Wijziging opdracht in uitvoeringsfase;
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| 09.01.29A - Uitvullaag extra dikte | Het niveauverschil in de gang werd opgevuld met extra dikte PUR. | 0,00 euro | 308,25 euro | 0 werkdagen |
| 09.10.41 - Vloermat uit rubber | Logo in mat – de gebruiker vroeg om het logo te verwerken in de inkommat, dit was niet voorzien. | 0,00 euro | 810,00 euro | 0 werkdagen |
| 11.02.26B - Bijkomende ophanging vals plafond | Tijdens uitvoering werd er beslist om een verlaagd plafond te hangen onder de balken in plaats van ertussen gezien er teveel niveauverschillen waren, hierdoor was een extra rasterstructuur nodig | 0,00 euro | 1.972,80 euro | 0 werkdagen |
| 11.02.26C - Wandbekleding | Er werd beslist om de gebonden houtwolplaten ook tegen de wand ter hoogte van de trap te plaatsen, dit was niet voorzien. | 0,00 euro | 386,40 euro | 0 werkdagen |
| 11.03.26 - Verlichtingsarmaturen in meer | Gezien de wijzigingen aan de verlaagde plafonds, dienden er ook extra armaturen geplaatst te worden. | 0,00 euro | 2.340,83 euro | 0 werkdagen |
| Totaal | 0,00 euro | 5.818,28 euro | 0 werkdagen | |
| 21 % btw | 0,00 euro | 1.221,84 euro | ||
| Totaal inclusief btw | 0,00 euro | 7.040,12 euro |
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlening |
| WC armatuur + verluchtingsmotor | Er was geen ventilatie voorzien in het toilet, het was noodzakelijk om dit te plaatsen, dit werd gekoppeld met het verlichtingsarmatuur. | 0,00 euro | 485,00 euro | 0 werkdagen |
| Noodverlichting
| Gezien het verlaagde plafond lager werd geplaatst dan voorzien, konden de bestaande opbouw armaturen niet meer gerecupereerd te worden. Er werden nieuwe inbouwarmaturen geplaatst. | 0,00 euro | 620,00 euro | 0 werkdagen |
| Wateroverlast | Tijdens een zeer zware regenval, met wateroverlast in de straat, tekende zich er een grote vochtplek af in de nieuw geplaatste chape. Het heeft maanden geduurd om de exacte oorzaak te achterhalen. Er werd op verschillende plaatsen terug open gebroken, er werden bouwdrogers geplaatst. Uiteindelijk bleek de oorzaak te liggen bij een bestaande RW-buis onder de vloer waarvan de mof omgekeerd was gemonteerd. Ook dit werd hersteld. | 0,00 euro | 4.106,00 euro | 0 werkdagen |
| Dubbele kastdeur 3e verdieping | De oorspronkelijke cv-ketel bleek nog in goede staat, gezien deze in het zicht stond in de gang werd hiervoor een kastdeur geplaatst. | 0,00 euro | 695,00 euro | 0 werkdagen |
| Schilderen trap | Er werden aanpassingen uitgevoerd aan de trapboom. Deze aanpassingen dienden bijkomend gegalvaniseerd te worden. Het leek technisch niet makkelijk om dit plaatselijk te doen, bijkomend zou het plaatselijk herstel ook steeds zichtbaar zijn. Er is bijgevolg beslist om de volledige trapboom te schilderen. | 0,00 euro | 1.105,00 euro | 0 werkdagen |
| Omkasting buizen niv 0 | Gezien de keuken verplaatst werd naar niv +3, kwamen er leidingen zichtbaar die voor aanbesteding niet gekend waren. Deze dienden omkast te worden. | 0,00 euro | 890,00 euro | 0 werkdagen |
| Omkasting buizen niv +2 | Gezien de keuken verplaatst werd naar niv +3 dienden er bijkomende schachten gemaakt te worden om de leidingen weg te werken. | 0,00 euro | 305,00 euro | 0 werkdagen |
| Verplaatsen keuken +1 naar +3 | Het warm water werd rechtstreeks afgetakt van de cv-ketel, hiervoor diende de vloer plaatselijk opengebroken te worden en bijkomende afvoerleidingen geplaatst te worden. | 0,00 euro | 1.465,00 euro | 0 werkdagen |
| Diverse leidingwerken | Er werden bijkomende aanvoerleidingen geplaatst naar de keuken op +3 als naar het toilet. | 0,00 euro | 450,00 euro | 0 werkdagen |
| Totaal | 0,00 euro | 10.121,00 euro | 0 werkdagen | |
| 21% btw | 0,00 euro | 2.125,41 euro | ||
| Totaal inclusief btw | 0,00 euro | 12.246,41 euro |
Wijziging opdracht in uitvoeringsfase;
