Terug
Gepubliceerd op 06/12/2021

2021_CBS_09579 - Bestek GAC_2021_01672. Restauratie koordoksaalorgel Sint-Jacobskerk - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/12/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_09579 - Bestek GAC_2021_01672. Restauratie koordoksaalorgel Sint-Jacobskerk - Gunning - Goedkeuring 2021_CBS_09579 - Bestek GAC_2021_01672. Restauratie koordoksaalorgel Sint-Jacobskerk - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

    Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten: 

    • Orgelmakerij Rochus van Rumpt & Zonen B.V.;
    • TM Denys NV – Flentrop Orgelbouw B.V.;
    • TM Profiel B.V. – Verschueren Orgelbouw Heythuysen B.V.

    De offerte van de overgebleven inschrijver, Manufacture d’Orgues Schumacher – Orgelbau Schumacher BVBA, werd regelmatig bevonden.

    De offerte van de overgebleven inschrijver werd als volgt beoordeeld op basis van de gunningscriteria:

    InschrijverTechnische kwaliteit 
    (50 ptn)
     Prijs 
    (40 ptn)
    Publieksontsluiting
    (10 ptn)
    Totaal
    (100  ptn)
    Manufacture d’Orgues Schumacher – Orgelbau Schumacher BVBA
     35,04 409 84,04

    De opdracht kan worden gegund aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de ondernemer Manufacture d’Orgues Schumacher – Orgelbau Schumacher BVBA.

    Juridische grond

    In toepassing van artikel 41, § 6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

    In toepassing van artikel 66, § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

    In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk van 18 april 2017 besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

    In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

    Aanleiding en context

    Voor de opdracht 'Restauratie koordoksaalorgel Sint-Jacobskerk' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01672 uitgeschreven. Op 12 augustus 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:

    • Orgelmakerij Rochus van Rumpt & Zonen B.V., Graafsebaan 101 bus A te 5248 JT ROSMALEN (NL), met identificatienummer NL857166815B01;
    • Manufacture d’Orgues Schumacher – Orgelbau Schumacher BVBA, Langesthal 130 te 4700 EUPEN, met ondernemingsnummer 0426.160.689;
    • TM Denys NV – Flentrop Orgelbouw B.V., p/a Industrieweg 124, 9032 WONDELGEM, zonder ondernemingsnummer;
    • TM Profiel B.V. – Verschueren Orgelbouw Heythuysen B.V., p/a Guido Gezellestraat 23 te 8560 WEVELGEM, zonder ondernemingsnummer.

    Beleidsdoelstellingen

    4 - Harmonieuze stad
    2HMS06 - Samenlevingsopbouw en erediensten
    2HMS0603 - Levensbeschouwelijk beleid
    2HMS060301 - Erediensten
    2HMS060301P08835 - Mesterproject Sint-Jacobs

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt de gunning goed voor 'Restauratie koordoksaalorgel Sint-Jacobskerk', op basis van bestek GAC_2021_01672, aan Manufacture d’Orgues Schumacher – Orgelbau Schumacher BVBA, Langesthal 130 te 4700 EUPEN, met ondernemingsnummer 0426.160.689, tegen een bedrag van 1.036.244,00 EUR, incl. BTW.

    Artikel 2

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving

    Bedrag

    Boekingsadres

    Bestelbon

    Restauratie koordoksaalorgel Sint-Jacobskerk

    1.139.868,40 EUR inclusief btw en 10% herzieningen

    budgetplaats:5322000000
    budgetpositie:221
    functiegebied:2HMS060301P08835
    subsidie:BS_STJACOB_MJPOOE
    fonds:INTERN
    begrotingsprogramma:2SA040790
    budgetperiode:2200,2300

     

    4005479996



    De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving

    Bedrag

    Boekingsadres

    Bestelbon

    Restauratie koordoksaalorgel Sint-Jacobskerk - ontvangsten

     

    Budgetplaats:5322000000
    Budgetpositie: 150300
    Functiegebied: 2HMS060301P08835
    Subsidie: BS_STJACOB_MJPOOE
    Fonds: INTERN
    Begrotingsprogramma: 2SA040790
    Budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400, 2500

     


    Bijlagen

    • 01672_20211124_gunningsverslag.pdf