2021_CBS_02052 - Bestek GAC_2020_01385. Concessie voor de levering, plaatsing, het onderhoud en de exploitatie van slimme wachthuisjes in the smart city of Antwerp - Selectie en bestek - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt. 

Artikel 41, tweede lid, 10° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria:

1. concessieretributie op een totaal van 55 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 5 punten;
3. innovatie op een totaal van 30 punten;
4. duurzaamheid op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies slechts gegund mits de ondernemer niet is uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure op basis van de uitsluitingsgronden en voldoet aan de selectievoorwaarden die door de aanbesteder in de concessiedocumenten zijn vastgesteld.

In toepassing van artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kiest de aanbestedende overheid vrij de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt. En organiseert ze naar eigen goeddunken de procedure.

In toepassing van artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.

In toepassing van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, respecteert de aanbestedende overheid een aankondigingstermijn van minimaal 22 kalenderdagen.

In toepassing van artikel 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten wordt de concessie gegund aan de inschrijver waarvan de offerte algeheel het economisch voordeligst is voor de aanbestedende overheid.

Voor het afsluiten van een concessie voor de levering, plaatsing, het onderhoud en de exploitatie van slimme wachthuisjes in the smart city of Antwerp, werd mededingingsprocedure sui generis met onderhandeling GAC_2020_01385 opgestart. 

Op 23 februari 2021 werden de kandidaturen ontvangen.

De namen van de kandidaten worden vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

De middelen voor dit bestek worden momenteel mee verwerkt in het voorstel voor de derde aanpassing meerjarenplan.