Terug
Gepubliceerd op 13/07/2021

2021_CBS_05620 - Stadsarchief - Overzicht bruiklenen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/07/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_05620 - Stadsarchief - Overzicht bruiklenen - Goedkeuring 2021_CBS_05620 - Stadsarchief - Overzicht bruiklenen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Conform artikel 56,§3,1° van het Decreet over het lokaal bestuur is het college bevoegd voor het stellen van de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

De stadsarchivaris adviseert gunstig mits:

  • de algemene voorwaarden voor de tijdelijke bruiklenen van het FelixArchief, stadsarchief Antwerpen gerespecteerd worden;
  • de veiligheidsvoorwaarden gegarandeerd zijn.

Het uitlenen van dit werk zal de archieven van stad en OCMW Antwerpen, zowel in binnen- als buitenland bekender maken, de uitstraling van de stad Antwerpen en daarboven de samenwerking bevorderen.

De bedrijfsdirecteur van Bestuurszaken adviseert positief voor het uitlenen van de bovengenoemde bruikleen.

Aanleiding en context

Het Stadsarchief Antwerpen bewaart in het FelixArchief de archieven van stad en OCMW vanaf de 12de eeuw tot heden.

Het Musée départemental de Flandre, 26 Grand Place, BP 38 - 59670 Cassel heeft op 11 januari 2021 een bruikleenaanvraag ingediend voor onderstaand archiefdocument:

  • N#3371 (0068), Hendrik van Cantelbeck, notaris te Antwerpen, Protocollen,  staten en rekeningen, 1617.

 van 4 september 2021 tot en met 2 januari 2022 tentoon te stellen op de tentoonstelling 'The Francken’s Dynasty' van het Musée départemental de Flandre.

Algemene financiële opmerkingen

Er wordt 100,00 euro per uitgeleend inventarisnummer gevraagd aan niet-stedelijke instellingen, zoals omschreven in het retributiereglement 2020-2025 - Kopieën en reproducties (gemeenteraad 17 december 2019, jaarnummer 00802).

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0101 - Reguliere taken bestuurszaken
2SBS010105 - Informatiebeheer en archief

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende bruikleen goed:

Bruikleennemer  Archiefdocument Totaal verzekerde waarde
Het Musée départemental de Flandre
26 Grand Place
BP 38 - 59670 Cassel

Tentoonstelling: The Francken's Dynasty.
Periode: van 4 september 2021 tot en met 2 januari 2022
N#3371 (0068), Hendrik van Cantelbeck, notaris te Antwerpen, Protocollen, staten en rekeningen, 1617. 18.000 EUR

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Dossierkost uitlenen materiaal voor tentoonstellingen aan niet-stedelijke instellingen per inventarisnummer:
Het Musée départemental de Flandre
26 Grand Place
BP 38 - 59670 Cassel

BTW nummer: FR60 225 900 018
Rekeningnummer: C599000000042
 100,00 euro budgetplaats: 5163500000
budgetpositie: 700
functiegebied: 2SBS010105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080113
budgetperiode: 2100
 1005237659