Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_01989 - Stedelijk patrimonium. IVA KOP. Stedelijk kinderdagverblijf Melkweg, Apollostraat 150, 2600 Berchem - Renovatie en nieuwbouw. Wijziging opdracht. Correctiebestelling - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2020_CBS_06349 - Bestek GAC_2019_01105. Apollostraat 150, Herbestemming tot stedelijk kinderdagverblijf - Gunning - Goedkeuring
2020_CBS_00644 - Bestek GAC_2019_00764. Apollostraat 150, Herbestemming tot stedelijk kinderdagverblijf - Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2019_01105 - Goedkeuring
2020_CBS_02134 - Bestek GAC_2019_01105. Apollostraat 150, Herbestemming tot stedelijk kinderdagverblijf - Selectie - Goedkeuring
2020_CBS_10484 - Stedelijk patrimonium. IVA KOP. Stedelijk kinderdagverblijf Melkweg, Apollostraat 150, 2600 Berchem - Renovatie en nieuwbouw. Wijziging opdracht. Correctiebestelling - Goedkeuring
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Argumentatie
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering)
Verrekening/
post | Motivatie | In min
exclusief btw | In meer
exclusief btw | Termijn
verlenging |
Verrekening 7 | Schoringen ten behoeve van bijkomende afbraak
In de zone van de toekomstige lift- en trappenkoker werd vastgesteld dat een bestaande kolom aan de voet in de kelder gebroken is. Het nog aanwezige funderingsmassief is zeer beperkt en dient vervangen te worden. Om dit op een veilige manier uit te voeren adviseerde de ingenieur stabiliteit om de bovenliggende structuur mee af te breken zodat de liftput in alle veiligheid kan worden uitgevoerd en de funderingsplaat in één stuk kan worden gestort, zonder onderbrekingen omwille van oude funderingen. Vooraleer de bestaande betonelementen uit te breken, dienen er een aantal schoringen te worden aangebracht. Deze verrekening omvat het plaatsen van deze schoringen en het weghalen na het uitvoeren van de werken. Gezien de complexiteit van het werk en de hoogdringendheid (instabiele constructie) wordt het verrekeningsvoorstel van de aannemer marktconform bevonden.
De totale impact op de termijn wordt verrekend in verrekening 9. | | 6.072,00 EUR | |
Verrekening 8 | Stookolietank - onderschoeing
Bij de grondwerken werd de lange stookolietank teruggevonden naast een ongefundeerde muur van het naburige perceel. Het weghalen van deze zes meter lange tank zou de stabiliteit van de constructie van het aanpalende perceel in gedrang kunnen brengen. Gezien de positie van de stookolietank (vlak naast perceelgrens) zijn de voorziene onderschoeiingen pas mogelijk na het weghalen van de tank. Gezien deze situatie zich vlak naast de instabiele constructie voordoet zijn verrekening 7, 8 en 9 onlosmakelijk met elkaar verbonden. Te veel gronddruk weghalen zou de instabiliteit van de bestaande constructie alleen maar verhogen. Ingenieur stabiliteit adviseert om de tank in stukken weg te slijpen en de vrijgekomen zone onmiddellijk op te vullen met breekzand.
Door de complexiteit van het werk en de vele, quasi gelijktijdige handelingen wordt het verrekeningsvoorstel marktconform bevonden.
De totale impact op de termijn wordt verrekend in verrekening 9. | 3.148,37 EUR | 10.085,25 EUR | |
| Verrekening 9 | Bijkomende afbraak betonnen balken, kolommen en vloerplaat as 7
In de zone van de toekomstige lift- en trappenkoker werd vastgesteld dat een bestaande kolom aan de voet in de kelder gebroken is. Het nog aanwezige funderingsmassief is zeer beperkt en dient vervangen te worden. Om dit op een veilige manier uit te voeren adviseerde ingenieur stabiliteit om de bovenliggende structuur mee af te breken zodat de liftput in alle veiligheid kan worden uitgevoerd en de funderingsplaat in één stuk kan worden gestort, zonder onderbrekingen omwille van oude funderingen.
Dit verrekeningsvoorstel omvat de voorzichtige afbraakwerken met aangepast materieel alsook de uren stilstand van onderaannemer op dag dat stabiliteitsprobleem zich stelde, alsook het tijdelijk huren van een externe graafkraan door onderaannemer gedurende de periode dat er nog geen bijkomende schoring werd aangebracht.
