Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 10.850,00 EUR (inclusief 6% btw) voor 2022 vast te leggen, om de facturen voor het leveren van koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren aan de firma VVO Drinks BVBA, Sint-Laureisstraat 88, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0543.990.846 en het leveren van fairtrade koffie, fairtrade thee en fairtrade suiker aan de firma Oké koffie NV, Edingseweg 36, 9500 Geraardsbergen, ondernemingsnummer 0453.769.166, te kunnen betalen.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
Het college heeft op 10 augustus 2018 het leveren van koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren en fairtrade koffie, fairtrade thee en fairtrade suiker op basis van bestek GAC/2017/00094 gegund aan de volgende firma's:
De totale uitgave wordt geraamd op 10.850,00 EUR (inclusief 6% btw) en kan als volgt verrekend worden op de gewone politiebegroting 2022:
Voor het dienstjaar 2022 wordt op de budgetpositie 33000_12302 voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2022 door de hogere overheid.
Het college keurt goed dat het geraamde bedrag van 10.850,00 EUR (inclusief 6% btw) voor het leveren van koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren en fairtrade koffie, fairtrade thee en fairtrade suiker via de gegunde raamovereenkomst GAC/2017/00094 wordt vastgelegd op de firma's VVO Drinks BVBA, Sint-Laureisstraat 88, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0543.990.846 en Oké koffie NV, Edingseweg 36, 9500 Geraardsbergen, ondernemingsnummer 0453.769.166.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | vastleggingsnummer |
| Vastlegging krediet 2022 voor
het leveren van koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren, perceel 1. VVO Drinks BVBA, Sint-Laureisstraat 88, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0543.990.846 | 8.850,00 EUR (inclusief 6% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12302 (Voor het dienstjaar 2022 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2022 door de hogere overheid) | wordt later opgemaakt |
| Vastlegging krediet 2022 voor het leveren van fairtrade koffie, fairtrade thee en fairtrade suiker, perceel 2. Oké koffie NV, Edingseweg 36, 9500 Geraardsbergen, ondernemingsnummer 0453.769.166 | 2.000,00 EUR (inclusief 6% btw) | budgetplaats: 60010 - 60020 - 60030 - 60040 - 60050 -60051 - 60052 - 60053 - 60054 - 60060 - 60061 - 60062 - 60063 - 60070 budgetpositie: 33000_12302 (Voor het dienstjaar 2022 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2022 door de hogere overheid) | wordt later opgemaakt |