Terug
Gepubliceerd op 20/12/2021

2021_CBS_10164 - Correctiebestelling - Campagne Winkelzondag Juli 2021 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/12/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Verontschuldigd

Karim Bachar, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_10164 - Correctiebestelling - Campagne Winkelzondag Juli 2021 - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2021_CBS_10164 - Correctiebestelling - Campagne Winkelzondag Juli 2021 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De prestaties zijn intussen reeds geleverd. De nodige kredieten werden echter nog niet vastgelegd in een bestelbon.

Aanleiding en context

Om de Antwerpse retailers zoveel mogelijk te ondersteunen werd de winkelzondag van juli 2021 gepromoot aan de hand van een printcampagne in Vlaanderen en Nederland. Via de mediacentrale van de stad Antwerpen werd daartoe printmedia aangekocht met advertenties in Gazet van Antwerpen, De Zondag en Stem Magazine.

De campagne liep van 27 juni 2021 tot en met 3 juli 2021.

Algemene financiële opmerkingen

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 26 januari 2018 (jaarnummer 696).

De promotiecampagne voor de Winkelzondag van juli 2021 is een project van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De media-aankoop voor de printcampagne bedraagt op 12.720,25 EUR inclusief btw.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4005458111 goed voor een bedrag van 12.720,25  EUR inclusief btw aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5/7D, 1560 Hoeilaart, ondernemingsnummer 0430415229, voor de aankoop van mediaruimte voor de campagne Winkelzondag juli 2021.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

      Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Mediabrands Belgium nv
Ildefonse Vandammestraat 5/7D
1560 HOEILAART

NBE0430415229

IBAN 60 310 05953 7070

12.720,25  EUR

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LWS010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA060500
 budgetperiode: 2100

4005458111


Bijlagen

  • 25640-STADA_Winkelzondag_JULI_Print.pdf