Om de werken correct en veilig uit te voeren en de werf te herorganiseren vraagt de aannemer een termijnverlenging van 24 werkdagen. Na controle en onderhandeling werd deze teruggebracht tot 18 werkdagen. |
| 28.297,80 EUR | 18 werkdagen (voor werken voorzien in verrekening 7, 8 en 9) |
TOTAAL | | 3.148,37 EUR | 44.455,05 EUR | 18 werkdagen |
| Herziening | Herzieningen zijn van toepassing op de verrekeningen. Deze worden later voorgelegd ter goedkeuring in functie van moment van facturatie. |
|
|
|
21% btw | | 661, 16 EUR | 9.335,56 EUR | |
| ALGEMEEN TOTAAL(inclusief btw, exclusief herzieningen) |
| 3.809,53 EUR | 53.790,61 EUR |
|
De minimis-regel (artikel 38/4 Koninklijk Besluit Uitvoering)
Verrekening/
post | Motivatie | In min
exclusief btw | In meer
exclusief btw | Termijn
verlenging |
Verrekening 10 | Pompputten
De twee voorziene pompputten in de parkeergarage zijn onvoldoende diep om als buffer te dienen voor vergaring van het afvalwater onder het rioleringsniveau. Aannemer meldt dit en geeft meerprijs op voor het dieper uitvoeren van de voorziene pompputten. Na controle door architect werd dit correct bevonden. Dit is een hiaat in het bestek en wordt in uitvoering rechtgezet. | | 1.023,88 EUR |
|
| TOTAAL |
|
| 1.023,88 EUR |
|
| Herziening | Herzieningen zijn van toepassing op de verrekeningen. Deze worden later voorgelegd ter goedkeuring in functie van moment van facturatie |
|
|
|
| 21% btw |
|
| 215,02 EUR |
|
|
|
| 1.238,90 EUR |
|
Samenvatting
De wijzingen opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd dat als volgt kan worden samengevat:
Omschrijving | In min
exclusief btw | In meer
exclusief btw |
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 AUR) | 3.148,37 EUR | 44.455,05 EUR |
De minimis-regel (artikel 38/4 AUR) |
| 1.023,88 EUR |
Totaal | 3.148,37 EUR | 45.478,93 EUR |
21% btw | 661,16 EUR | 9.550,58 EUR |
Algemeen totaal inclusief btw | 3.809,53 EUR | 55.029,51 EUR |
Om de continuïteit van de uitvoering en betalingen te garanderen dient er bijkomend een bedrag van 42.330,56 EUR + 8.889,42 EUR (21% btw) = 51.219,98 EUR inclusief btw voor de wijziging opdracht te worden vastgelegd.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
- uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
- de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
- de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
- uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.
Juridische grond
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % of 10 % voor leveringen of diensten van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Aanleiding en context
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring stopzetting bestek GAC_2019_00764 en heraanbesteding onder bestek GAC_2019_01105 | college | 24 januari 2020 | 644 |
Goedkeuring bestek GAC_2019_01105 - herbestemming tot stedelijk kinderdagverblijf. Selectie
| college | 6 maart 2020 | 2134 |
| Goedkeuring bestek GAC_2019_01105 herbestemming tot stedelijk kinderdagverblijf. Gunning | college | 24 juli 2020 | 6349 |
| Goedkeuring wijziging opdracht, correctiebestelling | college | 18 december 2020 | 10484 |
In zitting van 24 juli 2020 (jaarnummer 6349) keurde het college de gunning goed voor "Apollostraat 150, Herbestemming tot stedelijk kinderdagverblijf ", op basis van bestek GAC_2019_01105, aan Bouwbedrijf Floré nv, Schaarbeekstraat 21, 9120 Beveren met ondernemingsnummer 0403.827.529 tegen een bedrag van 5.330.050,00 EUR inclusief btw.
Algemene financiële opmerkingen
De uitgave voor de wijzigingen bedraagt 51.219,98 EUR inclusief 21% btw en zal verrekend worden op investeringskrediet 2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Om de continuïteit en de veiligheid op de werf te garanderen werden deze wijzigingen reeds uitgevoerd. Gezien de werken reeds uitgevoerd zijn, dient het budget van deze verrekening vastgelegd te worden in een correctiebestelbon.
Beleidsdoelstellingen
4 - Harmonieuze stad
2HMS02 - Kinderopvang
2HMS0202 - Stedelijke kinderopvang
2HMS020201 - Kwalitatief, efficiënt en modern opvangaanbod
2HMS020201P08982 - Apollostraat_150_kinderda
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Bouwbedrijf Floré nv Schaarbeekstraat 21, 9120 Beveren, met ondernemingsnummer 0403.827.529.
Artikel 2
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 45.478,93 EUR + 9.550,58 EUR (21% btw) = 55.029,51 EUR inclusief btw.
Artikel 3
Het college neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van 3.148,37 EUR + 661,16 EUR (21% btw) = 3.809,53 EUR
Artikel 4
Het college keurt de termijnverlenging van 18 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Artikel 5
Het college keurt de correctiebestelbon goed voor een bedrag van 42.330,56 EUR + 8.889,42 EUR (21% btw) = 51.219,98 EUR, inclusief 21% btw voor opdracht P08982: renovatie en nieuwbouw van het stedelijk kinderdagverblijf Melkweg gelegen Apollostraat 150, 2600 Berchem op naam van Bouwbedrijf Floré nv, Schaarbeekstraat 21, 9120 Beveren, met ondernemingsnummer 0403.827.529.
Artikel 6
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
P08982: wijziging opdracht renovatie en nieuwbouw Apollostraat 150, 2600 Berchem
Bouwbedrijf Floré nv
Schaarbeekstraat 21
9120 Beveren
Ondernemingsnummer: 0403.827.529
Rekeningnummer: BE36 4141 0154 4181 | 51.219,98 EUR
inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2HMS020201P08982
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA040945
budgetperiode: 2100 | 4105054004 |