Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie over het lokale beleid, lokale initiatieven en lokale activiteiten.
Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Jaarlijks ontvangen de nieuwe Berchemse inwoners een welkomstpakket in de vorm van een bedrukte fietstas. Hierin stopt het district allerhande informatie over Berchem zodat de nieuwe Berchemnaars meteen op de hoogte zijn van de activiteiten, evenementen en andere gebeurtenissen in hun nieuwe woonplaats.
Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 43 §4 van deze wet
Als er een raamovereenkomst met één enkele ondernemer wordt gesloten, worden de op die raamovereenkomst gebaseerde opdrachten gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Voor de gunning van dergelijke opdrachten kunnen de aanbestedende overheden de ondernemer die partij is bij de raamovereenkomst, schriftelijk raadplegen en hem, indien nodig, verzoeken zijn offerte aan te vullen.
Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2977) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van relatiegeschenken, tombolaprijzen, weggeefartikelen, bekers, medailles, schalen en glaswerk op basis van bestek GAC/2016/3893 aan Van Bavel bvba, Ijzerenweglei 2A, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 0479.509.897.
Het districtscollege keurt bestelbon 4005442963 voor de deelopdracht inzake aankoop fietstassen op basis van raamcontract GAC/2016/3893 aan Van Bavel BVBA met ondernemingsnummer BE 0479.509.897 goed voor een bedrag van 25.260.00 + 21% BTW = 30.564.60 euro.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Van Bavel Ijzerenweglei 2A 2640 Mortsel ondernemingsnummer: 0479.509.897 BE44370115784745 | 30.564.60 EUR | budgetplaats: 5013500000
budgetpositie:6141 functiegebied:2BER010303PA5328 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 2BE090171 budgetperiode: 2100 | 4005442963 |