2021_GR_00434 - AG Vespa. Beleids- en beheerscyclus - AG Vespa jaarrekeningen (NBB en BBC) en jaarverslag 2020 en benoeming commissaris-revisor - Goedkeuring

Volgens artikel 16§5 van de beheersovereenkomst, stelt de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 243 Decreet Lokaal Bestuur, de jaarrekening vast voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft.

Volgens artikel 28 van de statuten van AG Vespa benoemt de gemeenteraad één commissaris-revisor als commissaris van het bedrijf.

Volgens artikel 30 van de statuten van AG Vespa wordt de commissaris benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaren.

De statutaire jaarrekening 2020

De totale activa en passiva van de NBB of statutaire jaarrekening 2020 bedragen respectievelijk 374.093.645,16 euro. De bedrijfsopbrengsten van het jaar 2020 bedragen 81.144.732,05 euro en de bedrijfskosten bedragen 80.863.027,62 euro. Het netto resultaat van het boekjaar 2020 bedraagt 638.944,16 euro.

AG Vespa heeft de door het college goedgekeurde berekeningswijze van de stedelijke restmiddelen toegepast op de cijfers van de jaarrekening 2020. De restmiddelen bedragen in 2020 258.000,00 euro, waarvan 50% voor een bedrag van 129.000,00 euro als dividend zal worden uitbetaald aan de stad Antwerpen. Deze uitgave voor AG Vespa en de ontvangst voor de stad worden in de volgende aanpassing van het meerjarenplan opgenomen.

De BBC jaarrekening 2020

Het budgettair resultaat van het boekjaar 2020 in de BBC jaarrekening bedraagt - 13.448.227,00 euro. Dit brengt het gecumuleerd budgettair resultaat van AG Vespa op het einde van het boekjaar 2020 op 20.385.553,00 euro. De autofinancieringsmarge eind 2020 bedraagt 885.348,00 euro.

Beide jaarrekeningen, NBB en BBC, zijn door de commissaris-revisor BDO geaudit. Op basis van deze rekeningen zal BDO, na de raad van bestuur die de rekeningen vaststelt, voor beide een commissaris-verslag zonder voorbehoud opmaken.

Aanvullend op de financiële jaarrapporten is een activiteitenverslag 2020 van AG Vespa opgemaakt. Dit digitaal rapport bevat de hoogtepunten uit het werkjaar 2020, die via beeldmateriaal en korte toelichtingen linken naar de gerealiseerde projecten op de website van AG Vespa voor bijkomende informatie. Het digitaal activiteitenverslag is vrij raadpleegbaar via de link www.agvespa.be/jaarverslag-2020

Aanstelling commissaris-revisor

In zitting van 20 september 2013 (jaarnummer 9438) keurde het college het principe goed om een groepsbrede commissaris-revisor aan te stellen voor alle entiteiten van de groep die hier wettelijk of decretaal een beroep op moesten doen.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een commissaris-revisor voor de groep Antwerpen, werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale van de stad Antwerpen een openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_00463 uitgeschreven.

Krachtens het besluit van het college van 3 mei 2019 (jaarnummer 3757) werd een raamovereenkomst afgesloten met BDO Bedrijfsrevisoren cvba inhoudende de aanstelling van BDO als commissaris-revisor voor de entiteiten van de groep Antwerpen. De einddatum van deze raamovereenkomst is 30 juni 2023

Het college van burgemeester en schepenen legt aan de gemeenteraad de benoeming van BDO Bedrijfsrevisoren cvba, met als commissaris-revisor Bart Eversdijk, voor de boekjaren 2021, 2022 en 2023, ter goedkeuring voor.

NBB Jaarrekening

Het wetboek van vennootschappen van 23 maart 2019:

• Art. 3:1. § 1. Het bestuursorgaan is verplicht elk jaar een inventaris op te maken volgens de waarderingsregels bepaald door de Koning, evenals een jaarrekening in de vorm en met de inhoud bepaald door de Koning. Die jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt een geheel. De jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de vennoten verenigd in vergadering of de algemene vergadering (gemeenteraad).
• Art. 3:5. Het bestuursorgaan stelt een verslag op waarin het rekenschap geeft van zijn beleid.
• Art. 5:98. De algemene vergadering hoort, in voorkomend geval, het jaarverslag, het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening, het verslag van de commissaris en de andere verslagen die het wetboek voorschrijft en behandelt de jaarrekening. Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting.

BBC Jaarrekening

Artikel 243 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:

• § 1. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft;
• § 2. De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, tenzij de gemeenteraad ervoor gekozen heeft om alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur. Als de gemeenteraad geen advies heeft verstuurd aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het gemeentebestuur, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht;
• § 3. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, met toepassing van artikel 286, § 1, en het autonoom gemeentebedrijf de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd. Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
• § 4. De gemeenteraad beslist jaarlijks over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen.

Jaarlijks stelt de raad van bestuur van AG Vespa enerzijds de NBB jaarrekening ( volgens de vennootschapswetgeving) en anderzijds de BBC jaarrekening ( volgens het decreet lokaal bestuur) vast. De commissaris-revisor BDO heeft beide jaarrekeningen geaudit. De raad van bestuur legt de NBB jaarrekening 2020 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad en vraagt aan de gemeenteraad het advies over de BBC jaarrekening 2020.

De activiteiten 2020 van AG Vespa zijn gebundeld in een activiteitenverslag dat digitaal raadpleegbaar is.

Het mandaat van de commissaris-revisor van AG Vespa loopt af  eind juni 2021, na  de controle van het boekjaar 2020. De Raad van Bestuur legt aan de gemeeteraad de benoeming van BDO bedrijfsrevisoren Cvba als commissaris-revisor voor de boekjaren 2021, 2022 en 2023, ter goedkeuring voor.

AG Vespa betaalt in 2021 het dividend ter waarde van 129.000 euro uit aan de stad. De stad neemt deze ontvangst in de AMJP4 en AG Vespa neemt deze uitgave op in AMJP3.