1. Marketingstrategie en campagne
Het concept en de uitgangspunten, die de bedrijfseenheid Stadsbeheer voorop stelde in het concept en modaliteitenbesluit voor deze editie van Winter in Antwerpen (jaarnummer 6126), zijn opgenomen en verder uitgewerkt in een koepelcampagne door de afdeling Marketing & Communicatie van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.
Ook in 2021 wordt Antwerpen op de kaart gezet als unieke en magische winterbestemming aan de hand van een uitgebreid winteraanbod. Deze sfeer wordt doorgetrokken in het campagnebeeld. Het beeld straalt verwondering uit en warme, winterse gezelligheid. Verschillende modellen kijken in een oplichtende sneeuwbol waarin een Antwerps winters tafereel afspeelt.
Met dit beeld zal stad Antwerpen een activerende campagne voeren van half november tot eind december 2021. Dit door middel van een gevarieerd mediaplan met eigen en aangekochte mediakanalen. Ook wordt ingezet op perswerking en influencers die het verhaal mee uitdragen. In content wordt naast het evenement in de historische binnenstad ook het winteraanbod rond cultuur, gastronomie en shopping meegenomen. De mediacampagne focust op bezoekers uit heel België, Nederland en West-Duitsland. In perswerking worden ook verdere geografische doelgroepen meegenomen.
Voor de Nieuwjaarstraktatie is er een aparte, korte campagnegolf gericht op bewoners. Deze loopt van 3 tot en met 9 januari 2022.
2. Programma Winter in Antwerpen 2021 - 2022
20 november 2021 tot en met 15 januari 2022 | eindejaarsverlichting Meir & De Keyserlei |
zaterdag 4 december 2021 | start Winter in Antwerpen met après-ski feest |
zaterdag 4 december 2021 tot en met zondag 9 januari 2022 |
|
zaterdag 4 december 2021 tot en met zondag 2 januari 2022 | kerstmarkt met koopwaar en consumptie op de Grote Markt, Suikerrui, Steenplein en Groenplaats. |
4, 5, 11, 12, 18, 19 en 26 december 2021 | musical acts op de Handschoenmarkt |
Maandag 3 januari 2022 tot en met zondag 9 januari 2022 |
|
zondag 5, 12, 19 en 26 december 2021 en 2 januari 2022 | winkelzondagen. |
donderdag 31 december 2021 | Eindejaarsvuurwerk op de Schelde |
zondag 9 januari 2022 | Nieuwjaarstraktatie op de WIA site |
3. Openingsdata en -uren Winter in Antwerpen
De algemene openingsuren van Winter in Antwerpen zijn als volgt:
maandag tot donderdag, zondag | 12.00 uur tot 22.00 uur |
vrijdag en zaterdag | 12.00 uur tot 24.00 uur |
24 & 31 december 2021, 2 & 9 januari 2022 | 12.00 uur tot 18.00 uur |
1 januari 2022 | 15.00 uur tot 24.00 uur |
Op zaterdag 4 december 2021 gaat Winter in Antwerpen van start. Alle chalets en activiteiten gaan open om 12.00 uur.
De winterbars krijgen, mits het naleven van de algemene geluidswetgeving, volgende uitzonderingen op de openingsuren:
maandag tot donderdag, zondag | 12.00 uur tot 24.00 uur |
vrijdag en zaterdag | 12.00 uur tot 02.00 uur |
24 & 31 december 2021, en 2 & 9 januari 2022 | 12.00 uur tot 18.00 uur |
1 januari 2022 | 15.00 uur tot 24.00 uur |
4. Kerstmarkt
De kerstmarkt strekt zich uit over de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui tot het Steenplein. De kerstmarkt biedt in totaal plaats aan meer dan 100 standhouders die zorgen voor een mix van traditionele producten en creatief talent. Er werden kandidaturen ontvangen voor de standhouders aanvullend op de reeds goedgekeurde standhouders van het college van 2 juli 2021 (jaarnummer 5497) omdat vijf standhouders annuleerden:
De vijf nieuwe standhouders zijn:
Dit jaar is een speciale editie van vijf weken Winter in Antwerpen. De koopwaarchalets verdwijnen van zondagavond 2 januari op maandagmorgen 3 januari 2022. Enkel de consumptiechalets blijven staan tot en met 9 januari 2022. Er wordt een creatieve en animatieve invulling uitgewerkt op het Steenplein tijdens die laatste week om de ruimte van de koopwaarchalets op te vullen.
