2021_VB_00111 - OCMW patrimonium. Sociale Dienstverlening. Woning Cinema Pax, Lange Dijkstraat 68-70, 2060 Antwerpen - Restauratie buitenschil. Projectdefinitie en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa. Principebeslissing - Goedkeuring

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 99) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen het OCMW Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium zijn onder andere volgende artikels van

toepassing:

•  in artikel 4.§2 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het OCMW patrimonium omschreven. AG Vespa staat in voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium. Deze opdracht omvat de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten, in eigen naam en voor rekening van de OCMW. Het OCMW dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen;
•  in artikel 5, Lastgeving OCMW patrimonium, verleent het OCMW een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van het OCMW voor wat betreft het OCMW patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het OCMW patrimonium;
•  in artikel 6§1 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, het OCMW alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.
  

De woning in de Lange Dijkstraat 68-70 in Antwerpen maakt deel uit van het beschermd monument Cinema PAX. De woning ligt aan de straatkant en staat al geruime tijd leeg. Cinema PAX werd door Vlaanderen opgenomen in de lijst van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsgebouwen, omwille van de slechte staat van de buitenschil van de woning.

Om een jaarlijkse heffing op leegstand en verwaarloosde bedrijfsgebouwen te vermijden en om het straatbeeld in positieve zin te beïnvloeden is het noodzakelijk om de buitenschil van de woning te restaureren.

AG Vespa neemt het opdrachthouderschap op van het bouwproject in functie van de realisatie van de restauratie van de buitenschil van de woning in de Lange Dijkstraat 68-70, 2060 Antwerpen volgens de goedgekeurde beheersovereenkomst (jaarnummer 99).

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1. de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2. meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; 
3. er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon”.

Het totale investeringsbudget voor het project ‘P09857 Restauratie buitenschil’ gelegen Lange Dijkstraat 68-70, 2060 Antwerpen wordt geraamd op 260.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden.

Voor dit project wordt een standaard erfgoedpremie aangevraagd bij Onroerend Erfgoed Vlaanderen.

Op budgetadres SUB_NR/INTERN/2100-2200/4322600000/221/2SBS070101P09857/2OA080119  is bij de aanpassing 2 van de meerjarenplanning 2020-2025 200.000,00 EUR inclusief btw ingeschreven.

Het budget wordt bij aanpassing 3 van de meerjarenplanning 2020-2025 verhoogd met 60.000,00 EUR inclusief btw, zowel aan ontvangstenzijde (150300) als uitgaven (221). Na de goedkeuring van aanpassing 3 van de meerjarenplanning 2020-2025 zal met een IKA-Light het bijkomende budget van 60.000,00 EUR verschoven worden voor de uitgavenzijde van budgetadres SUB_NR/INTERN/2200/4322000000/221/2SBS070101P09857/2OA080119 naar budgetadres SUB_NR/INTERN/2100-2200/4322600000/221/2SBS070101P09857/2OA080119 en voor de ontvangstenzijde van budgetadres SUB_NR/INTERN/2100-2200/4322000000/150300/2SBS070101P09857/2OA080119 naar budgetadres SUB_NR/INTERN/2100-2200/4322600000/150300/2SBS070101P09857/2OA080119.  

AG Vespa zal na de project voorbereidende werken het bouwproject verder in opdracht opnemen voor een maximum bedrag van 260.000,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van het OCMW. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door het OCMW tijdig voldoende middelen worden voorzien. 

Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het vast bureau.