Artikel 56, 4° van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 6 februari 2020 organiseerde de stad samen met Antwerps Platform Sociale Middenveld Organisaties (APSMO) en de Universiteit Antwerpen de eerste Staten-Generaal lokaal sociaal beleid. Meer dan 500 mensen (medewerkers van stad en middenveld, vrijwilligers, mensen in armoede en onderzoekers) dachten samen na over het sociaal beleid. Die kruisbestuiving leverde heel wat waardevolle input, constructieve krachtlijnen en 4 doelgerichte werven op om samen meer kwetsbare Antwerpenaren beter te helpen: outreachend werken, werken in vertrouwen, netwerken en lessons learned uit coronacrisis.
Via werkgroepen werkten de werven sindsdien aan concrete resultaten die de input vormen voor de nieuwe Staten-Generaal lokaal sociaal beleid op in het najaar van 2022.
Het concrete programma is nog in voorbereiding en zal later nog worden voorgelegd.
Gezien het grote aantal deelnemers dient nu reeds de locatie vastgelegd te worden. Dit ligt nu ter goedkeuring voor.
Na het contacteren van verschillende locaties, blijkt de Zoo van Antwerpen het meest geschikt.
De kostprijs voor de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen (locatie + catering) bedraagt 52.247,8 euro.
| Locatie | Adres | Ondernemingsnummer | Conclusie |
|---|---|---|---|
| Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen VZW | Koningin Astridplein 26, 2018 Antwerpen | 0407.186.105 | Plenaire ruimte voor meer dan 500 personen Verschillende ruimtes voor werkgroepen Atrium voor ontvangst en netwerkmoment Goede bereikbaarheid Catering af te nemen bij de Zoo (lunch + koffie) |
| Stadsschouwburg Antwerpen | TELE TICKET SERVICE NV Schijnpoortweg 119, 2170 Merksem | 0466.231.092 | Beschikt niet over voldoende ruimtes voor de werkgroepen |
| Vereniging van Mede-eigenaars Residentie Arenberg te Antwerpen | Arenbergstraat 22, 2000 Antwerpen | 0546.837.302 | Gesloten wegens verbouwingswerken |
| Kinepolis Antwerpen | KINEPOLIS GROUP NV Eeuwfeestlaan 20, 1020 Brussel | 0415.928.179 | Ruimtes voor werkgroepen niet geschikt. Theateropstelling of heel grote ruimtes splitsen met gordijnen (geluidsoverlast). |
| Blue point | AGORIA REAL ESTATE NV August Reyerslaan 80, 1030 Schaarbeek | 0403.263.444 | De ruimtes voor het plenair gedeelte en het netwerkmoment zijn te klein. |
Artikel 42, §1, 1°, a) van de wet overheidsopdrachten bepaalt dat een overheidsopdracht geplaatst mag worden via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als het geraamde bedrag van de opdracht niet groter is dan 139.000 euro.
Uit de preambule ‘Harmonieuze stad’ van het bestuursakkoord 2019-2024: Eén van de projecten in het bestuursakkoord betreft het (laten) organiseren van een periodieke Staten-Generaal van het Lokaal Sociaal Beleid waarin de balans wordt gezocht tussen de uitvoering van de beleidsdoelstellingen en samenwerkingsakkoorden. Met het project rond de Staten-Generaal van het Lokaal Sociaal Beleid wordt een instantie beoogd die voorbereiding en inhoudelijke ondersteuning kan coördineren vanuit en ten aanzien van het middenveld (dialoog) zodat individuele, vaste partnerschappen tot stand kunnen komen. Op deze manier wordt een sociale hulp- en dienstverlening ondersteund in het kader van het algemeen belang die voldoet aan de zeven b’s: bereikbaar, beschikbaar, bruikbaar, bekend, betrouwbaar, betaalbaar en begrijpbaar. Doelstelling is de dienstverlening aan de burger te versterken.
Voor de organisatie van de Staten-Generaal is een locatie nodig voor een plenaire sessie, verschillende werkgroepen en een netwerkmoment.
De kosten voor huur van de zaal voor het plenaire gedeelte en voor de verschillende werkgroepen, alsook voor catering voor ca. 500 deelnemers worden nu vastgelegd in 2 bestelbonnen. Het voorschot van 15.674,34 euro wordt vastgelegd en uitbetaald in 2021 en het saldobedrag van 36.573,46 euro in 2022.
Het college keurt de vastlegging van 52.247,8 euro voor de organisatie van de Staten-Generaal lokaal sociaal beleid op 3 oktober 2022 in de zalen van Koninklijke Maatschappij voor Dierenkunde van Antwerpen VZW met ondernemingsnummer 0407186105 goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Koninklijke maatschappij voor dierenkunde van Antwerpen VZW Koningin Astridplein 26 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE0407186105 IBAN BE13409651917139 | 15.674,34 euro | budgetplaats:5400500000 budgetpositie:6141 functiegebied:2HMS050303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma:2SA040900 budgetperiode:2100 | 4005473892 |
Koninklijke maatschappij voor dierenkunde van Antwerpen VZW Koningin Astridplein 26 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE0407186105 IBAN BE13409651917139 | 36.573,46 euro | budgetplaats:5400500000 budgetpositie:6141 functiegebied:2HMS050303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma:2SA040900 budgetperiode:2200 | 4005473894 |