koopwaarchalets | Van 4 december 2021 tot en met 2 januari 2022 |
consumptiechalets | Van 4 december 2021 tot en met 9 januari 2022 |
creatieve & animatieve invulling | Van 4 januari tot en met 9 januari 2022 |
5. Concessies
Ijspiste met winterbar “den Après”
Op de overdekte ijspiste op de Groenplaats kan je elke dag komen schaatsen rond het standbeeld van Rubens. Voor de allerkleinsten zijn er schaatshulpjes te huur. In de winterbar en op het overdekte terras kan er iets gedronken en gegeten worden.
Er wordt aanvullend nog een inhoudelijk programma voorzien met optredens, thema-avonden en animaties op het ijs.
Ijspiste en winterbar op de Groenplaats | Van 4 december 2021 tot en met 9 januari 2022 |
Prijzen:
toegangsprijs ijspiste | 7,00 EUR |
toegangsprijs tot 12 jaar | 5,00 EUR |
huur schaatsen | 3,00 EUR |
huur schaatshulpjes | 3,00 EUR |
verkoop handschoenen | 5,00 EUR |
Winterbar “Bar Den” met kinderactiviteiten
ECB Kollektiv plaatst een winterse houtconstructie met een ingerichte wintertuin en een kindertuin om in te spelen. Op woensdagen en in de weekends zijn er gratis kinderanimaties voorzien. Er is ook een uitgebreide avondprogrammatie en een gezellig buitenterras met extra culinaire beleving.
Bar Den op het Steenplein | Van 4 december 2021 tot en met 9 januari 2022 |
Reuzenrad “The View”
De bezoeker kan tijdens de openingsuren van Winter in Antwerpen genieten van een adembenemend zicht op de winterse binnenstad, de Schelde en Linkeroever vanop 55 meter hoogte.
Elke donderdagavond organiseert de concessionaris een “Apero with a view” en elke zondag organiseert hij een “Brunch with a view” in samenwerking met een kwaliteitsvolle cateraar. Op deze momenten kan de bezoeker dus genieten van een unieke beleving.
Reuzenrad naast de Wandelbrug | Van 4 december 2021 tot en met 9 januari 2022 |
Prijs: 8,00 EUR voor volwassenen – 5,00 EUR voor kinderen tot 12 jaar.
6. Aankleding en sfeerelementen
Stadsaankleding
De via-sinjoor as wordt voorzien van eindejaarsverlichting vanaf het Centraal Station tot aan het Steen. De site van Winter in Antwerpen wordt feeëriek verlicht en versierd. Er is zorgvuldig nagedacht over de kleur, de soort verlichting, de te verlichten elementen en de herhaling. Allemaal met de bedoeling eenheid en harmonie te creëren. De lichtjesdaken komen er nogmaals op de Suikerrui, de Grote Markt en de toegang naar het Steenplein. Gebouwen of monumenten als het stadhuis, het steen, Nello & Patrache, de Quinten Matsijsput worden magisch verlicht of uitgelicht. Op volgende pleinen wordt er een verlichte en versierde reuzenkerstboom geplaatst: Grote Markt, Handschoenmarkt, Koningin Astridplein. Verspreid over de WIA site worden nog enkele kleinere verlichte kerstbomen geplaatst. Over de gehele site kan je tijdens de openingsuren gezellige sfeermuziek in thema horen.