De minimis- regel (artikel 38/4 Koninklijk Besluit Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| 01.01.41A - Plaatsbeschrijving buiten de bouwplaats | Er werd geen plaatsbeschrijving bij de naburige eigenaars uitgevoerd door de aannemer | - 575,00 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
| 01.01.41B - Staat van vergelijking | Er werd geen staat van vergelijking bij de naburige eigenaars uitgevoerd door de aannemer | - 230,00 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
| 09.05.33 - Vloerbekleding linoleum | De bestaande vloerbekleding op de overloop en gang op niv +1 bleek nog in goede staat, bijgevolg werd hier geen nieuwe linoleum geplaatst | - 356,45 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
| 09.08.66A - Plinten uit MDF 58,52 x25,30 | Op niv +1 en +3 bleken de bestaande plinten nog in goed te zijn, bijgevolg werden hier geen nieuwe plinten geplaatst. | - 1.480,55 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
| 01.05.12 - Maken van een raamopening | De achterbuur ging niet akkoord dat er een raamopening aan de achterkant zou gemaakt worden dat uitkijkt op zijn gebouw, vandaar werd deze post niet uitgevoerd. | - 1.587,00 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
| 07.01.52 - Raam vergaderzaal | De achterbuur ging niet akkoord dat er een raamopening aan de achterkant zou gemaakt worden dat uitkijkt op zijn gebouw, vandaar werd deze post niet uitgevoerd. | - 3.162,50 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
| 09.02.14D - Min dikte chape | Er werd een deel in de gang niet uitgevoerd om technisch beter te kunnen aansluiten op het niveau van de nieuwe betonvloer en bestaande gewelfvloer. | - 184,95 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
| 09.02.14D - Niet plaatsen van folie | Gezien er minder chape werd geplaatst, diende de folie ook niet geplaatst te worden. | - 184,95 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
| 15.03.21A - Schildering doorhangende balken | Oorspronkelijk zouden de balken zichtbaar blijven, gezien er echter teveel niveauverschillen waren is er gekozen om een verlaagd plafond tot onder de balken te plaatsen. Hierdoor was het niet meer nodig de balken te schilderen. | - 167,90 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
| 63.32 | Niet plaatsen voorraadboiler 15 liter – op vraag van de gebruiker werd de kitchinette niet op +1 maar op +3 geïnstalleerd, hierdoor kon men rechtstreeks aansluiten op de verwarmingsketel en was een voorraadboiler niet meer nodig. | - 290,00 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
| Inkom uitgevoerd in niet-geïsoleerde chape – tijdens uitvoering bleek dat er te weinig plaats was onder de inkommat om de voorziene dikte te plaatsen. | - 184,16 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen | |
| 10.05.21 - Vensterbank uit vezelcement | Gezien er geen nieuw raam in de achtergevel geplaatst werd, diende er ook geen vensterbank geplaatst te worden | - 165,97 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
| Totaal | - 8.569,43 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen | |
| 21% btw | - 1.799,58 euro | 0,00 euro | ||
| Totaal inclusief btw | -10.369,01 euro | 0,00 euro |
Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzingen van de opdracht Feestzaal Rubens - Renovatie, Statiestraat 175, Berchem (GAC/2019/00778 (P09197)) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
| Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR) | 5.818,28 euro | |
| Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) | 10.121,00 euro | |
| De minimis-regel (art 38/4 AUR) | - 8.569,43 euro | |
| Totaal | - 8.569,43 euro | 15.939,28 euro |
| 21% btw | - 1.799,58 euro | 3.347,25 euro |
| Algemeen totaal | - 10.369,01 euro | 19.286,53 euro |
De wijziging van de opdracht bedraagt 15.939,28 euro - 8.569,43 euro = 7.369,85 euro + 1.547,67 euro (21%) = 8.917,52 euro.
