De goedgekeurde totale projectkost voor de uitbreiding Modemuseum en de renovatie van het modenatiegebouw bedraagt 10.132.194,00 euro inclusief btw, deze projectkost werd ter kennisgeving voorgelegd aan het college op de zitting van 9 maart 2018 (jaarnummer 2227 paragraaf algemene financiële opmerkingen).
Dit totaalbudget dient te worden geactualiseerd met enerzijds de bijbestellingen gebouwgebonden investeringen voor een bedrag van 75.716,59 euro inclusief btw en 10% prijsherziening en anderzijds met de aanpassing technieken klimatisatie voor een bedrag van 272.637,84 euro inclusief btw en 10% extra vastlegging. In dit bedrag voor de aanpassing technieken klimatisatie is een begeleidingskost van 50.160,00 euro exclusief btw voorzien.
De budgetten voor de bijbestellingen gebouwgebonden investeringen zijn gebudgetteerd door de stad Antwerpen/TV/cultuur en beschikbaar op het boekingsadres 2100/53226000000/221/2BRS010104PA6338/SUB_NR/2SA070700. De bestelling aanpassing technieken klimatisatie is gezien de hoogdringendheid geplaatst en is gebudgetteerd door de stad Antwerpen/TV/cultuur en beschikbaar op het boekingsadres 2100/5322600000/221/2BRS010203PA6338/SUB_NR/2SA070709.
De kost voor onderhoud tijdens waarborgperiode en die door de stad wordt betaald, bedraagt 192.289,54 euro inclusief BTW en 10% prijsherziening (waarvan de helft voor 2021 en de helft voor 2022) en is door de stad gebudgetteerd op het boekingsadres 2100-2200/5322600000/221/2SBS070101PA6338/SUB_NR/2SA080119. Gelet op de complexiteit van de installaties werd het onderhoud mee voorzien door de oorspronkelijke aannemer in functie van garantie en om discussies rond garantie te vermijden. Daarom wordt dit aanzien als essentieel onderdeel van het project, en op investeringen geboekt.
Overeenkomstig artikel 56 § 3 ten 1°
van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor:
de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels
De gemeenteraad keurde op 16 oktober 2017 (jaarnummer 636) goed dat de stad Antwerpen het Modenatiegebouw, gelegen in de Drukkerijstraat 9-17, 2000 Antwerpen in haar eigendom opneemt met ingang van 1 januari 2018.
De stad gaf AG Vespa de opdracht om het gedelegeerd bouwheerschap op te nemen voor het bouwproject 'uitbreiding Modemuseum en renovatie van het Modenatiegebouw'. De afspraken en samenwerkingsmodaliteiten voor dit bouwproject zijn vastgelegd in samenwerkingsovereenkomsten. De raad van bestuur van AG Vespa keurde op 26 januari 2018 de samenwerkingsovereenkomst 'Project Modemuseum 2020' en de samenwerkingsovereenkomst voor het 'Project Eigenaarsonderhoud Modenatiegebouw' goed. Deze samenwerkingsovereenkomsten werden goedgekeurd door de gemeenteraad. Op 26 februari 2018 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 124) de samenwerkingsovereenkomst voor de realisatie van het Project Modemuseum 2020 met AG Vespa en De Museumstichting goed. Eveneens op 26 februari 2018 (jaarnummer 125) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met AG Vespa voor de realisatie van de herstellingswerken in het kader van het eigenaarsonderhoud van het Modenatiegebouw goed.
Volgens beide samenwerkingsovereenkomsten eindigt de opdracht van AG Vespa voor het opvolgen van het bouwproject bij de definitieve oplevering van het gebouw (artikel 2.2 gedelegeerd bouwheerschap). De stad neemt het eigenaarsonderhoud op zich vanaf de voorlopige oplevering (zie de samenwerkingsovereenkomst 'Project Eigenaarsonderhoud Modenatiegebouw' artikel 2.2 gedelegeerd bouwheerschap).
Ten gevolge van het geïntegreerd vastgoedbeheer zullen in praktijk alle werkzaamheden onder beheer van AG Vespa worden uitgevoerd.
Op 23 juli 2018 werd door het directiecomité van AG Vespa de opdracht "uitbreiding Modemuseum en renovatie van het Modenatiegebouw" gegund aan aannemer Artes Roegiers NV. De werken zijn gestart op 15 oktober 2018 en werden opgeleverd op 4 september 2020.
Na een grondige renovatie en uitbreiding zal het ModeMuseum op 4 en 5 september 2021 opnieuw haar deuren voor het grote publiek openen.
In het kader van de opening van het Modemuseum op 4 september 2021 zijn volgende bijbestellingen en investeringen nodig en op stedelijk budget voorzien:
Naast enerzijds de bijbestellingen en anderzijds de aanpassing van de technieken klimatisatie, wordt 192.289,54 euro inclusief btw en prijsherziening voor de onderhoudsopdracht aan de hoofdaannemer tijdens de waarborgperiode voorzien door de stad Antwerpen op de centrale onderhoudsbudgetten, waarvan 96.144,77 euro voor 2021 en 96.144,77 euro voor 2022.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot inhousetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het college keurt de correctiebestelling voor de bijbestellingen van bijkomende gebouwgebonden investeringen in het kader van de renovatie van het modenatiegebouw goed, op naam van AG Vespa, voor een bedrag van 75.716,59 euro inclusief btw en 10% prijsherziening.
Het college keurt de correctiebestelling voor aanpassing van technieken klimatisatie in het kader van de renovatie van het modenatiegebouw goed, op naam van AG Vespa, voor een bedrag van 272.637,84 euro inclusief btw en 10% extra vastlegging.
Het college keurt de correctiebestelling voor de onderhoudskost tijdens de waarborgperiode voor een totaalbedrag van 192.289,54 euro inclusief btw en 10% prijsherziening goed, waarvan 96.144,77 euro voor 2021 en 96.144,77 voor 2022.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Correctiebestelling |
Bijbestellingen gebouwgebonden investeringen AG Vespa Paradeplein 25 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE0267 402 076 Rekeningnummer: BE37 0910 1270 6928 | 75.716,59 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS010104PA6338 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA070700 budgetperiode: 2100 | 4005470130 |
Aanpassingen technieken klimatisatie op maat van het gebouw AG Vespa Paradeplein 25 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE0267 402 076 Rekeningnummer: BE37 0910 1270 6928 | 272.637,84 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS010203PA6338 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2100 | 4005470130 |
Onderhoud tijdens waarborgperiode AG Vespa Paradeplein 25 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE0267 402 076 Rekeningnummer: BE37 0910 1270 6928 | 96.144,77 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070101PA6338 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2100 | 4005470130 |
Onderhoud tijdens waarborgperiode AG Vespa Paradeplein 25 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE0267 402 076 Rekeningnummer: BE37 0910 1270 6928 | 96.144,77 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070101PA6338 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2200 | 4005470130 |