Terug
Gepubliceerd op 07/01/2021

2021_DCHO_00002 - Feestelijkheden - Nieuwjaarswensen 2021 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 05/01/2021 - 19:00 Collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris

Afwezig

Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ineke Pycke, Districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsburgemeester
2021_DCHO_00002 - Feestelijkheden - Nieuwjaarswensen 2021 - Goedkeuring 2021_DCHO_00002 - Feestelijkheden - Nieuwjaarswensen 2021 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Argumentatie

Als alternatief voor de nieuwjaarsdrink heeft het districtscollege gekozen voor een groeikaart. Er worden 18.000 exemplaren opgemaakt die in elke bus in het district Hoboken worden bedeeld. De groeikaart wordt gedrukt bij de firma BVBA Van Bavel, IJzerenweglei 2/A, 2640 Mortsel, ondernemingsnummer 0479509897 via raamcontract 4600006494 goedgekeurd in zitting van 31 maart 2017 door het college van burgemeester en schepenen (jaarnummer 2977). De bus aan bus wordt uitgevoerd door de firma BVBA Windistributie, Langestraat 205, 2240 Zandhoven, ondernemingsnummer 0525643592 via raamcontract 4600008620 goedgekeurd in zitting van 13 december 2019 door het college van burgemeester en schepenen (jaarnummer 10379).

De dienstnota financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW' van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Juridische grond

Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

Het district Hoboken organiseert jaarlijks een nieuwjaarsdrink voor haar inwoners. Ingevolge het COVID-19 virus kan dit niet doorgaan. Het districtscollege heeft ervoor gekozen de Hobokenaars toch op gepaste wijze een gelukkig nieuwjaar te wensen. 

Het budget werd voorzien bij aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 23 november 2020 (jaarnummer 95).

Op 18 december 2018 (jaarnummer 356) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0102 - We laten Hoboken bruisen

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het drukken bij de firma BVBA Van Bavel, IJzerenweglei 2/A, 2640 Mortsel, ondernemingsnummer 0479509897 en het bus aan bus bedelen in het district Hoboken door de firma BVBA Windistributie, Langestraat 205, 2240 Zandhoven, ondernemingsnummer 0525643592 van een nieuwjaarswens 2021 in de vorm van een groeikaart goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
BVBA Van Bavel
IJzerenweglei 2/A
2640 Mortsel
Rekeningnummer:
BE44 3701 1578 4745
Ondernemingsnummer:
0479509897
11.543,40 EURbudgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2HOB010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2HO090719
budgetperiode: 2100
4005431586
BVBA Windistributie
Langestraat 205
2240 Zandhoven
Rekeningnummer:
BE77 1325 4141 5342
Ondernemingsnummer:
0525643592
1.029,35 EUR
budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2HOB010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2HO090719
budgetperiode: 2100
4005431719