Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de uitvoering van de werken bleek het bestaande as-builtplan incorrecte informatie te bevatten van de ondergrond. De riolering die dicht bij het gebouw zou worden aangelegd bij de huidige renovatie, kon uiteindelijk pas op zeven meter van het gebouw worden uitgevoerd ten gevolge van ondergrondse leidingen die niet op het as- builtplan stonden.
Ter plaatse van de aansluiting op de openbare riolering diende het rioleringstracé te worden verlegd ten gevolge van een boom. Hiertoe diende een deel van het bestaande betonpad te worden verwijderd en achteraf terug hersteld.
De geroerde grondzone – en bijgevolg de vierkante meter aan terreinherstelling - is hierdoor sterk toegenomen. De posten in de offerte van de firma Verbruggen, uitgedrukt in vermoedelijke hoeveelheden, verhoogden ten gevolge van deze toename in vierkante meter aan terreinherstel.
Voorts waren er een aantal onvoorziene werken:
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min Exclusief btw | In meer Exclusief btw | Termijn-verlenging |
Post 591 | Aankoop breekpalen ten gevolge van per ongeluk afgevoerde bestaande palen. |
| 540,55 EUR |
|
Post 597 | Terugplaatsen verkeerspaal. | 123,75 EUR | ||
Post 598 | Plaatsen breekpalen. | 227,70 EUR | ||
Post 602 | Corrigeren fietsbeugels. |
| 762,30 EUR |
|
TOTAAL |
|
| 1.654,30 EUR |
|
21% btw |
|
| 347,40 EUR |
|
Vermoedelijke hoeveelheden
Verrekening/ post | Motivatie | In min Exclusief btw | In meer Exclusief btw | Termijn-verlenging |
Post 149 | Er diende meer geotextiel te worden uitgevoerd ten gevolge van toename terreinherstel. |
| 267,21 EUR |
|
Post 177 | Er diende meer steenslagfundering (20 cm) te worden uitgevoerd ten gevolge van toename terreinherstel. |
| 3.365,60 EUR |
|
Post 199 | Er diende meer steenslagfundering te worden verdicht/ profileerd ten gevolge van toename terreinherstel. |
| 979,71 EUR |
|
Post 212 | Er diende meer fundering in schraal beton (20 cm) te worden uitgevoerd ten gevolge van toename terreinherstel. |
| 687,11 EUR |
|
Post 234 | Er diende meer betonverharding te worden uitgevoerd ten gevolge van toename terreinherstel. |
| 7.100,13 EUR
|
|
Post 243 | Er diende meer betonverharding in de massa te worden gekleurd ten gevolge van toename terreinherstel. |
| 480,47 EUR |
|
Post 281 | Er diende meer bestaande kasseien te worden gekuist en teruggeplaatst ten gevolge van toename terreinherstel. |
| 3.343,39 EUR |
|
Post 294 | Er diende in functie van de verharding in kasseien meer m2 legbed te worden uitgevoerd ten gevolge van toename terreinherstel. |
| 836,79 EUR |
|
Post 295 | Er diende meer kasseien te worden opgevoegd ten gevolge van toename terreinherstel. |
| 557,23 EUR |
|
Post 296 | Er diende meer kasseien te worden afgestrooid ten gevolge van toename terreinherstel. |
| 279,55 EUR |
|
Post 377 | Er diende meer dolomietverharding (bovenlaag, 4 cm) te worden uitgevoerd ten gevolge van toename terreinherstel. |
| 712,56 EUR |
|
Post 378 | Er diende meer dolomietverharding (onderlaag, 6 cm) te worden uitgevoerd ten gevolge van toename terreinherstel. |
| 801,63 EUR |
|
Post 635 | Er diende meer werfafsluiting te worden uitgevoerd ten gevolge van toename terreinherstel. |
| 141,57 EUR |
|
TOTAAL |
|
| 19.552,96 EUR |
|
21% btw |
|
| 4.106,12 EUR |
|
Samenvatting
De wijzingen opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd dat als volgt kan worden samengevat
Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) |
| 1.654,30 EUR |
