Terug
Gepubliceerd op 29/06/2021

2021_RMW_00026 - Opdracht afgevaardigde - Digipolis. Algemene en bijzondere algemene vergadering. Sluiting vereffening - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn
ma 28/06/2021 - 21:00 Bernarduscentrum
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; André Gantman, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Güler Turan, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Mie Branders, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Ikrame Kastit, raadslid; Imade Annouri, raadslid; Yasmia Setta, raadslid; Karen Maes, raadslid; Kristel Somers, raadslid; Ilse van Dienderen, raadslid; Nordine Saidi Mazarou, raadslid; Mark Tijsmans, raadslid; Sevilay Altintas, raadslid; Omar Fathi, raadslid; Manuëla Van Werde, raadslid; Nathalie van Baren, raadslid; Patrick Van den Abbeele, raadslid; Hicham El Mzairh, raadslid; Sam Van Rooy, raadslid; Sam Voeten, raadslid; Erica Caluwaerts, raadslid; Tatjana Scheck, raadslid; Wim Jochems, raadslid; Mohammad Nawabi, raadslid; Niel Staes, raadslid; Lise Vandecasteele, raadslid; Lotte Mintjens, raadslid; Goedele Toen, raadslid; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Jan Penris, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Khadija Chennouf, raadslid

Verontschuldigd

Joris Giebens, raadslid; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2021_RMW_00026 - Opdracht afgevaardigde - Digipolis. Algemene en bijzondere algemene vergadering. Sluiting vereffening - Goedkeuring 2021_RMW_00026 - Opdracht afgevaardigde - Digipolis. Algemene en bijzondere algemene vergadering. Sluiting vereffening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 78, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de bevoegdheid tot het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen of aanwijzen van leden van de rechtspersonen vermeld in deel 3, titel 4, en de besluiten om deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.

Aanleiding en context

Het OCMW Antwerpen is lid van de opdrachthoudende vereniging Digipolis.

Digipolis meldt dat op 30 juni 2021 om 17.00 uur de algemene en bijzondere algemene vergadering virtueel zal doorgaan via videoconferentie, met volgende agendapunten:

Agenda van de algemene vergadering:

  1. goedkeuring verslag vorige vergadering;
  2. jaarrekening en jaarverslag 2020;
  3. attest bedrijfsrevisor 2020;
  4. kwijting aan de bestuurders;
  5. kwijting aan de bedrijfsrevisor;
  6. overzicht presentiegelden 2020;
  7. rondvraag.

Agenda van de bijzondere algemene vergadering:

  1. goedkeuring (ontwerp)verslag vorige vergadering;
  2. kennisneming verslag vereffenaars;
  3. goedkeuring terugbetaling kapitaal en verdeling netto-actief;
  4. sluiting van de vereffening;
  5. kwijting aan de vereffenaars;
  6. vaststelling beëindiging mandaat vereffenaar;
  7. bewaren van de boeken en bescheiden;
  8. machtiging tot vervullen van formaliteiten;
  9. lezing en goedkeuring verslag.

Argumentatie

Sluiting van de vereffening

Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Digipolis ov is sedert 1 januari 2021 om 0h00 in vereffening ingevolge een beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020 om Digipolis ov vervroegd te ontbinden.

Voorafgaand aan de ontbinding vond een overdracht plaats van de bedrijfstakken bestaande uit de vestigingseenheid Digipolis Gent en Digipolis Antwerpen aan respectievelijk AG District09 en AG Digipolis Antwerpen. In deze overdrachtsaktes was een voorlopige prijs voorzien van 1,00 euro, met dien verstande dat na goedkeuring van de jaarrekening 2020, de definitieve prijs zou vastgesteld worden.

De algemene vergadering van Digipolis ov (in vereffening) zal op 30 juni 2021 de jaarrekening 2020 van Digipolis ov goedkeuren. Onmiddellijk aansluitend op deze algemene vergadering zullen de notariële aangepaste aktes van overdracht van bedrijfstak plaatsvinden waarbij de definitieve prijs, die 1,00 euro blijft, wordt bevestigd. 

De vereffenaars hebben op basis van deze feiten een vereffeningsverslag opgemaakt.

