Terug
Gepubliceerd op 22/03/2021

2021_CBS_01983 - Extern patrimonium. Bestuurszaken. Provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen - Inhuurneming parkeerplaatsen. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/03/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_01983 - Extern patrimonium. Bestuurszaken. Provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen - Inhuurneming parkeerplaatsen. Ondertekening - Goedkeuring 2021_CBS_01983 - Extern patrimonium. Bestuurszaken. Provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen - Inhuurneming parkeerplaatsen. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

Argumentatie

De provincie Antwerpen biedt de mogelijkheid om de districtsraad en districtscommissie te organiseren in de raadzaal van het nieuwe Provinciehuis gelegen aan de Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen. Krachtens een gebruikersovereenkomst tussen de provincie en de stad Antwerpen wordt de raadzaal in het Provinciehuis kosteloos ter beschikking gesteld voor raads- en commissiezittingen van het district Antwerpen voor een periode van negen jaar met ingang vanaf 1 november 2020. 

De provincie Antwerpen wenst ook parkeerplaatsen te verhuren aan de stad Antwerpen in de ondergrondse parkeergarage van het Provinciehuis aangezien deze nodig zijn voor de leden van de districtsraad en districtscommissie.

Na overleg tussen de partijen zijn de belangrijkste voorwaarden van de overeenkomst:

  • voorwerp: twee gewone parkeerplaatsen voor twee vaste voertuigen (24 uur per dag, 7 op 7) en één parkeerplaats met elektrisch laadpunt voor een (deels) elektrisch aangedreven voertuig, op voltijdse basis in het Provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen;
  • duurtijd: drie jaar, ingaand op 1 april 2021 en eindigend op 31 maart 2024, daarna jaarlijks stilzwijgend verlengbaar;
  • opzegmogelijkheid: na de eerste drie jaar door elke partij op elk moment opzegbaar mits een opzegtermijn van zes maanden middels een aangetekend schrijven;
  • vergoeding: basisvergoeding van 300,00 euro inclusief btw per maand voor drie parkeerplaatsen of een kwartaaltotaal van 900,00 euro inclusief btw voor drie parkeerplaatsen. Per kwartaal te betalen;
  • indexatie: vergoeding is jaarlijks indexeerbaar;
  • elektrisch laadpunt: de kost per verbruikte kWh is 0,35 euro, inclusief btw, jaarlijks indexeerbaar. De operatingkosten worden geraamd op 200,00 euro per jaar.

Aanleiding en context

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.

Op 30 oktober 2020 (jaarnummer 8992) keurde het college de gebruikersovereenkomst goed voor het gebruik van de provincieraadzaal voor raad en commissiezittingen van het district Antwerpen, tussen de stad Antwerpen en de provincie Antwerpen  voor een periode van negen jaar vanaf 1 november 2020.

Adviezen

Afdeling landmeters en schatters van AG Vespa Gunstig advies

De huurprijs werd door de afdeling landmeters en schatters als marktconform bevonden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de inhuurneming goed van parkeerplaatsen in de ondergrondse parking van het Provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen aan de volgende voorwaarden:

  • voorwerp: twee gewone parkeerplaatsen voor twee vaste voertuigen (24 uur per dag, 7 op 7) en één parkeerplaats met elektrisch laadpunt voor een (deels) elektrisch aangedreven voertuig, op voltijdse basis in het Provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen;
  • duurtijd: drie jaar, ingaand op 1 april 2021 en eindigend op 31 maart 2024, daarna jaarlijks stilzwijgend verlengbaar;
  • opzegmogelijkheid: na de eerste drie jaar door elke partij op elk moment opzegbaar mits een opzegtermijn van zes maanden middels een aangetekend schrijven;
  • vergoeding: basisvergoeding van 300,00 euro inclusief btw per maand voor drie parkeerplaatsen of een kwartaaltotaal van 900,00 euro inclusief btw voor drie parkeerplaatsen. Per kwartaal te betalen;
  • indexatie: vergoeding is jaarlijks indexeerbaar;
  • elektrisch laadpunt: De kost per verbruikte kWh is 0,35 euro, inclusief btw, jaarlijks indexeerbaar. De operatingkosten worden geraamd op 200,00 euro per jaar.

Artikel 2

 De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vergoeding parkeerplaatsen 2021
1 april - 31 december 2021 voor
Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen aan:

Provincie Antwerpen
Koningin Elisabethlei 22/B
2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0207.725.597
Rekeningnummer: BE34 776595521190
2.700,00 euro
(inclusief btw)
budgetplaats: 5168000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 2SBS020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:I NTERN
begrotingsprogramma: 2SA080170
budgetperiode: 2100
4005439202 
Vergoeding elektrische laadbox 2021
1 april - 31 december 2021 voor
Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen aan:

Provincie Antwerpen
Koningin Elisabethlei 22/B
2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0207.725.597
Rekeningnummer: BE34 776595521190
150,00 euro
(inclusief btw)
budgetplaats: 5168000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2SBS020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080170
budgetperiode: 2100
4005439202 
Vergoeding parkeerplaatsen 2022
1 januari 2022 - 31 december 2022 voor
Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen aan:

Provincie Antwerpen
Koningin Elisabethlei 22/B
2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0207.725.597
Rekeningnummer: BE34 776595521190
3.600,00 euro
(inclusief btw)
budgetplaats: 5168000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 2SBS020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080170
budgetperiode: 2200
volgt later
Vergoeding elektrische laadbox 2022
1 januari 2022 - 31 december 2022 voor
Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen aan:

Provincie Antwerpen
Koningin Elisabethlei 22/B
2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0207.725.597
Rekeningnummer: BE34 776595521190

200,00 euro
(inclusief btw)
budgetplaats: 5168000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2SBS020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080170
budgetperiode: 2200
volgt later
Vergoeding parkeerplaatsen 2023
1 januari 2023 - 31 december 2023 voor
Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen aan:

Provincie Antwerpen
Koningin Elisabethlei 22/B
2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0207.725.597
Rekeningnummer: BE34 776595521190
3.600,00 euro
(inclusief btw)
budgetplaats: 5168000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 2SBS020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080170
budgetperiode: 2300
volgt later
Vergoeding elektrische laadbox 2023
1 januari 2023 - 31 december 2023 voor
Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen aan:

Provincie Antwerpen
Koningin Elisabethlei 22/B
2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0207.725.597
Rekeningnummer: BE34 776595521190
200,00 euro
(inclusief btw)
budgetplaats: 5168000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2SBS020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080170
budgetperiode: 2300
volgt later
Vergoeding parkeerplaatsen 2024
1 januari 2024 - 31 maart 2024 voor
Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen aan:

Provincie Antwerpen
Koningin Elisabethlei 22/B
2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0207.725.597
Rekeningnummer: BE34 776595521190
900,00 euro
(inclusief btw)
budgetplaats: 5168000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 2SBS020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080170
budgetperiode: 2400
volgt later

Vergoeding elektrische laadbox 2024
1 januari 2024 - 31 maart 2024 voor
Koningin Elisabethlei 22/B, 2018 Antwerpen aan:

Provincie Antwerpen
Koningin Elisabethlei 22/B
2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0207.725.597
Rekeningnummer: BE34 776595521190
50,00 euro
(inclusief btw)
budgetplaats: 5168000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2SBS020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080170
budgetperiode: 2400
volgt later