Vermoedelijke hoeveelheden |
| 19.552,96 EUR |
Totaal |
| 21.207,26 EUR |
21% btw |
| 4.453,53 EUR |
Algemeen totaal |
| 25.660,79 EUR |
De uitgave voor de wijzigingen en de vermoedelijke hoeveelheden in meer bedraagt 21.207,26 EUR + 4.453,53 EUR (21% btw) = 25.660,79 EUR inclusief btw.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 81 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, voorziet in de mogelijkheid tot herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen wanneer door de aanbestedende overheid de aangebrachte wijziging aan de opdracht, de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden van een post het drievoudige overtreffen of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Bestek GAC_2020_01241 (SWOUROSA). Raamovereenkomst voor het uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein - Gunning | college | 18 september 2020 | 07769 |
Bestelbons - Week 4 - Goedkeuring | college | 29 januari 2021 | 00765 |
Na de renovatie dakwaterafvoer was het nodig een herstel terreinaanleg uit te voeren. Voor de herstellingswerken werd er – op basis van het rioleringsplan - een offerte opgevraagd bij de firma Verbruggen via de raamovereenkomst. De offerte werd positief geadviseerd voor een bedrag van 17.573,47 EUR + 3.690,43 EUR (21% btw) = 21.263,90 EUR inclusief btw.
De firma Verbruggen heeft voor deze werken een factuur opgemaakt van 39.964,26 EUR + 8.392,50 EUR (21% btw) = 48.356,76 EUR inclusief btw. De eindafrekening is als volgt :
Omschrijving | Bedrag in EUR |
Gunningsbedrag | 17.573,47 EUR |
Wijziging opdracht in meer | 1.654,30 EUR |
Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 19.552,96 EUR |
Prijsherziening | 1.183,53 EUR |
Totaal | 39.964,26 EUR |
21% btw | 8.392,50 EUR |
Algemeen totaal, inclusief btw | 48.356,76 EUR |
Beschikbaar op bestelbon 4005433539, inclusief btw | 23.390,29 EUR |
Bijkomend vast te leggen inclusief btw | 24.966,47 EUR |
Om de continuïteit van de uitvoering en betalingen te garanderen dient er bijkomend een bedrag van 20.633,45 EUR + 4.333,02 EUR (21% btw) = 24.966,47 EUR inclusief btw voor de wijziging opdracht te worden vastgelegd en zal verrekend worden op investeringskrediet 2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
Bestelbon | Omschrijving | Budget in EUR, inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden |
4005433539 | Gunning | 23.390,29 EUR |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Verbruggen bvba, Doornstraat 54 te 9140 Temse met ondernemingsnummer 0439 524 816.
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 1.654,30 EUR + 347,40 EUR (21% btw) = 2.001,70 EUR inclusief btw.
Het college keurt de aangepaste vermoedelijke hoeveelheden in meer goed voor een bedrag van 19.552,96 EUR + 4.106,12 EUR (21% btw) = 23.659,08 EUR inclusief btw.
Het college keurt de correctiebestelbon goed voor een bedrag van 20.633,45 EUR + 4.333,02 EUR (21% btw) = 24.966,47 EUR inclusief btw voor opdracht P09002: Damplein Platform, ontmoetingsplaats Park Spoor Noord, terreinwerken op naam van Verbruggen bvba, Doornstraat 54 te 9140 Temse met ondernemingsnummer 0439 524 816.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
P09002 Damplein Platform, ontmoetingsplaats Park Spoor Noord Terreinwerken Verbruggen bvba Doornstraat 54 9140 Temse ondernemingsnummer: 0439 524 816 rekeningnummer: BE48 3930 0894 6927 | 24.966,47 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 2SBS070202P09002 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2100 | 4105055104 |