Artikel 56§3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De organisatie van de grote schermen en de schermen op de vergunde terrassen wordt bepaald door het Ministerieel besluit houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken en de bijhorende protocollen (onder andere CERM-protocol en het horecaprotocol). Indien de epidemiologische situatie het toelaat, kunnen de regels tijdens het evenement worden aangepast.
Voor de organisatie van evenementen is het CERM-protocol van toepassing. Wanneer er consumptie van voeding en/of dranken is tijdens het evenementen, is het horecaprotocol van toepassing. Het CERM-protocol stelt onder meer dat organisatoren maximaal 400 bezoekers, inclusief kinderen, kunnen ontvangen tot en met 30 juni 2021. Vanaf 1 juli 2021 wordt er een stijging in het aantal bezoekers verwacht.
Voor de inrichting van een evenemententerras is het CERM-protocol niet van toepassing, wél het horecaprotocol. De voorwaarden voor de inrichting van een evenemententerras en de hierop geldende bijkomende bepalingen zijn van toepassing.
1. Schermen op de vergunde terrassen
De horecaondernemers kunnen via de ‘verkorte aanvraag evenemententerras’ een melding doen voor een kleinschalig evenement. Deze aanvraag wordt zonder tegenbericht automatisch toegestaan. In de regelgeving ‘verkorte aanvraag evenemententerras’
zijn reeds specifieke criteria opgenomen voor het uitzenden van Europese en wereldkampioenschap voetbalwedstrijden op tv-toestellen:
Bijkomende bepalingen worden opgelegd:
2. Fandorpen en grote schermen
Elke aanvraag voor een fandorp wordt door de Adviesgroep over Evenementenveiligheid (AGEV) behandeld. Enkel wanneer de organisator voldoende maatregelen heeft genomen, kan deze raad een positief advies verlenen met een officiële toelating tot gevolg. Indien aan een reeks veiligheids- en kwaliteitscriteria wordt voldaan, is er ruimte voor maximaal 10 simultane grote schermen in de stad Antwerpen. Om een maximale spreiding te bekomen, is er bij voorkeur één groot scherm per district.
Aan externe organisatoren wordt geen financiële of logistieke ondersteuning aangeboden. Zij vallen in categorie 6 van het evenementenkader. Organistoren moeten rekening houden met de beperkte beschikbaarheid van feestmateriaal in deze periode. Een district kan op eigen initiatief een lokaal fandorp uitwerken met de partners die door het district zelf gekozen worden of zich lokaal aanbieden. Er wordt hiervoor geen financiële ondersteuning aangeboden vanuit de stad Antwerpen.
Wanneer de organisator naast de wedstrijden van de Rode Duivels andere activiteiten wenst te organiseren, moeten deze tezamen worden aangevraagd. De algemene voorwaarden inzake evenementen zijn standaard van toepassing. De organisator van een fandorp staat in voor:
3. Fandorp Scheldekaai Zuid
De stad Antwerpen organiseert een fandorp op de Scheldekaai Zuid. De specifieke voorwaarden staan opgenomen in de concessieoproep. De concessiehouder legt hun aanvraag voor aan de Adviesgroep over Evenementenveiligheid (AGEV). Enkel wanneer de concessiehouder voldoende maatregelen heeft genomen, kan deze raad een positief advies verlenen met een officiële toelating tot gevolg.
Ministerieel besluit van 28 oktober 2020, laatst gewijzigd door het ministerieel besluit van 7 mei 2021.
Door de kwalificatie van de Rode Duivels voor UEFA EURO 2020, zijn er in de stad Antwerpen en haar districten tal van organisatoren, verenigingen en horecaondernemers die publieke vertoningen van het kampioenschap wensen te organiseren. Het kampioenschap start op vrijdag 11 juni 2021 en eindigt op zondag 11 juli 2021. Vorig jaar werd het kampioenschap niet gespeeld vanwege de toen geldende maatregelen ter bestrijding van het coronavirus. De huidige maatregelen maken het kampioenschap opnieuw mogelijk.
In de strijd tegen het coronavirus wordt de organisatie van publieke evenementen en vertoningen door de hogere overheid beperkt. Om de verschillende aanvragen te behandelen, is het wenselijk om:
Aan het college wordt voorgelegd de te nemen ordemaatregelen goed te keuren.
Het college beslist om het plaatsen van schermen voor het uitzenden van de UEFA EURO 2020 wedstrijden op de vergunde terrassen goed te keuren. De uitbater is verplicht om vooraf een melding ‘verkorte aanvraag evenemententerras’ in te dienen.
Het college keurt de bijkomende bepalingen voor het uitzenden van de UEFA EURO 2020 wedstrijden op de vergunde terrassen goed. De bijkomende bepalingen zijn:
Het college beslist om maximaal 10 simultane grote schermen te organiseren in de stad Antwerpen en haar districten. De organisatie van het gehele evenement moet voldoen aan de algemene voorwaarden inzake evenementenveiligheid en de bepalingen van de Adviesgroep over Evenementenveiligheid.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
OS | Uitwerken van de verkorte procedure voor evenemententerrassen voor UEFA EURO 2020. |
SB_EFMF | In kaart brengen van de verschillende fandorpen. |