Stadsaankleding op De Keyserlei en Meir | Van 20 november 2021 tot en met 15 januari 2022 |
Stadsaankleding op de WIA site | Van 4 december 2021 tot en met 9 januari 2022 |
Overkapping “Perfect Sky”
Net zoals de voorbije edities komt er een overkapping op de Grote Markt. De overdekte verzamelplek biedt beschutting bij winterse weersomstandigheden en zal een diameter hebben van 18 meter. Er wordt een magisch bos gecreëerd, met knipoog naar het snow globe concept. De maretak mag uiteraard niet ontbreken. De overkapping wordt mooi uitgelicht en er komt een sfeerelement onder te staan met zitbanken rond.
Perfect Sky op de Grote Markt | Van 4 december 2021 tot en met 9 januari 2022 |
Kerststal & magische kerstboom
Er komt een klassieke kerststal met een traditioneel kersttafereel op de Handschoenmarkt. Het kindje Jezus wordt op 24 december om middernacht in de kribbe gelegd.
De reuzenkerstboom wordt dit jaar een echte, magische boom. De Singing Christmas Tree tribune wordt er tegenaan gebouwd. Deze tribune wordt heel mooi gedecoreerd met lichtjes en groen. Op bepaalde momenten worden bezoekers verrast door dwarrelende sneeuw. Het geheel, met de kathedraal op de achtergrond, vormt de ideale foto-opportuniteit.
Kerststal en kerstboom op de Handschoenmarkt | Van 4 december 2021 tot en met 9 januari 2022 |
Vuur- en warmte elementen
Verspreid op verschillende plekken kan je enkele vuur- en warmte elementen terugvinden. Op de Grote Markt, onder de Perfect Sky, zal een grote vuurschaal komen te staan met verwarmde zitbanken omheen. Op het Steenplein komen de gekende kacheltjes terug met zitbanken rond. Naast de wandelbrug komt een nieuwe installatie van een grote wereldbol met vuureffect in. Alle installaties zijn op gas en worden dagelijks gewisseld voor de opening. Omwille van duurzaamheidsredenen wordt er niet meer met hout gestookt.
Vuur- en warmte elementen | Van 4 december 2021 tot en met 9 januari 2022 |
7. Activaties en belevingen
Après-ski volksfeest
Bij de aftrap van Winter in Antwerpen wordt er een oproep gedaan aan alle bezoekers om naar het evenement te komen in winterse of ski kledij. ’s Avonds worden er optredens voorzien bij het JOE Xmas House en de winterbars die afgestemd zijn op het “après-ski” thema. De leukste outfits krijgen een verrassing.
Après-ski volksfeest | 4 december 2021 |
JOE Xmas House
In samenwerking met DPG Media wordt JOE Xmas House op de Grote Markt geplaatst. Van 4 december 2021 tot en met 2 januari 2022 zal radiozender JOE live uitzenden vanop de Grote Markt. De bezoekers kunnen op de gelijkvloers een animatie en aankleding bewonderen in kerstthema.
Na 2 januari 2022 verdwijnt de radio studio, maar voorziet DPG Media wel nog een extra activatie voor de laatste week van Winter in Antwerpen.
Live radiostudio JOE op de Grote Markt | Van 4 december 2021 tot en met 2 januari 2022 |
Activatie in JOE Xmas House | Van 2 tot en met 9 januari 2022 |
In de weekends worden er extra optredens en concerten gepland vanop het balkon. De programmatie wordt in onderling overleg afgestemd. Het eerste weekend worden alvast volgende concerten gepland:
Zaterdag 4 december 2021 | De Romeo’s en DJ Sven Ornelis |
Zondag 5 december 2022 | Metejoor en DJ |
Aanvullend zal de stad Antwerpen in samenwerking met radiozender JOE nog verschillende optredens boeken voor de vrij- en zaterdagen.
