2021_CBS_09577 - Bestek GAC_2021_01607. Raamovereenkomst voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgend gunningscriteria:

Voor alle percelen: 

1. prijs op een totaal van 50 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 30 punten;
3. duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen op een totaal van 20 punten. 

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Voor het ontlenen van materialen in de openbare bibliotheken is het noodzakelijk dat de materialen voorzien worden van een degelijke bescherming. Deze bescherming zorgt voor een verlenging van de levensduur van de veelvuldig gebruikte en ontleende materialen. Er is noch interne kennis, noch capaciteit om de collectieverzorging intern uit te voeren.

In het verleden werd voor deze opdracht  raamovereenkomst GAC/2017/4742 voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken afgesloten, welke ten einde liep op 19 juni 2021. Om de continuïteit te garanderen dient zo snel als mogelijk een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten.

De opdracht is opgedeeld in 3 percelen:

• Perceel 1: Verzorging van boeken;
• Perceel 2: Verzorging van stripboeken en enkelvoudige katernen;
• Perceel 3: Herstellingen van de collecties.