Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
De Ronde van Vlaanderen is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemersopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde. De wedstrijd wordt bovendien live uitgezonden op televisie (Sporza, RTBF, Eurosport, buitenlandse zenders,...).
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 30 april 2021:
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 27 april 2020 (jaarnummer 182) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving en enquêtering goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 775) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed voor de periode van januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt zijn van toepassing.
In de zitting van 20 februari 2017 (jaarnummer 80) keurde de gemeenteraad de overeenkomst met Flanders Classics NV en de vzw Renners in Aantocht goed voor de organisatie van de start van de Ronde van Vlaanderen 2017-2021.
De gemeenteraad keurde op 24 november 2020 (jaarnummer 638) aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
De start van de Ronde van Vlaanderen, een organisatie van Flanders Classics NV en de vzw Renners in Aantocht, vindt vanaf 2017 plaats in de stad Antwerpen. De Ronde van Vlaanderen is één van de belangrijkste ééndaagse internationale wielerwedstrijden van de Union Cycliste Internationale (UCI), een zogenaamde klassieker. De wedstrijd heeft een rijke historiek en werd voor de eerste maal georganiseerd in 1913. Sinds 2005 maakte de wedstrijd deel uit van de Pro Tour en vanaf 2011 van de UCI World Tour.
De start van de Ronde 2020 werd door de coronapandemie verplaatst naar het najaar (18 oktober 2020) en werd zonder publiek georganiseerd. Dit jaar gaat de Ronde Van Vlaanderen op zondag 4 april 2021 van start. Net als vorig jaar zal dat opnieuw zonder publiek zijn. De renners starten die dag om 9.45 uur vanop de Scheldekaaien (ter hoogte van het Steen). Het voorstellingspodium waar om 8.15 uur de presentatie zal starten, zal opgesteld staan op het Steenplein, de rennersbussen op de busparking.
Flanders Classics NV en de vzw Renners in Aantocht zijn organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad wordt gevraagd om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen. Flanders Classics NV en de vzw Renners in Aantocht beschikken over de nodige kennis en ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen in de meest ruime betekenis van het woord. Flanders Classics NV en vzw Renners in Aantocht zullen instaan voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne.
Het parcours door de stad Antwerpen loopt als volgt: Ernest Van Dijckkaai, Jordaenskaai, Orteliuskaai, Van Meterenkaai, Brouwersvliet, Oude Leeuwenrui, Ankerrui, Koeikensgracht, Italiëlei, Tunnelplaats, Waaslandtunnel, Charles De Costerlaan, Halewijnlaan, Blancefloerlaan, Beatrijslaan (grens Burcht).
De startlijn ligt op de Ernest Van Dijckkaai, ter hoogte van het Steenplein. Op deze locatie wordt een startportiek geplaatst. Dit gebeurt in de nacht van 22 op 23 maart 2021.
Parking Plantinkaai (busparking) doet dienst als teamzone. Hier zullen de rennersbussen en de volgwagens opgesteld worden. Van hier begeven de renners zich langs de waterkant naar het startpodium op het Steenplein via een afgeschermde rennerscorridor met gele loper. Een jury zal de aanwezigheid van de renners bevestigen zodat de renners zelf niet moet tekenen. Nadat de renners op het podium zijn geweest, kunnen ze kiezen om zich al klaar te zetten aan de start of terug te keren naar het rennersdorp, afhankelijk van de timing van hun presentatiemoment.
Voor de organisatie Flanders Classics en de medewerkers van Flanders Classics, pers en volgers van de wedstrijd zijn er parkings voorzien op de Scheldekaaien tussen de Schelde en de waterkeringsmuur.
Zowel het rennersdorp, voorstellingspodium en startzone zullen afgesloten zijn voor het publiek.
De opbouw van alle sites die worden gebruikt door Flanders Classics start op woensdag 31 maart 2021 om 08.00 uur. De afbraak eindigt op dinsdag 6 april 2021 om 08.00 uur.
Om de verkeershinder in de buurt zo veel mogelijk te beperken, zullen de volgende locaties parkeervrij gemaakt worden:
De straten van de Scheldekaaien zullen verkeersvrij gemaakt worden vanaf zondag 4 april 2021 00.01 uur. De overige straten van het parcours zullen verkeersvrij gemaakt worden vanaf zondag 4 april 2021 08.30 uur. Na de start om 09.45 uur zullen de straten van het parcours geleidelijk aan opnieuw toegankelijk worden voor het verkeer, enkel de Scheldekaaien zullen pas helemaal opnieuw vrij zijn voor verkeer rond 15.00 uur vermits hier nog afgebouwd dient te worden.
De organisatie Flanders Classics vraagt aan de stad Antwerpen het volgende:
Voor de communicatie rond de start van de Ronde Van Vlaanderen werd een heel communicatieplan ontwikkeld. Dit wordt voor de stad opgevolgd door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.
Er zijn strikte afspraken rond gebruik van het merk 'Ronde Van Vlaanderen'. Geen enkele partij mag in de communicatie de naam Ronde Van Vlaanderen of het logo van de Ronde Van Vlaanderen opnemen. Er mag geen commercieel gebruik gemaakt worden van TV- beeldmateriaal en het publiek moet gratis toegang krijgen tot de beelden.
Hiernaast is er een verbod inzake verkoop (ambulante handel) langs het parcours en in een straal van 500 meter rond de vertrekzones.
Het ponton aan het Steen blijft vrij zodat de Waterbus en de veerboot die beide oevers verbindt, kunnen aanmeren.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad Antwerpen.
