Terug
Gepubliceerd op 23/03/2021

2021_DCBE_00073 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 22/03/2021 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Bruno De Saegher, districtsschepen; Kris Gysels, districtsschepen; Janick Doré, districtsschepen; Buket Karaca, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2021_DCBE_00073 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2021_DCBE_00073 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie over het lokale beleid, lokale initiatieven en lokale activiteiten.

Argumentatie

Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Jaarlijks ontvangen de nieuwe Berchemse inwoners een welkomstpakket in de vorm van een bedrukte fietstas. Hierin stopt het district allerhande informatie over Berchem zodat de nieuwe Berchemnaars meteen op de hoogte zijn van de activiteiten, evenementen en andere gebeurtenissen in hun nieuwe woonplaats.

Juridische grond

Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 43 §4 van deze wet
Als er een raamovereenkomst met één enkele ondernemer wordt gesloten, worden de op die raamovereenkomst gebaseerde opdrachten gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Voor de gunning van dergelijke opdrachten kunnen de aanbestedende overheden de ondernemer die partij is bij de raamovereenkomst, schriftelijk raadplegen en hem, indien nodig, verzoeken zijn offerte aan te vullen.


Aanleiding en context

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2977) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van relatiegeschenken, tombolaprijzen, weggeefartikelen, bekers, medailles, schalen en glaswerk op basis van bestek GAC/2016/3893 aan Van Bavel bvba, Ijzerenweglei 2A, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 0479.509.897.


Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0103 - Berchem is een verantwoordelijk district
2BER010303 - Berchem organiseert een transparante informatiedeling naar al haar doelgroepen
2BER010303PA5328 - citymarketing 2020

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestelbon 4005442963 voor de deelopdracht inzake aankoop fietstassen op basis van raamcontract GAC/2016/3893 aan Van Bavel BVBA met ondernemingsnummer BE 0479.509.897 goed voor een bedrag van 25.260.00 + 21% BTW = 30.564.60 euro.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Van Bavel
Ijzerenweglei 2A
2640 Mortsel

ondernemingsnummer: 0479.509.897
BE44370115784745
30.564.60 EURbudgetplaats: 5013500000
budgetpositie:6141
functiegebied:2BER010303PA5328

subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 2BE090171
budgetperiode: 2100




4005442963