Magisch Antwerps landschap
La Tilia Live Entertainment zorgt op het Steenplein voor een groots magisch kijkspel. Ze maakt een levendig canvas met winterse, Antwerpse elementen. Het tafereel wordt opgebouwd uit meerdere lagen waar tussen rook, licht, sneeuw en andere effecten verwerkt worden. Een unieke beleving.
Magisch Antwerps landschap op het Steenplein | Van 4 december 2021 tot en met 9 januari 2022 |
Kinderanimatie kerstbomen versieren
Tijdens het weekend van 11 en 12 december wil de stad de reuzekerstbomen op de Grote Markt en de Handschoenmarkt versieren met de hulp van de kinderen. De stad mikt op kinderen tussen 6 en 12 jaar. Bij het versieren van de ornamenten voor in de kerstbomen zullen de kinderen ook de kans krijgen om een wens te (laten) schrijven die dan mee de boom in gaat. Op verschillende momenten wordt er een kleine stoet gevormd met de sprookjesfiguren en de kinderen met hun kerstversiering. De optocht loopt tot aan de reuzenkerstbomen, alwaar steltenlopers de ornamenten in de bomen zullen hangen. De kinderen krijgen ook nog een souvenir om mee naar huis te nemen.
Ornamenten knutselen in Bar Den en bomen versieren op de Grote Markt en Handschoenmarkt | 11 en 12 december 2021 van 12.00 uur tot 18.00 uur |
Sterrenkijken op het Steen
Vanop het dakterras van het vernieuwde Steen kunnen bezoekers elke woensdagavond gaan sterrenkijken in samenwerking met Volkssterrenwacht Urania, onder voorbehoud van de weersomstandigheden.
Sterrenkijken op het Steen | Elke woensdagavond tijdens Winter in Antwerpen van 19.00 uur tot 22.00 uur |
Musical acts op de Handschoenmarkt
Tijdens de weekends kan je op de Handschoenmarkt wel eens muzikaal verrast worden door een flash mob musical act. We starten in het eerste weekend met enkele winterse nummers uit enkele musical klassiekers. Daarna gaan we over naar hartverwarmende kerstklassiekers. Verrassen en ontroeren, de passanten een verbindend gevoel geven, is waar het om draait.
Musical acts op de Handschoenmarkt | Timings blijven een verrassing |
Winterfoor
Typische kermisattracties in een gezellige wintersfeer.
Winterfoor op de Jordaenskaai | Van 4 december 2021 tot en met 9 januari 2022 |
8. Randevenementen
Eindejaarsvuurwerk
Het nieuwe jaar start traditioneel met een knallend vuurwerk. Vuurwerk blijft een internationaal symbool en traditie om het nieuwe jaar in te luiden. Wegens groot succes en een stijgend bezoekersaantal wordt er maximaal ingezet op spreiding. Hierdoor kan je het vuurwerk bewonderen op zowel linkeroever als rechteroever, van noord tot zuid. Er zal gewerkt worden met twee aparte pontons met twee simultane vuurwerkshows op de Schelde. Daarnaast wordt er een radiofrequentie voorzien, zodat iedereen maximaal kan genieten van de soundtrack van het vuurwerk, zonder naar één bepaalde plek te moeten gaan. Het eindejaarsvuurwerk wordt live uitgezonden op één.
Vuurwerk op Linkeroever en rechteroever langs de Schelde | 31 december 2021 om middernacht |
Nieuwjaarsdrink
Op zondag 9 januari 2021 sluiten we de Winter in Antwerpen af met de traditionele Nieuwjaarsdrink. Dit jaar verplaatsen we ons niet naar een terrein verderop, maar concentreren we het evenement op de site van Winter in Antwerpen zelf. We klinken op het nieuwe jaar aan de voet van het stadhuis. De bezoekers krijgen bonnetjes waarmee ze terecht kunnen bij de verschillende consumptiekraampjes van de kerstmarkt, de ijspiste, het reuzenrad en de winterbars. Er wordt muzikale randanimatie voorzien.
