Gelet op het voormelde, lijkt het opportuun om gebruik te maken van de opdracht 2020/HFB/OP/70676 - aankopen van bestelwagens benzine, diesel en PHEV - van de Vlaamse Overheid.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale startte hiervoor het dossier GAC_2021_01933 op.
Naast de controle of de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid wel voldoet aan de behoefte van de stad Antwerpen, werd er ook een prijsonderzoek gedaan. De prijzen die de Vlaamse Overheid wist te bedingen, zijn marktconform.
In toepassing van artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, is een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale als bedoeld in artikel 2, 6° van dezelfde wet, vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op 17 december 2020 voor de percelen 1 en 4, en op 21 april 2021 voor de percelen 2, 3,5 en 6 gunde het ministerie van de Vlaamse gemeenschap, beleidsdomein bestuurszaken, agentschap voor facilitair management, via een openbare procedure, de opdracht voor het aankopen van bestelwagens, op basis van het bestek 2020/HFB/OP/70676.
Het bestek biedt de stad Antwerpen de mogelijkheid om bestelwagens aan te kopen en heeft verschillende looptijden per perceel:
De Vlaamse Overheid treedt voor deze opdracht immers op als aankoopcentrale voor o.m. de lokale en provinciale besturen die gesitueerd zijn in het Vlaams Gewest.
De Vlaamse Overheid gunde de opdracht 2020/HFB/OP/70676 - aankopen van bestelwagens benzine, diesel en PHEV aan de volgende firma's:
De overeenkomst loopt van 18 mei 2021 tot 18 mei 2023.De looptijd kan tot één of twee keer verlengd worden met een periode van telkens 12 maanden, op basis van artikel 57, tweede lid, van de Wet Overheidsopdrachten. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven. De totale duur (inclusief verlengingen) van elke raamovereenkomst bedraagt maximaal 4 jaar. Bij ieder perceel is er ook een optie tot het afnemen van een onderhoudscontract en herstellingscontract.
De bepalingen van de opdrachtdocumenten 2020/HFB/OP/70676 (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offertes van de alle bovengenoemde firma's voldoen aan de noden en wensen van de groep stad Antwerpen.
De bedrijfseenheid stadsbeheer wenst eveneens gelijk een bestelling op te nemen voor perceel 6 aan de firma Mercedes-Benz Belgium Luxembourg NV, Tollaan 68, 1200 Brussel.
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van bestelwagens. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van bestelwagens kan er ook in een onderhoudscontract en/of wisselstukkencontract worden voorzien voor een periode van 6 tot 8 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Het college neemt kennis van de opdracht opdracht 2020/HFB/OP/70676 - aankopen van bestelwagens benzine, diesel en PHEV - van de Vlaamse Overheid en van de bijhorende gunningsbeslissing aan de volgende firma's:
Het college keurt goed dat er deelopdrachten worden geplaatst op de opdracht 2020/HFB/OP/70676 - aankopen van bestelwagens benzine, diesel en PHEV - van de Vlaamse Overheid, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen om er gebruik van te maken.
Het college keurt de aankoop van één bestelwagen met laadbak, Mercedes-Benz Sprinter, voor de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, via het ministerie van de Vlaamse gemeenschap, goed voor een bedrag van 101.499,99 EUR, inclusief btw, bij de firma Mercedes-Benz Belgium Luxembourg nv, Tollaan 68, 1200 Brussel met ondernemingsnummer 0419.946.355.
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw) |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens - Afroepen op opdracht 2020/HFB/OP/70676 van het Agentschap Facilitair Bedrijf, Vlaamse Overheid (alle percelen)
|
budgetplaats:5151000000 budgetpositie:241 functiegebied:2LMS030211A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA020200 budgetperiode:2100 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens - Afroepen op opdracht 2020/HFB/OP/70676 van het Agentschap Facilitair Bedrijf, Vlaamse Overheid (alle percelen) | budgetplaats:5151000000 budgetpositie:241 functiegebied:2LMS030211A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA020200 budgetperiode:2200, 2300, 2400, 2500 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad | met orderbons | |
| Optie: onderhouds- of wisselstukkenovereenkomst | Budgetplaats : 5374000000 Budgetpositie : 61413 Functiegebied : 2WNS040107A00000 Subsidie : SUB_NR Fonds : INTERN Begrotingsprogramma : 2SA050309 budgetperiode: 2100 | met orderbons | |
| Optie: onderhouds- of wisselstukkenovereenkomst | Budgetplaats : 5374000000 Budgetpositie : 61413 Functiegebied : 2WNS040107A00000 Subsidie : SUB_NR Fonds : INTERN Begrotingsprogramma : 2SA050309 budgetperiode: 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200 en 3300 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad | met orderbons | |
| Aankoop van één bestelwagen, Mercedes-Benz Sprinter, via het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap bij de firma:Mercedes-Benz Belgium Luxembourg nv, Tollaan 68 te 1200 Brussel, ondernemingsnummer: BE 0419.946.355 rekeningnummer: BE64 2100 2307 6352 | 101.499,99 EUR, inclusief btw. | budgetplaats:5151000000 budgetpositie:241 functiegebied:2LMS030211A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA020200 budgetperiode: 2200 | 4005477621 |