Het bestek GAC/2019/00778 voor de opdracht "Feestzaal Rubens-renovatie" voorziet in herzieningen. Bestelbon 4005376102 voor de gunning van deze opdracht werd vastgelegd voor een bedrag van 130.037,36 euro + 27.307,85 (21% btw) = 157.345,21 euro zonder herzieningen.
De uitgave voor de herzieningen bedraagt 3.678,39 euro +772,46 euro (21% btw) = 4.450,85 euro.
Ten gevolge van de aanvullende werken, onvoorziene werken en de aan te rekenen herzieningen is een budgettair tekort ontstaan.
Bijgevolg dient er een bijkomend bedrag van 13.368,39 euro, inclusief btw vastgelegd te worden.
De werken zijn voltooid zodat de eindafrekening ter goedkeuring kan worden voorgelegd als volgt:
| Omschrijving | Bedrag in EUR |
| Gunningsbedrag | 130.037,36 euro |
| Aanvullende opdracht | 5.818,28 euro |
| Onvoorziene omstandigheden | 10.121,00 euro |
| Minwerken | - 8.569,43 euro |
| Prijsherziening | 3.678,39 euro |
| Afronding | 0,02 euro |
| Totaal | 141.085,62 euro |
| Vastgelegd budget | 130.037,36 euro |
| Nog vast te leggen bedrag | 11.048,26 euro |
| 21% btw | 29.627,99 euro |
| Totaal inclusief btw | 170.713,60 euro |
De eindafrekening bedraagt 141.058,62 euro + 29.627,99 euro (21% btw) = 170.713,60 euro.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking: en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek GAC/2019/00778 (P09197) | college | 17 mei 2019 | 4159 |
| Opening offertes | 27 juni 2019 | ||
| Goedkeuring gunning aan Renovatiebouw Van Broeckhoven nv | college | 13 december 2019 | 10381 |
De opdracht voor "Renovatie feestzaal Rubens" werd gegund aan Renovatiebouw Van Broeckhoven nv, Bremboslaan 7, 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0419.886.769, voor een bedrag van 157.345,21 euro, inclusief btw.
De werken dienen nog volledig dit jaar uitbetaald te worden.
Voor deze opdracht werd de volgende bestelbon vastgelegd:
| Bestelbonnummer | Budget inclusief btw | Fase |
| 4005376102
| 157.345,21 euro
| gunning |
| Totaal | 157.345,21 euro |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Renovatiebouw Van Broeckhoven nv, Bremboslaan 7 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0419.886.769.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 5.818,28 euro + 1.221,84 euro (21% btw) = 7.040,12 euro.
Het college keurt de wijziging van de opdracht door onvoorziene omstandigheden goed voor een bedrag van 10.121,00 euro + 2.125,41 euro (21% btw) = 12.246,41 euro.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in min goed voor een bedrag van 8.569,43 euro + 1.799,58 euro (21% btw) = 10.369,01 euro.
Het college keurt de correctiebestelbon 4105056981 goed voor een bedrag van 13.368,39 euro, inclusief btw, vast te leggen op investeringsbudget 2100, op naam van Renovatiebouw Van Broeckhoven nv, Bremboslaan 7 te 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0419.886.769.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 170.713,60 euro, inclusief btw en herziening, voor de opdracht van Feestzaal Rubens, Statiestraat 175, 2600 Berchem, uitgevoerd door Renovatiebouw Van Broeckhoven nv, Bremboslaan 7, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0419.886.769.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| P09197 - Feestzaal Rubens Renovatie Statiestraat 175 2600 Berchem Renovatiebouw Van Broeckhoven nv Bremboslaan 7 2970 Schilde Ondernemingsnummer: 0419.886.769 IBAN: BE44 6451 0849 5545 | 13.368,39 euro, inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS040302P09197 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070750 budgetperiode: 2100 | 4105056981 |