De vereffeningsbalans van Digipolis ov bestaat uit het saldo van drie boekhoudkundige staten, te weten de jaarrekening 2020, verminderd met de splitsingsbalans per 31 december 2020 met activa en passiva die overgedragen werden naar AG Digipolis Antwerpen, en verminderd met de splitsingsbalans per 31 december 2020 met activa en passiva die overgedragen werden naar District09.

Na verwerking van de transacties van boekjaar 2021 resulteert dit in de vereffeningsbalans per 30 juni 2021 van Digipolis ov (in vereffening). Per 30 juni 2021 bedraagt het verlies van het boekjaar 30.359,99 euro. Rekening houdend met de wettelijke reserve van 180.000,00 euro en het overgedragen verlies van boekjaar 2020 ten bedrage van 150.223,64 euro bedraagt het resultaat van boekjaar 2021 min (-) 583,63 euro.

De aldus bekomen vereffeningsbalans sluit af met een balanstotaal van 1.399.416,37 euro.

Artikel 38 van de statuten van Digipolis ov (in vereffening) bepaalt dat, na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, het netto-actief wordt verdeeld onder de deelnemers, na terugbetaling van het kapitaal, pro rata de som van de door de deelnemers gedane bijdragen in de werking van de vereniging.

Uit de vereffeningsbalans blijkt dat, na aanzuivering van de schulden en lasten, het netto-actief 1.399.416,37 euro bedraagt. Het verlies van het boekjaar 2021 (583,63 euro) wordt toegewezen aan Antwerpen en Gent, rekening houdend met de bijdragen van de gemeentelijke leden en overeenkomstig de in het verleden toegepaste opsplitsing van het overgedragen resultaat / eigen vermogen.

Dit toegewezen verlies van 583,63 euro wordt in mindering gebracht van het volstort kapitaal, nl. 1.400.000,00 euro, waarvan 1.200.000,00 euro volstort door stad Gent en 200.000,00 euro volstort door stad Antwerpen.

Aan de gemeentelijke deelnemers wordt volgend bedrag uit de vereffening toegewezen:

  • een bedrag van 1.199.834,77 euro wordt toegewezen aan stad Gent;
  • een bedrag van 199.581,60 euro wordt toegewezen aan stad Antwerpen.

Afvaardiging

De raad voor maatschappelijk welzijn dient kennis te nemen van de agenda van de algemene en bijzondere algemene vergadering van Digipolis van 30 juni 2021 en het stemgedrag van de afgevaardigde te bepalen.

De raad voor maatschappelijk welzijn besliste in zitting van 25 februari 2019 (jaarnummer 11) om de heer Koen Kennis, raadslid van OCMW Antwerpen, aan te duiden als afgevaardigde op de (buitengewone) algemene vergadering van Digipolis, met als plaatsvervanger een ander lid van het vast bureau of van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Mevrouw Nabilla Ait Daoud, raadslid, zal de algemene en bijzondere algemene vergadering van Digipolis van 30 juni 2021 bijwonen, ter vervanging van de heer Koen Kennis. 

Inspectie Financiën adviseert de agendapunten van de algemene en bijzondere algemene vergadering van Digipolis van 30 juni 2021 goed te keuren.

Juridische grond

Artikel 432 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. 

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agendapunten van de algemene en bijzondere algemene vergadering van Digipolis ov van 30 juni 2021.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het vereffeningsresultaat van - 583,63 euro goed, als gevolge waarvan aan de gemeentelijke deelnemers volgende bedragen uit de vereffening van Digipolis ov worden toegewezen:

  • een bedrag van 1.199.834,77 euro wordt toegewezen aan stad Gent;
  • een bedrag van 199.581,60 euro wordt toegewezen aan stad Antwerpen.

Artikel 3

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de sluiting van de vereffening van Digipolis ov goed.

Artikel 4

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de afvaardiging van mevrouw Nabilla Ait Daoud, raadslid, naar de algemene en bijzondere algemene vergadering van Digipolis ov van 30 juni 2021, met als plaatsvervanger een ander lid van het vast bureau of van de raad voor maatschappelijk welzijn, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 5

De raad voor maatschappelijk welzijn  geeft opdracht aan de afgevaardigde om op de algemene en bijzondere algemene vergadering van Digipolis ov van 30 juni 2021 alle agendapunten goed te keuren.

Artikel 6

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.