Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715) machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Vrijetijdscentrum De Schelde | Winterwonderweken 2021 | 17 december 2021 tot en met 9 januari 2022 | 1x zendmicroset 10x rode box feesttentverlichting 6x rode box 2 LED-PAR 3PIN 6x rode box 2 LED-PAR 5PIN 4x rode box lampenkrans gekleurd 4x rode box lampenkrans wit 2x rode box LED-stralers 1x veiligheidstransformator (voor lampenkrans) E063 2x Herasdeur 1x box met 50 herasklemmen 2x Herashek met wielen 50x Herashek met zwart zeil en voet 5x Nadar voor 7 fietsen 2x Afvalcontainer 1100L geel 4x Afvalcontainer 1100L grijs 3x Afvalcontainer 1100L rood 10x Afvalcontainer 240L grijs 1x 6 sierpalen chroom met lint 1x 6 sierpalen zwart met lint 1x Box met 30 banken van 2m 2x spoeltoog met afvoerdarm 10x Versieringsdoek Groot Zwart 1x activering/deactivering 30x Kabelstraatgoot - E155 25x Rubberen matten 1x Collector 5 kranen 45mm aansluiting 1x Standpijp 1x Standpijphekje 3x Waterdarm 45 mm 20 meter (pompiersdarm) 2x Waterdarm 3/4 duim 50 meter op kar 1x Spuitstuk 45mm 8x Driewegstopcontact (voor buiten gebruik) 3x Voedingskabel 3x400 10# 25 meter - E004 1x Voedingskabel 3x400 10# 10 meter - E005 2x Verdeelkast Z63 - 400/230 volg - E031 1x Verdeelkast M4 Diff - E059 5x Verlengkabel 10 meter - E040 4x Verlengkabel 20 meter - E041 5x Verlengkabel 05 meter - E039 1x Verdeelkast Z125 - 400/230 volgt - E008 1x Voedingskabel 3x400V 35# 75 meter 2x Eenvoudige geluidsinstallatie G030 4x Luidsprekerkabel XLB 4x Dubbele Breugelbak 4x Infobord 4x Infoborddrager (excl. infobord) 1x Verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032 2x Voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001 4x Trus 300 cm 4x Trus basisplaat 4x Trus Profiel 3 zijden 4x Trus 250 cm 1x Box met 15 tafels van 1m 1x kleine kar met 20 klapstoelen |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Tijdens de eindejaarsperiode organiseert Vrijetijdscentrum De Schelde in het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo de Winterwonderwerken met o.a. een ijspiste. De Winterwonderweken zullen doorgaan van 17 december 2021 ten met met 9 januari 2022. Hierdoor dient het materiaal ook voor een langere periode ontleend te worden. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 gebruiksreglement (jaarnummer 715), betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025, goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Vrijetijdscentrum De Schelde | Winterwonderweken | 17 december 2021 tot en met 9 januari 2022 | dossier 5291 |