2021_DCHO_00014 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district - Goedkeuring

Artikel 143 van het Decreet Lokaal Bestuur: de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

De bepalingen van titel 4 zijn van toepassing op de districten, met uitzondering van artikel 249, § 3, artikel 256 en 264, tweede lid, en met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:
1° "de gemeente" als "het district";
2° "de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "het district";
3° "elke gemeente en elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "alle districten";
4° "de gemeenteraad", "de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn" en "de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn" als "districtsraad";
5° "raadsleden" als "leden van de districtsraad";
6° "het college van burgemeester en schepenen" als "het districtscollege".

 De Vlaamse Regering bepaalt de nadere voorwaarden voor de toepassing van de bepalingen van het eerste en het tweede lid op de districten.

Om de verwerking en uitbetaling van toelagen te kunnen verzekeren volgens de huidige doorlooptijden stelt het districtscollege voor om het bedrag onder budgethouderschap te verhogen van 500,00 EUR naar 1.000,00 EUR. 

Aanpassing delegatie van bevoegdheid tot goedkeuren

Met betrekking tot de bevoegdheid om bestellingen goed te keuren en bijgevolg daarvoor verbintenissen aan te gaan en om te beslissen over de vastlegging en betaling van toelagen, wordt de volgende regeling voorgesteld om in werking te treden met ingang van 1 februari 2021:

• ondersteuningsproducten (exploitatie + investeringen) ≤  1.000,00 EUR: goedkeuring of gemotiveerde weigering van toekenning en uitbetalingen: districtssecretaris na decentraal visum;
• ondersteuningsproducten (exploitatie + investeringen) > 1.000,00 EUR: goedkeuring of gemotiveerde weigering van toekenning en uitbetalingen: via een besluit van het districtscollege na centraal visum.

Volgende modaliteiten zijn van toepassing:

• De districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden doordelegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een specifieke bestelling of te betalen bedrag voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Het districtscollege wordt maximaal en structureel geïnformeerd over alle ondersteuningsproducten (ongeacht het bedrag) en alle niet-ontvankelijke ondersteuningsaanvragen via beleidsoverleg met betrokken schepen.

Op 18 december 2018 (jaarnummer 356) keurde het districtscollege de aanpassingen van de principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district Hoboken, goed.