Terug
Gepubliceerd op 26/07/2021

2021_CBS_05972 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2021/414. Externe consultancy - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/07/2021 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Serge Muyters, korpschef; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Claude Marinower, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_05972 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2021/414. Externe consultancy - Goedkeuring 2021_CBS_05972 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2021/414. Externe consultancy - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

FirmaAdres
Cala Consulting VOFBoterbloemstraat 41, 9090 Melle
Debaere Peirs Consulting Services BVBAVisserijstraat 12, 9870 Zulte
Deckers Advies
Okaaistraat 4, 1790 Affligem


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium): 

  • het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium): 

  • relevante referenties gedurende de laatste drie jaar, met vermelding van de aard en de concrete inhoud van de opdracht, het bedrag van de opdracht, de datum of periode waarin deze opdracht werd uitgevoerd en de naam van de opdrachtgever.

De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria:

CriteriumWeging
Prijs40
Plan van aanpak40
Projectvoorstel20


Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Politiezone Antwerpen is op zoek naar een consultant om een geoptimaliseerd Intelligence Led Policing-proces (ILP) uit te schrijven. Het ILP-proces is één groot proces dat opgedeeld kan worden in vier verschillende sub-processen die elkaar cyclisch opvolgen:

  1. verzamelen en ontsluiten van gegevens: verzamelen en structureren van gegevens;
  2. analyseren van data: van ruwe data naar informatie naar kennis (=verrijkte info) naar intelligence (kennis actiegericht maken);
  3. sturen op basis van intelligence;
  4. de evaluatie van de voorgaande stappen.

Binnen deze sub-processen ontbreken een aantal kritieke succesfactoren waardoor sub-processen op zich niet optimaal benut worden. De focus ligt momenteel op de eerste twee sub-processen. Binnen het analyseproces moet er verder geïnvesteerd worden in het actiegericht maken van de kennis waardoor PZA binnen de organisatie het derde sub-proces kan toepassen namelijk “sturen op basis van intelligence”.

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2021/414.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor het dienstjaar 2021 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2022 en 2023 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen een overheidsopdracht uitschrijft voor het aanstellen van een externe consultant voor de optimalisatie van het Intelligence Led Policing-proces en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2021/414.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Externe consultant voor de opmaak van een geoptimaliseerd Intelligence Led Policing-proces voor PZA   budgetplaats: 60010
budgetpositie: 33000_12202
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2100 - 2200 - 2300

Voor de dienstjaren 2022 en 2023 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2021_07_01_414_Bestek_ExterneConsultancy.pdf
  • Verklaring Plicht tot geheimhouding.pdf