2020_DCBE_00198 - Sinterklaasstoet district Berchem. Betoelagingsovereenkomst - Toekenning en uitbetaling ondersteuning sinterklaasstoet 2020 aan Berchems Sinterklaascomité - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

De sinterklaasstoet is een belangrijke traditie die moet verder gezet worden. Het lokt heel wat mensen naar de winkelstraten van Berchem. Samen met de organisator wordt de jaarlijkse stoet gemonitord en moet er voor gezorgd worden dat deze traditie in ere blijft.

De stoet brengt ere aan de traditie en geeft de burgers de kans om gratis te participeren aan een groots publiek evenement. Het is een familiaal gebeuren voor gezinnen van diverse oorsprong met een bijzondere aandacht voor de kinderen. De uitbouw van de stoet laat toe dat alle leeftijdsgroepen een gezellige namiddag kunnen beleven. De reclame om eigen bewoners en anderen te lokken is en blijft een prioriteit en toont dat er in Berchem nog een creatieve dynamiek aanwezig is.

Het Berchems Sinterklaascomité vraagt een voorschot van 50% zoals dit ook voorzien wordt in de betoelagingsovereenkomst. Het Berchems Sinterklaascomité heeft immers vaste kosten ongeacht of de stoet al dan niet mag doorgaan omwille van COVID-19 maatregelen. Huur magazijn, verzekering als huurder, verzekering materiaal stoet, verzekering reuzen, burgerlijke aansprakelijkheid,  website-kosten, noodzakelijke herstelling achteras snoepboot, container voor opruiming groot niet-herbruikbaar materiaal.

Dit besluit regelt de toekenning van de ondersteuning ten belope van de vaste kosten die er dit jaar gemaakt werden voor het Berchemse Sinterklaascomité.

In de zitting van de districtsraad van 19 februari 2019 (jaarnummer 20) werd het bestuursakkoord van het district Berchem goedgekeurd.

In de zitting van het districtscollege van 3 juni 2019 (jaarnummer 120) werd de betoelagingsovereenkomst tussen het district Berchem en het Berchems Sinterklaascomité goedgekeurd. De betoelagingsovereenkomst neemt aanvang op 1 januari 2019 en eindigt op 31 december 2024 indien het Sinterklaascomité de bepalingen van deze overeenkomst nakomt. Het financiële engagement kan enkel worden toegekend en uitbetaald onder voorwaarde dat het bedrag voor de toelage wordt opgenomen in de jaarlijkse kredieten van de aanpassing van het meerjarenplan dat jaarlijks kan herzien worden.

In de zitting van de districtsraad van 24 november 2020 (jaarnummer 75) werd de beleids- en beheercyclus en aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd. In het exploitatiebudget is een bedrag van 10.600,00 EUR opgenomen voor nominatieve ondersteuning aan het Berchems Sinterklaascomité voor de organisatie van de sinterklaasstoet.

Op 6 augustus 2020 vroeg het Berchemse Sinterklaascomité om de toekenning van de ondersteuning en de uitbetaling van een voorschot van 50% voor de organisatie van de jaarlijkse sinterklaasstoet op 15 november 2020.

Op 17 september 2020 meldde het Berchemse Sinterklaascomité dat de sinterklaasstoet geannuleerd wordt omwille van de huidige COVID-19 problemen.

De uitbetaling van de ondersteuning gebeurt na voorlegging van de bewijsstukken die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste op 15 december 2020 bezorgd werden aan het districtssecretariaat van Berchem. Enkel de vaste jaarlijkse kosten kunnen betoelaagd worden wegens de annulatie van de stoet omwille van COVID-19 redenen. Deze kosten kunnen niet hoger zijn dan het voorziene budget in de beleids- en beheercyclus en aanpassing 2 van de meerjarenplan 2020-2025.