Nieuwjaarsdrink op de WIA site | 9 januari 2022 van 12.00 uur tot en met 18.00 uur |
Winkelzondagen
Tijdens de winkelzondagen kunnen shoppers hun hart ophalen in de stad Antwerpen.
Winkelzondagen in de binnenstad van Antwerpen | Zondag 4, 12, 19 en 26 december 2021 Zondag 2 januari 2022 |
9. Horeca
Voor de horeca-uitbaters op de site wijzigen er een aantal zaken ten opzichte van voorgaande edities. Zo zal er geen groepshuur voor een chalet op het terras meer zijn en zal het niet meer toegelaten zijn om vanaf de terrassen aan voorbijgangers te serveren. Op deze manier willen we een gelijk speelveld creëren tussen de standhouders op Winter in Antwerpen en de horeca-uitbaters zodat zij elkaar versterken met een complementair aanbod.
Het reguliere terrasreglement en de mogelijkheden om uw terras winterproof te maken blijven geldig. Horeca-uitbaters op de WIA site kunnen een evenemententerras aanvragen via de verkorte aanvraagprocedure of een volledige evenementenaanvraag (via het evenementenloket) als zij iets wensen te organiseren op hun terras.
Tijdens Winter in Antwerpen zijn de volgende extra voorwaarden van kracht voor de terrassen en evenemententerrassen:
Bij de verkoop van meeneemgerechten of -dranken doorheen het jaar, kan dit uiteraard ook tijdens Winter in Antwerpen vanuit de zaak.
10. Slim naar Antwerpen
Tijdens Winter in Antwerpen wordt er ingezet op mobiliteit. Via verschillende communicatiekanalen vindt iedereen alternatieven om naar Antwerpen te komen tijdens de eindejaarsperiode. Daarnaast zijn er volgende uitzonderingen en inspanningen:
Parkeer- en verkeersvrij
Taxiplaatsen
Van 15 november 2021 tot en met 21 januari 2022 vervallen de normale taxiplaatsen op de site van Winter in Antwerpen. Ze verhuizen naar de Ernest Van Dijckkaai.
11. Gezondheid
Tijdens Winter in Antwerpen wordt er extra ingezet op gezondheid met volgende acties:
12. Herbruikbare bekers
Sinds 1 januari 2020 mogen organisatoren, volgens Vlaamse wetgeving, dranken niet langer in eenmalige recipiënten schenken. Wegwerp is enkel toegelaten indien de organisator 90% van de verpakkingen inzamelt voor recyclage (95% vanaf 2022). Voor overheden geldt de 90%-maatregel niet. Zij zijn verplicht om drank in herbruikbare recipiënten te schenken op events en in de eigen werking.
Het Bestuursakkoord stelt de transitie naar een duurzame organisatie van evenementen in de stad voorop. De stad Antwerpen wil maximaal zelf het goede voorbeeld geven op de stedelijke evenementen.
Stad Antwerpen zal daarom vanaf deze editie van Winter in Antwerpen alle standhouders op de site verplichten om met herbruikbare bekers te werken.
Stad Antwerpen zal het systeem dat gebruikt wordt – en reeds zijn succes bewezen heeft –op Winterpret in Brussel grotendeels overnemen, mits enkele kleine aanpassingen.
De stad heeft twee types herbruikbare bekers reeds in voorraad en roulatie en zal naar aanleiding van de kerstmarkt nog twee types herbruikbare bekers bij aankopen. Deze herbruikbare bekers kunnen nadien ook door andere organisatoren of districten ontleend worden voor andere evenementen.
De stad voorziet en levert herbruikbare bekers met eigen branding en stockeert deze op een centrale locatie nabij de WIA-site. Op die locatie voorziet de stad ook een uitleen- en omruilpunt voor de standhouders.
