Artikel 56 §3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De nodige kredieten voor het uitvoeren van maaien van grasmatten van januari tot en met december voor het werkjaar 2022 worden vastgelegd.
Het jaarlijks verbruik op deze raamovereenkomst is sterk afhankelijk van het seizoen en het weer. Vandaar dat bij de start van het jaar of het groeiseizoen ongeveer 80% van het vastgelegde bedrag in het jaar ervoor wordt vastgelegd. Van de 80% wordt soms afgeweken als de uitvoering in het voorgaande jaar geen normaal verloop kende.
Aangezien bij aanvang niet het volledige bedrag wordt vastgelegd, zal de evolutie van de werking en het beheer in het najaar geëvalueerd worden, en wordt op dat moment bijkomend budget vastgelegd volgens noodzaak.
Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018".
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Het college keurde op 8 maart 2019 (jaarnummer 2096) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het uitvoeren van het maaien van grasmatten in Antwerpen tegen resultaatsverbintenis, onderverdeeld in 12 percelen, op basis van bestek GAC_2018_00256.
Percelen 1, 3, 5, 7 en 12 werden gegund aan de firma Jos Baeck En Zonen BVBA, Zammelseweg 120, 2440 Geel, met ondernemingsnummer BE0416.707.545
Het uitvoeren van het maaien van grasmatten kadert in het algemene groenonderhoud, waarbij deze werken worden uitbesteed.
Het college keurt de gunning deelopdracht, voor het uitvoeren van het maaien van grasmatten volgens raamcontract 2018/00256 voor de percelen 1, 3, 5, 7 en 12 goed voor een bedrag van 262.000,00 EUR + 55.020,00 EUR (21% BTW) = 317.020,00 EUR. De werken kunnen uitgevoerd worden door de firma Jos Baeck en Zonen BVBA, Zammelseweg 120 te Geel met ondernemingsnummer BE0416.707.545.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Maaiwerken Jos Baeck en Zonen BVBA Ondernemingsnummer: BE0416.707.545 |
317.020,00 EUR, inclusief BTW |
budgetplaats: 5377000000 budgetpositie: 61414 functiegebied: 2LMS040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020680 budgetperiode: 2200 |
4005485104 |