De toelage zal in een keer worden uitbetaald omdat voor dit evenement reeds alle voorbereidende financiële kosten zijn gemaakt.
Ponton Steenplein: toegang tot de aanlegsteiger voor De Waterbus, het veer & watertoerisme voorzien. Dit via een aparte toegangsweg en op een veilige manier (signalisatie).
Specifieke afspraken betreffende gebruik cruiseterminal en parking terminal werden gemaakt met Nadine Brasseur van OS/Toerisme.
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximaal geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
Het event en de opbouw ervan mag geen enkele belemmering betekenen voor de huwelijken in het Felixpakhuis op vrijdag en zaterdag 2 & 3 april 2021.
Aan de Cockerillkaai is er mogelijks maar 1 rijstrook beschikbaar. In principe eindigen onze werken daar 31/03/21 en zou de weg beschikbaar moeten zijn. Maar weerverlet en dergelijke hebben we niet in de hand.
Brandweer merkt op dat dit advies geen betrekking heeft op de controle/het nazicht van de naleving van de vereiste maatregelen om de verspreiding van COVID 19 te voorkomen.
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden:
Brandweer merkt op dat onderstaand advies enkel van toepassing is indien er op het Steenplein geen publiek wordt toegelaten door de organisatie (enkel ploegen, medewerkers en pers). Dit werd door de organisatie bevestigd op het laatste agev overleg.
Suikerrui en Scheldekaaien:
Schelde:
Steenplein:
Algemeen:
De wedstrijd is onderhevig aan het KB op wielerwedstrijden van 28 juni 2019. Dit verplicht de organisator tot het minimaal voorzien van: een hulppost bemand met minimaal 2 hulpverleners met EHBO-certificaat; 2 bestafte ziekenwagens die de wedstrijd volgen; de doorsteken van het parcours dienen doorgeven te worden aan NC112. Voor de verdere details wordt verwezen naar de voorwaarden van FOD Volksgezondheid als bijlage.
Ook de maatregelen, genomen door hogere overheden, die de verspreiding van het coronavirus tegengaan, zoals beschreven in de geldende Ministeriële Besluiten, omzendbrieven, politieverordeningen en protocols, zijn van toepassing. De organisator ziet er op toe dat deze nageleefd worden tijdens de duur van het evenement (van opbouw tot afbouw) zoals de maatregelen op dat moment gelden.
Havenbedrijf is enkel gemachtigd om advies te verlenen over evenementen die binnen haar beheers- en/of eigendomsgebied vallen. In dit geval lijken geen van de straten uit het opgegeven parcours binnen ons beheers-of eigendomsgebied te vallen en kan Havenbedrijf hierover dus geen advies verlenen.
De concessiehouder zal zich voor de volledige duur van het gebruik en de ingenomen oppervlakte verzekeren voor zijn huurdersaansprakelijkheid krachtens art. 1732, 1733 en 1735 en art. 1382 tot en met 1386 bis van het burgerlijk wetboek in geval van brand, waterschade, ontploffing, enz. Hij zal zich ook verzekeren tegen verhaal van buren (art. 544 burgerlijk wetboek).
Waardebepaling van de hangar voor het afsluiten van de verzekering: Ernest van Dijckkaai: Open hangar: gekend als beschermd monument: 1.178,00 euro/m² (incl. btw, incl. erelonen).
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de start van de Ronde van Vlaanderen door Flanders Classics en de vzw RIA op zondag 4 april 2021 aan het Steenplein en de Scheldekaaien in Antwerpen.
Flanders Classics en vzw RIA dienen hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze goedkeuring kan vervallen indien de hogere overheid beslist maatregelen te nemen of te verlengen in functie van de bescherming van de volksgezondheid, meer bepaald ter voorkoming van de verdere verspreiding van het COVID-19 virus. Indien omwille van deze maatregelen een wijziging van de evenementenplanning noodzakelijk is, kan deze goedkeuring eveneens komen te vervallen. De stad Antwerpen kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld indien dergelijke maatregelen genomen of verlengd worden.
Het college keurt de plaatsing goed van een startportiek op de Ernest Van Dijckkaai op maandag 22 maart 2021.
Het college verleent de organisator, Flanders Classics, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt de uitbetaling van een toelage van 400.000,00 EUR goed aan vzw RIA, Harensesteenweg 228 te 1800 Vilvoorde.
Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 09823) het toelagebedrag volledig uit te betalen.
Het college beslist om de burgemeester en de schepen voor markten en foren, sport en diamant af te vaardigen voor de protocolaire ceremonie van de Ronde Van Vlaanderen op zondag 4 april 2021 van 8.15 uur tot 9.45 uur.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Politiezone Antwerpen/Openbare Orde/Evenementen |
|
| Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal |
|
| Stadsontwikkeling/Milieuvergunningen |
|
| Ondernemen & Stadsmarketing/Visit Antwerpen |
|
| Stadsontwikkeling/Beheer & Onderhoud/Midden_Wegen1 |
|
| Mobiliteit Parkeren Antwerpen |
|
| Stadsontwikkeling/Mobiliteitsadvies |
|
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitbetaling toelage Ronde Van Vlaanderen vzw Renners in Aantocht (RIA) Harensesteenweg 228 1800 Vilvoorde ondernemingsnummer: NBE0820.796.578 rekeningnummer: BE15 7310 0727 0830 | 400.000,00 EUR | budgetplaats:5373015000 budgetpositie:6496800 functiegebied:2BRS030301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA070719 budgetperiode: 2100 | 4505122535 |