De standhouders kunnen er dagelijks bekers (bij)bestellen, ophalen, en vuile bekers binnen brengen tijdens bepaalde openingsuren. De standhouders betalen een waarborg per doos en betalen eveneens de afwaskosten. Op het einde van het evenement wordt er per standhouder een afrekening gemaakt van de afwaskosten, teruggebrachte dozen en verloren bekers.
Er zal duidelijke communicatie worden opgemaakt voor zowel de standhouders als de bezoekers.
Op 4 mei 2018 (jaarnummer 4097) keurde het college de aanpassing van het gebruikersreglement van de kerstmarkt goed. Op 28 mei keurde de gemeenteraad dit reglement ook goed.
Op 26 juli 2019 (jaarnummer 6142) keurde het college van burgemeester en schepenen goed om de lopende overeenkomsten van de vzw Antwerpen Stadsmarketing en Toerisme over te dragen naar de stad Antwerpen of stop te zetten met ingang van 1 oktober 2019.
Op 2 juli 2021 (jaarnummer 5497) keurde het college van burgemeester en schepenen de toewijzing van de standplaatsen van de kerstmarkt goed.
Op 23 juli 2021 (jaarnummer 6126) keurde het college van burgemeester en schepenen het concept en de aanvullende modaliteiten voor de editie van Winter in Antwerpen 2021-2022 goed.
Op 13 augustus 2021 (jaarnummer 6457) keurde het college van burgemeester en schepenen het addendum met betrekking tot de Creative Sales Overeenkomst met DPG Media goed.
Op 24 september 2021 (jaarnummer 7750) keurde het college van burgemeester en schepenen de sponsorovereenkomst met het Consulaat Noorwegen goed voor de edities 2021-2022, 2022-2023 en 2023-2024.
Op 8 oktober 2021 (jaarnummer 8137) keurde het college van burgemeester en schepenen de vastlegging krediet goed voor de eindejaarsverlichting van Winter in Antwerpen.
Op 8 oktober 2021 (jaarnummer 8138) keurde het college van burgemeester en schepenen de vastlegging krediet goed voor de chalets van de kerstmarkt.
De coronapandemie is in 2021 nog steeds een feit. Hiervoor gelden vandaag nog steeds verschillende maatregelen vanwege de Nationale Veiligheidsraad. De vaccinatiegraad ligt heel hoog in België, en nog hoger in Vlaanderen. Daarom worden alle voorbereidingen voor Winter in Antwerpen getroffen zoals voorheen. Desondanks blijven we waakzaam en bestaat de mogelijkheid dat het evenement toch nog zal aangepast worden in functie van nieuwe maatregelen. Hiermee zal in alle fases van de voorbereiding rekening worden gehouden.
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair.
De Stadshaven merkt op dat dit advies geen betrekking heeft op de controle/het nazicht van de naleving van de vereiste maatregelen om de verspreiding van Covid-19 te voorkomen.
De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed. Dit politiereglement legt de regels vast voor het MV/ST/Stadshaven
Dossierbeheerder telefoon mail datum Sarah Lettani +32 (0)3 338 95 35 stadshaven@antwerpen.be 18/10/2021 AGEV-aanvraag: 143506 – Winter in Antwerpen - kerstmarkt gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.
De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen, te allen tijde strikt na te leven. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn (artt. 38 en 68 PRSH).
Bijkomend dienen onderstaande extra voorwaarden te worden gerespecteerd: de toegang tot de aanlegsteiger ponton Steenplein dient te allen tijde vrij te blijven in het kader van de watermobiliteit (veerdienst en Waterbus) en het watertoerisme.
De standplaatsen ambulante handel op het Steenplein, Groenplaats 1 en Groenplaats 2 zullen voor de duur van de Winter in Antwerpen opgeschort worden.
Standaardvoorwaarden.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname (de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Specifieke voorwaarden voor locatie van het Steenplein:
Specifieke voorwaarden voor de hangar van stadskaai 21 tgo de cruiseterminal
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in het PRIMA advies van FOD Volksgezondheid.
