
Gepubliceerd op 15/03/2021

2021_CBS_02105 - Huur warme drankautomaten - Correctiebestelling. Vastlegging krediet voor 2021 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/03/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_02105 - Huur warme drankautomaten - Correctiebestelling. Vastlegging krediet voor 2021 - Goedkeuring 2021_CBS_02105 - Huur warme drankautomaten - Correctiebestelling. Vastlegging krediet voor 2021 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR : goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Juridische grond

Overeenkomstig artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

Het college nam op 17 mei 2019 (jaarnummer 4157) kennis van de opdracht 2017/HFB/OO/33007 voor het leveren, plaatsen, verhuren en omnium technisch onderhouden van warme drankenautomaten met vaste wateraansluiting inclusief opvullen met verbruiksgoederen en reinigen (full-service) - van de Vlaamse Overheid en van de bijhorende gunningsbeslissing aan de firma Selecta Belgium (Industrieweg 10A, 2850 Boom), vestiging Brouwersvliet 29 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.868.991.

Met hetzelfde besluit keurde het college goed dat er deelopdrachten kunnen worden geplaatst op de opdracht 2017/HFB/OO/33007 van de Vlaamse Overheid, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen om er gebruik van te maken.

Het college keurde op 29 januari 2021 (jaarnummer 821) de vastlegging van het krediet goed voor een bedrag van 248.040,00 EUR, aan Selecta Belgium, Industrieweg 10A 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0404.868.991, voor het verbruik van warme drankautomaten in den Bell en verschillende stadslocaties voor de periode januari-december 2021.

Correctiebestelbon 4105054005 werd opgemaakt om de huur van warme drankenautomaten in den Bell en verschillende stadslocaties voor de maanden januari-maart 2021 te betalen aan de firma Selecta Belgium (Industrieweg 10A, 2850 Boom), vestiging Brouwersvliet 29 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.868.991.

Bestelbon 4005432526 werd opgemaakt om de huur van warme drankenautomaten in den Bell en verschillende stadslocaties voor de maanden april-december 2021 te betalen aan de firma Selecta Belgium (Industrieweg 10A, 2850 Boom), vestiging Brouwersvliet 29 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.868.991. 

Algemene financiële opmerkingen

Verduidelijking correctiebestelling 4105054005: huur voor de periode januari-maart 2021:

Type toestelAantalHuurprijs inclusief btw per maandTotale huurprijs voor 3 maanden per type toestel inclusief btw
1 (standaard)12376,6293 EUR28.276,21 EUR
2 (Virtu Bonen met onderkast)2481,4572 EUR5.864,92 EUR
3 (Infinity Bean 2 Cup)15131,4423 EUR5.914,90 EUR
4 (Bergamo)3230,25 EUR2.904,00 EUR
Totaal194
42.960,03 EUR


Verduidelijking vastlegging krediet 4005432526: huur voor de periode april-december  2021:

Type toestelAantalHuurprijs inclusief btw per maandTotale huurprijs voor 9 maanden per type toestel inclusief btw
1 (standaard)13276,6293 EUR91.035,61 EUR
2 (Virtu Bonen met onderkast)2481,4572 EUR17.594,76 EUR
3 (Infinity Bean 2 Cup)15131,4423 EUR17.744,71 EUR
4 (Bergamo)3230,25 EUR8.712,00 EUR
Totaal203
135.087,08 EUR


De uitbreiding van het aantal toestellen met negen stuks voor de periode april-december 2021 tegenover januari-maart 2021 is gelinkt aan:

  • de verhuis na renovatie naar het vernieuwd districtshuis van district Antwerpen aan de Harmonie, waar drie nieuwe toestellen worden geplaatst;
  • de bestelling van twee nieuwe koffieautomaten voor de dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum (hier waren nog geen koffieautomatenaanwezig);
  • de tijdelijke verhuis van een afdeling van de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging naar de locatie Everaertstraat, in afwachting van de renovatie van de locatie Klamperstraat; één toestel wordt geplaatst in de locatie Everaertstraat; 
  • het tijdelijk onderdak van de dienst Personeel & Ontwikkeling/Selectiecentrum naar de locatie Hofstraat naar aanleiding van de werken aan de toren van Den Bell; twee koffieautomaten worden voorzien;
  • de bijkomende voorziening van één toestel in het Middelheimmuseum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelbon 4105054005 goed voor een bedrag van 42.960,03 EUR inclusief btw, aan Selecta Belgium, Industrieweg 10A 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0404.868.991, voor de huur van warme drankautomaten in den Bell en verschillende stadslocaties voor de periode januari-maart 2021.

Artikel 2

Het college keurt bestelbon 4005432526 goed voor een bedrag van 135.087,08 EUR inclusief btw, aan Selecta Belgium, Industrieweg 10A 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0404.868.991, voor de huur van warme drankautomaten in den Bell en verschillende stadslocaties voor de periode april-december 2021.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Correctiebestelling voor de huur van warme drankautomaten in verschillende stadslocaties voor de periode januari-maart 2021

Selecta Belgium NV
Industrieweg 10A
2850 Boom

ondernemingsnummer: NBE0404.868.991
rekeningnummer: BE12 3200 5906 5592

42.960,03 EUR
budgetplaats: 5280500000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 2WNS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2100
4105054005

Vastlegging krediet  voor de huur van warme drankautomaten in verschillende stadslocaties voor de periode april-december 2021

Selecta Belgium NV
Industrieweg 10A
2850 Boom

ondernemingsnummer: NBE0404.868.991
rekeningnummer: BE12 3200 5906 5592

135.087,08 EURbudgetplaats: 5280500000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 2WNS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2100
4005432526