2021_CBS_04051 - Ondersteuning. Sport. ISB-congres - Ondertekening overeenkomst en uitbetaling nominatieve toelage - Goedkeuring

ISB vzw zal voor de organisatie van het ISB-congres te Antwerpen een nominatieve toelage van 20.000,00 EUR ontvangen.

Er wordt een overeenkomst afgesloten. Deze overeenkomst kadert in een samenwerking tussen de stad en ISB vzw waarbij het ISB haar jaarlijks congres organiseerde in Antwerp Expo te Antwerpen op 10 en 11 maart 2021.

Omwille van coronamaatregelen is dit een volledig digitaal congres. In Antwerp Expo werden studio's ingericht van waaruit live uitzendingen werden gestreamd. 

Volgende afspraken werden gemaakt:

• ISB vzw organiseerde het congres met de grootste professionele zorg en stond in voor een kwaliteitsvol inhoudelijk programma en een vlot verloop van het congres;
• ISB voorzag een online platform voor een kwaliteitsvolle congresbeleving. Het beeld van de stad werd opgenomen in de achtergrond van de lobby van waaruit elke deelnemer de hele dag van en naar zijn persoonlijk programma werd geleid. Zo gaf dit een duidelijk beeld aan de congresdeelnemer dat het congres vanuit Antwerpen werd uitgezonden;
• ISB vzw koos voor haar digitale organisatie van het ISB-congres 2021 Antwerp Expo als uitvalsbasis.  

De stad gaf drie sessies tijdens het congres. De onderwerpen van deze sessies waren: 

• een beweegscan voor beweegvriendelijke buurten;
• Big Data als basis voor sportbeleid;
• WK Wielrennen in Vlaanderen.  

De stad lanceerde drie filmpjes  tijdens het congres over een sportplek in Antwerpen of iets wat de stad wil delen vanuit een sportief lokaal beleid. Deze werden mee opgenomen in het programma vanuit de lobby.
De schepen van sport opende het congres met een korte toespraak en een filmpje. De totale duur van deze opening bedroeg meer dan 7 minuten.
De stad Antwerpen werd in alle communicatie steeds vermeld als gaststad.
ISB nam in al haar communicatie het logo van Sporting A, waaronder de uitnodiging, de website, de congrespublicatie en drukwerken in verband met het congres.
De stad kreeg ruimte (12.000 à 14.000 tekens inclusief spaties) in het Vlaams Tijdschrift voor Sportbeheer om haar sportbeleid voor te stellen, gericht op een doelpubliek van sportdiensten, of met een bepaalde focus zodat er voldoende praktijkrelevantie in zit voor de lezer. Op de cover was er vermelding van Antwerpen als gaststad voor het jaarlijks congres.
In het congresmagazine, dat werd uitgegeven door ISB ter gelegenheid van het congres, stelde de stad haar sportwerking voor in twee artikels. Hier werden in 2020 twee artikels opgenomen, en werden er in 2021 twee nieuwe praktijken aangereikt.

  ISB vzw verbond zich er bijkomend toe:

•           de stad 20 gratis deelnames per dagdeel aan het congres op 10 maart 2021 en 20 gratis deelnames per dagdeel aan het congres op 11 maart 2021 aan te bieden. De stad verdeelde deze gratis toegangen zelf;
•           daarnaast kregen volgende personen gratis toegang tot het online congres:
  o de medewerkers aangeduid door de stad Antwerpen, die ISB vzw helpen bij het goede verloop van het congres, op de dag dat ze helpen, indien ze voor de rest niet deelnemen aan de plenaire en werkgroepsessies;
  o de sprekers in opdracht van de stad op de desbetreffende congresdag;
   o de burgemeester, de schepen voor sport, diamant en markten en foren, de voorzitter van de sportraad, de directeur sport en de bedrijfsdirecteur Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving op beide congresdagen.
•            in al haar geledingen en zich in alle vormen van interne en externe communicatie steeds loyaal op te stellen ten opzichte van de stad;
•           in al haar geledingen en in alle aspecten van haar werking geen daden te stellen waardoor de goede naam en faam van de stad Antwerpen in het gedrang kunnen gebracht worden;
•           om actief bij te dragen aan de promotie van de stad als sportactieve en sportvriendelijke stad;
•           de afspraken en voorwaarden opgenomen in de afsprakenmails, de voorwaarden manifestaties op de openbare weg (indien van toepassing), de veiligheidsvoorwaarden van de politie en brandweer en de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten te respecteren. Verlies of beschadiging van ontleend materiaal of beschadigingen aan het openbaar domein zullen worden verhaald op ISB vzw;
•           in al haar geledingen en alle aspecten van haar werking steeds te handelen in overeenstemming met elke vigerende wetgeving terzake;
•           over de nodige verzekeringen ten aanzien van haar medewerkers en derden te beschikken.

De stad verbond zich ertoe 70 handdoeken met het logo van Sporting A en het Olympisch Jubileumlogo te voorzien als cadeau voor de sprekers op het congres.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Het collegebesluit van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) met het algemeen principe voor de uitbetaling van toelagekredieten van het exploitatiebudget voor derden is van toepassing.

Het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid (ISB) is een ledenvereniging en kenniscentrum voor de lokale en regionale sport- en recreatiesector. ISB verenigt ambtenaren die actief zijn in de gemeentelijke en provinciale sportsector en sportdiensten, schepenen en verantwoordelijken voor sportinfrastructuren, zwembaden en recreatiecentra.

Elk jaar organiseert ISB een tweedaags congres. In de voormiddag is er een plenumgedeelte en in de namiddag kunnen de deelnemers een selectie maken uit een aantal keuzesessies. Dit jaar is het congresthema 'Grijp je kans 2021', het jaar na het vreemde 2020. Het jaar van de omwenteling. Het jaar van een vernieuwd, digitaal ISB-congres. Het jaar van de nieuwe kansen! Het ISB-congres 2021 focust op kansen die zijn ontstaan én op kansen die lokale besturen hebben gegrepen ten tijde van de coronacrisis.

In 2020 werd het ISB-congres omwille van de coronaproblematiek afgelast. Het congres wordt dit jaar opnieuw georganiseerd in Antwerpen. ISB vraagt voor de organisatie van het congres opnieuw een ondersteuning van 20.000,00 EUR.

De gemeenteraad keurde op 24 november 2020 (jaarnummer 638) aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 goed, waardoor dit bedrag nominatief werd voorzien.

De nominatieve toelage van 20.000,00 EUR wordt uitbetaald aan ISB vzw voor de organisatie van het ISB-congres te Antwerpen.

De verantwoording van de ontvangen ondersteuning wordt ten laatste op 15 juni 2021 aan de stad Antwerpen bezorgd.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.