Muziekactiviteiten in tijdelijke constructies met een geluidsproductie hoger dan 85dB LAeq,15min zijn ingedeelde activiteiten onder rubriek 32.1 van de Vlarem-indelingslijst en moet hiervoor een omgevingsmelding klasse 3 te worden ingediend.
Door de centrale ligging van de inrichting in de nabijheid van woningen en het feit dat het gaat om een meerdaags initiatief enerzijds en de beperkte akoestische isolatiemogelijkheden anderzijds bestaat er aanleiding om weliswaar een verhoogd geluidsniveau toe te staan maar dit niet te laten oplopen tot 95dB LAeq,15min. Om overdreven hinder te vermijden is het aangewezen het maximale geluidsniveau vast te stellen op 90dB LAeq,15 min pieken tot 97dB LAmax, slow. Deze geluidsnormen zullen worden geadviseerd aan het college in het kader van de behandeling van een meldingsdossier. Indien de standaard normen worden gehanteerd (85dB LAeq,15 min of 92dB LAmax) hoeft er geen melding te gebeuren.
Tenslotte wijzen erop dat gehoorschade kan, afhankelijk van de blootstellingstijd, al optreden bij geluidsniveaus vanaf 80 dB, zeker bij kinderen. Daarom is enige voorzichtigheid gewenst.
Buiten de constructies én zonder een milieumelding mag het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Winteruur’ dat plaatsvindt van 4 december 2021 tot 9 januari 2022 in 2000 Antwerpen. Er zal op 5 december 2021 een mobiele kinderboerderij aanwezig zijn. De stedelijke dienst dierenwelzijn verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:
Brandweer merkt op dat dit advies geen betrekking heeft op de controle/het nazicht van de naleving van de vereiste maatregelen om de verspreiding van COVID 19 te voorkomen. De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven. Link naar standaardvoorwaarden: https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Er dient voldaan te worden aan de voorwaarden opgelegd door de politiecodex. Voor artikels waaraan niet kan voldaan worden, dient een afwijking bij de dienst Maatschappelijke Veiligheid bekomen te worden.
Er dient aan alle hogere geldende reglementeringen voldaan te worden.
De verlichtingsoverspanningen kunnen voorzien worden op voorwaarde dat er tussen elke overspanning minimaal 22m vrije breedte voorzien wordt. Indien de opstellingen wijzigen tov ingediend plan dient minimaal 4 weken voor de aanvang van het evenement het definitieve inplantingsplan ter goedkeuring aan de brandweer voorgelegd te worden.
Beide nooduitgangen (via de luiken) op de Groenplaats dienen volledig en permanent vrij te blijven. De omheining/ afscherming mag de evacuatie niet hinderen of belemmeren.
Alle constructies dienen op stabiliteit gekeurd te worden door een erkend organisme. Brandattesten van de gebruikte materialen dienen ter beschikking gehouden te worden.
Bar Den: Ter hoogte van de doorgang tussen kinderanimatie en bar dient steeds minstens 4 meter vrije doorgang te worden voorzien om de bereikbaarheid van het Steen te garanderen. Indien in de zone achter het Steen (aan de waterkant ) ook opstellingen worden voorzien, dient dit te worden afgestemd met brandweer.
Het college keurt de effectieve organisatie van Winter in Antwerpen 2021 - 2022, zoals hierboven beschreven, goed.
Het college keurt goed dat er een sampling en flyerverbod is op de site van Winter in Antwerpen.
Het college keurt goed dat het Steenplein door de politie parkeer- en verkeersvrij wordt gemaakt tijdens Winter in Antwerpen (inclusief opbouw en afbraak).
Het college keurt goed dat de bestaande taxistandplaatsen aan het Steenplein tijdens Winter in Antwerpen tijdelijk worden opgeheven en worden verplaatst naar de Ernest van Dijckkaai.